人事档案管理和职业健康工作个人总结

2019年工作总结和2020年工作计划

2019年眨眼就到年底了,总结我今年来的工作,只能说是忙碌而充实。今年来在领导的指导、关心下,在同事们的帮助和亲切配合下,我的工作取得了一定进步,为了总结经验,吸取教训,更好地前行,现将我2019年的工作总结如下:

一、夯实人事档案基础,提高人事档案管理水平

今年来,部门高度重视人事档案管理工作,坚持档案工作为干部管理服务的理念,立足于抓基础、抓管理不断完善档案工作内在质量,公司人事档案工作有的了良好的工作格局,且做出了一些成绩。一是修订工作规范,做到规范管理。根据人事档案工作的最新要求,于今年11月份将公司人事档案管理工作规范,进行了修订,将规范中的人事档案借阅审批表、人事档案查阅审批表以及人事档案材料摘抄、复制登记表都按照《中共中央纪委办公厅、中共中央组织部办公厅关于规范组织人事部门协助纪检监察机关(机构)查阅、调取领导干部个人有关事项报告等材料工作的通知》(组厅字【2019】24号)进行修订。二是全面更换档案盒,建立人事档案目录电子台账,保障档案的有序、规范管理。公司目前存有档案1300多份,分别使用档案袋封装。其建档时间大都在2013年,历时6年大多数档案袋已经损坏,且档案袋存放部便于查找,公司于今年3月够买了新的档案盒,将在职人员的档案袋全部进行了更换。并通过excel建立的人事档案目录查阅表,随着人事档案目录查阅表的建立能够精确定位档案位置,大大缩短了档案的查找时间。三是全面清理部门人事档案相关材料,保证材料全部归入人事档案。今年来共新建档案255份,归集材料835份,其中党员材料58份、学籍材料18份、报到证177份、劳动合同434份、员工信息登记表116份、其它材料32份。随着今年人事档案材料的集中归集,基本保障了职工在我单位的人事档案的完整。

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三、2020年工作计划及工作建议

一、加强人事档案工作一是完成人事档案装订,2020年将工作部级、科级、技术业务岗、一般管理岗人员的档案全部分类整理并装订。建议外聘一名专业人员负责人事档案的装订。二是完成人事档案电子化,2020年将工作部级、科级、技术业务岗、一般管理岗人员的档案全部电子。建议引进人事档案管理系统,依托系统实现人事档案电子化。

二、做好职业病防治工作一是做好源头控制:开展好2020年职业危害因素检测,根据检测报告做好相关设备的整改二是做好过程控制:加强对职工劳动用品穿戴的监督,同时做好相关政策及制度的培训工作三是做好末端控制:按时开展职业健康体检,如体检发现职业禁忌症人员及时对其进行调岗,避免出现职业病人员