《市档案局灾害处理方案》

市档案局灾害处理方案

为了有效保护档案、最大限度地延长档案的寿命，消除各种灾害对档案保护的各种不利影响，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《*省档案条例》，结合本区实际，制定本预案。

本预案所指灾害是指因地震、潮湿、尘埃、高温、光照、水淹、火灾、盗窃、鼠害、虫害、有害气体、盗窃等引起的对档案保护造成的危害。

灾害应急工作应当遵循预防为主、常备不懈的方针，贯彻统一领导、分级负责、反应及时、措施果断、密切配合、齐抓共管的原则。

一、灾害应急指挥组织机构

（一）组织领导机构

区档案局（馆）成立档案灾害事故应急领导小组的基础上，成立应急行动领导小组，负责紧急情况下的指挥调度工作。由局长（馆长）任组长，亲自抓、负总责，分管副局长（副馆长）和科长任副组长，靠上抓，并坚决实行责任追究制，确保领导、措施、工作“三到位”。

（二）应急行动机动队

全局（馆）工作人员经严格培训后，组成应急行动机动队，专门负责应急处理工作（成员见上）。

二、指挥组织机构职责

1、全面负责市中区档案馆重特大安全事故应急救援的指挥、组织和协调工作。

2、接到事故报告后，迅速赶赴现场，了解情况，制定应急救援方案。

3、组织有关部门、单位立即开展现场救援，尽快转移馆藏的档案集料及相关设备。

4、根据实际工作需要，紧急调用必要的物资、设备、场地和人员。

5、迅速查清事故类别、影响范围、档案资料、相关设备和经济损失等情况，及时向上级有关部门报告。

三、灾害紧急处理措施

（一）事故报告

发生灾害事故发生后，必须立即将灾害事故概况分别报所归口管理部门、区安监局等相关部门，区委、区政府及主要领导，必要时要通知公安、安监等部门迅速赶赴事故现场开展抢险救灾。并在12小时内报送书面报告。书面报告包括以下内容：发生灾害事故时间、地点；事故的类型及规模；事故的简要经过、档案资料、相关设备及直接经济损失的初步估计；事故原因、性质的初步判断；事故抢救处理的情况和采取的措施；需要有关部门和单位协助处理的有关事项；事故的报告单位（加盖公章）、签发人和报告时间。

区档案局（馆）成立档案灾害事故应急领导小组接到事故报告后，要立即报告区委、区政府主要领导，必要时同时通知公安、安监等部门迅速赶赴事故现场开展抢险救灾。

（二）现场保护

灾害事故发生后，档案馆必须采取有效措施，严格保护事故现场。因防止事故扩大，减少档案资料损失以及疏通交通等原因需要移动现场物件时，要做出标志、拍照、详细记录和绘制事故现场图，并妥善保存现场的重要物证。

5、档案馆工作人员应定期对档案进行消毒，并放置防虫剂、灭鼠设施等，有效防止虫害、鼠害的发生。

6、档案馆要增强安全意识，落实安全工作职责，责任到人。定期进行安全自查，实行出入库房登记制度、定期安全管理记录制度、定期打扫库房制度以及定期查库制度，确保档案的完整与安全。

7、定期对工作人员进行培训。要经常进行安全教育，使档案馆的工作人员都熟知防火、防盗、防潮、防水、防虫、防鼠等常识和相关设备操作的技能，并定期进行操作演练。做到一旦发生险情立即采取措施，确保档案的绝对安全。