建设管理办法
(试行)第一章总则
第一条**矿班组建设的总体目标是。提高班组生产效率、降低生产成本、提高工作质量、防止各类事故发生,努力把班组建设成为安全、文明、优质、高效、节能的工作单元。
第二条本《办法》适用于**矿标准化班组的建设与管理。第三条班组建设是以班组长为核心,以班组成员的素质提升为重点,建立健全各项制度,落实岗位责任制,完成生产工作任务。倡导敬业爱岗、诚实守信、遵章守纪、团结和谐,搞好班组文化建设,实现职工与矿山的和谐发展与共同进步。
第二章管理职责
第四条矿长、矿党委书记全面负责**矿班组建设工作,作业区作业长和党支部书记负责本作业区班组建设的指导、检查和考核评价、以及管理制度的监督执行。
第五条**矿党群综合科是班组建设的主管部门;各专业部门负责对班组建设中涉及本管理专业的有关工作进行安排、指导、检查评价和考核;各作业区是班组建设的责任主体,依据本办法推进本作业区班组建设工作。
第六条班委会由班组民主推选的3至5名组员产生,班委会参与班组管理并协助班长开展班组建设工作。
第七条班组长是班组建设的直接责任人,对本班班组建设各项工作全面负责。
第三章班组建制
第八条班组人数原则上控制在6-20人之间,根据生产(工作)需要增设或调整班组时必须由作业区向党群工作科提出书面申请、并报请股份公司人事企管处同意后方可设定。
第九条班组队伍要保持相对稳定,需要调整班组人员时,必须经党群综合科人力资源主管同意,并在每月1日前将人员调整情况上报矿班组建设主办备案。
第十条每个班组设1名班组长、1名兼职安全员、1名民管组长(民管组长可兼职班组安全员)。生产主线班组可另设1名副班长协助班长开展工作。班委会为班组领导机构,由班组长、班组长后备、民管成员、小组长组成。民管小组人员人数为3人或5人(不应有班长)。
第四章班组主要任务
第十一条按质、按量、按期完成生产或工作任务,不断优化经济技术指标,执行标准化作业,正确使用和维护设备,做好交接班。
第十二条严格执行各项规章制度和操作规程,杜绝违章和做到四不伤害。
第十三条在班组内部建立学习机制,不断提高作业技能水平。
第十四条实施5s管理。保证工作场所整洁,物品摆放定臵有序。
第十五条开展民主管理和合理化建议活动,关心班组成员,致力于班组内部的和谐、友爱与互助。
第五章班组建设目标
第十六条班组建设的目标由班组全员讨论后集中产生。目标制定后,班组可通过公开的方式向班组成员公布,以激励员工不断进取,努力实现。班组长在每月月末的班务会议上,应组织员工对生产经营目标和员工个人目标进行分析、评价,对存在的问题制定改进措施。每半年(6月、12月份的班务会上)对愿景目标进行评价。
(一)班组愿景目标。由班组根据本班组的工作性质、特点,员工的意愿,从持续提高员工的综合素质,提升班组管理效能所制定,作为班组共同努力和发展的方向。班组愿景目标的制定应清晰、完整、符合实际、定位先进,符合员工的共同心声,并应有相应的保证或提高措施。
(二)生产经营目标。即班组的年度挖潜目标和奋斗目标。班组根据矿生产经营目标、和作业区生产任务结合班组的工作性质、岗位特点制定,内容包括安全、质量、生产、设备、环境、节能降耗等方面,其内容和统计评价方法应与专业管理相一致。
(三)员工个人目标。即个人学习计划,内容包括职业规划、学习、成长、创新、奉献等。
第六章班组建设的内容
第十七条班组基础管理:
(一)文明管理:
1、精神面貌、行为举止文明。班组员工要着装整洁规范,袖章及标牌佩戴齐全,仪表端庄、整洁。工作时要穿戴好劳动保护用品,行为举止符合《酒泉钢铁集团公司职工文明礼仪规范》,待人接物文明礼貌,班组成员无违法、违纪、影响单位形象事件。
2、生产作业文明。班组员工在生产作业时,必须按照生产操作规程作业,爱护生产设备、设施、工器具,不蛮干。
3、生产现场文明。班组生产作业过程中要保持生产现场干净整洁,作业完毕要及时清理现场,擦拭设备,工器具按定臵图归位,为下一班生产作业创造良好安全的现场环境。
(二)创新管理:
1、班组的创新管理强调员工的爱岗敬业、进取创新、奉献精神,通过员工的进取创新和奉献行动,创建工作业绩和自身价值体现;鼓励员工立足岗位,为矿山的发展做出应有的奉献。用“矿兴我荣,矿衰我耻”来激励员工树立“安全文明创新奉献”的理念,融合在实际工作和日常行为中,并转化为自觉行动。
2、加强和提升班组执行力创新,根据班组目标的实现或生产实际、确保生产任务的完成,针对岗位中存在的问题制定下月或下阶段的班组工作计划及具体保证措施,更好地实现目标。
3、班组通过专业学习、疑难问题的解决,进行小改小革、
先进操作法的推广,提出合理化建议、创优指标等具体方式开展班组的创新管理,并采取积极措施,不断突破班组的成长上限,使班组及员工才智和能力都得到最大限度的释放,促进主要指标达到先进水平。
4、班组长必须了解和掌握员工在实际工作中具体工作情况,对员工的安全文明、工作业绩、敬业贡献、学习的提升标志等进行表扬和记录,在班务会上进行点评,同时对不足之处提出改进意见,推进班组持续进步创新。
5、班组通过对生产中的5s管理、定臵管理等精细操作、精细检修来促进精细化管理。班组对员工生产中的业绩贡献根据点评情况,对应考核标准给予加分奖励。
6、班组通过学习,在解决问题中取得的突出成绩,指标刷新经验等均可申报班组合理化建议创新成果或先进操作法,矿里将定期组织合理化建议成果评审并进行奖励,对于优秀的合理化建议成果向酒钢公司推荐。
(三)学习培训管理:
1、不断学习是持续提升的动力源泉。班组的学习管理应以提升专业技能、磨砺职业素养为目的,以创新为理念,以争当时代先锋,争做行业一流为目标,立足岗位,结合实际开展。
2、员工应根据班组愿景目标、本岗位工作特点、个人技能水平及工作需要,制定个人学习登高计划,确定学习目标。
3、作业长、支部书记、协理工程师每月组织班组长培训
2次,每次时间不得少于半小时,并做好授课笔记和学习记录。
4、班组学习应结合实际采取多样化的灵活方式,也可以专项组织进行,或可以利用每周的班务会时间进行,学习时间每人每周不少于1小时。班组学习以集中学习为主要方式,同时也鼓励员工自学。还可在班组内按照“以高带低,专业带非专业”的模式,通过结成师徒对子,互相学习,为个人计划目标的实现提供帮助。
5、班组的学习应是围绕解决生产实际中的问题,工作中的问题,攻克技术难题,总结推广先进操作法、降低成本、技术指标的提高、创新等作为班组学习的落脚点,在工作中遇到难题去学习、在学习中找出改进的办法、从改进中促进工作,形成“学习工作化、工作学习化”的良好局面。
6、学习要有笔记,并按规定格式和要求记录学习内容。每月末,班组长定期对学习情况进行总结,检查员工学习笔记。
7、矿党群工会部门根据矿双文明建设先进班组和安全生产先进班组评比结果,负责给部分先进班组奖励部分学习用具。
(四)民主管理:
1、班组的民主管理必须充分体现“公开、公正、公平”的原则,考核必须公开,接受群众监督。
2、班组成立民管小组,每月召开一次民主生活会,时间应该安排在每月的10日之前召开,由民管组长主持,班组长回避制度,民管组长收集、整理意见后报班组长,由班组长向职工作
出解释。民主生活会的主要内容包括考核奖励的表决情况、职工关心的热点难点问题、职工意见征集三部分,认真做好记录。每月30日将下月召开民主生活会的时间和地点报矿班组建设主办,班组建设主办进行监督检查。
3、班长和班委要与职工经常沟通,掌握职工的工作、家庭、生活等情况,对有困难的职工,要及时向作业区反映,帮助解决困难;发现按在工作中带有情绪的职工,要进行谈心,消除不良情绪。在班组内形成了团结、互助、民主、和谐的良好风气。
4、班组应建立职工爱心档案,班组长应根据班组成员的身体、思想、家庭状况等情况适度安排谈心,便于班组员工开展爱心活动,营造和谐氛围,培育团队精神。班组长要关心工作,更要关爱员工。
(五)定臵管理
1、现场定臵管理。现场定臵管理从5s做起,严格按照定臵规范要求进行,必须做到“机器光,马达亮”,现场处处整洁规范。
2、班组室内定臵管理。对班组的公布栏、文件、记录、内务等管理明确制定出定臵规范,班组应有醒目的定臵管理规范图,做到标识醒目,环境整洁。班组上墙统一公布的内容有班组基本情况、员工愿景格言、班组目标、班组考勤、考核等民主公开栏。
3、箱、柜定臵管理:班组学习资料及各类文件主要分为:
酒钢公司规章制度、文件、**矿规章制度、文件、专业资料书籍等;资料应分类装订整齐,统一放臵在学习柜内保存。
(六)记录管理
1、《班组管理记录》内容规范
《班组管理记录》是酒钢公司企管信息部统一印制的记录本,也是班组建设工作检查的主要记录本,各班组必需保证记录本干净整洁,不可撕页。记录要求真实、简洁、清楚,字迹工整。每月10日前必须把本班组相关数据内容记录在班组管理记录中,需作业长及上级相关管理人员签字的栏目必须签字。班组管理记录本每年每班一本,保存期限为1年,由各单位自行保存。
(1)班组管理记录封面单位名称:**矿
作业区(分厂):xxx作业区班组名称:xxxx班
启用时间:2010年1月1日
(2)班组成员花名册
必须填写序号、姓名、性别、年龄、文化程度、工种与级别、家庭住址、联系电话,不得留空(调入或调出时在备注栏注明)。
(3)班组职责及挖潜对标情况⑴.职责:
统一填写为。安全、高效、按质、按量、按期完成生产或工作任务,不断优化经济技术指标。
⑵.工作内容(含工作任务)
本班组的工作内容及工作地点要详细地逐条列出。⑶.提供的服务
如果没有可以不填。⑷.挖潜与对标情况。
相关指标栏目中指标名称、当年计划、上年完成项目必须填写,其他项目有则填写,无则不填写。班组指标的选择可以选产量、成本、技术经济指标、能源指标等,务必选择与本班组工作任务高度相关的,能由班组计算的指标。
当年完成情况:依据所选定的指标,逐月填写,
挖潜指标项目如果作业区将2010年挖潜指标直接下达到班组,则可以填写,并记录逐月指标完成情况。
(4)班组安全状况记录
班组安全状况记录按月份填写,其中:年目标计划统一填写为:人身伤害事故为零。实际情况栏目,如本月没有发生险肇、轻伤、重伤、重伤以事故则填写“无”,如果本月发生险肇、轻伤、重伤、重伤以上事故,就填写真实数字,如“
1、
2、3”等。并在原因及责任处依据矿事故分析报告简洁填写。每月要有班组长、作业长、厂安全主管签字。
(5)班组集体学习(培训)记录
必须填写时间、地点、参加人数、学习培训内容。学习培训内容如安全操作规程、操作方法、技术及各级管理
部门的规章制度等。记录直接填写学习、培训内容的标题,具体内容可不填写由班组长保存,以备检查。
(6)培训记录。
该记录填写班组成员参加作业区级以上的各种培训情况;如作业区组织的培训、矿和公司组织的培训,记录按格式要求填写。
(7)班务会记录(每周一次)
记录内容可填写会议内容名称,或主要事项名称。如有班务会决定,则决定结果要写明(如评选各种先进等)。该填写的项目必须完全填写,不得有空。班组安全活动内容栏目将周一安全活动内容简明扼要地填写上即可。
(8)班组民主管理会记录(每月一次)
班组民主管理会由班组工会小组长主持,全体组员参加,每月召开一次,出席人数必须达到三分之二以上。班组民主管理会主要内容有:贯彻落实公司、厂矿职代会中涉及本班组的有关事宜;讨论班组生产作业计划、班组经济责任制方案,提出落实措施;讨论制定和落实班组各项规章制度和改革方案;听取班组长工作报告,组员民主讲评班组工作;民主选举班组长、职工代表、推荐先进生产工作者;对职工的晋级奖惩提出意见;开展班组民主评议;围绕生产组织、产品质量、规章制度、成本与效益、奖惩等内容开展评议;组员批评与自我批评等。
(9)班组安全教育记录
该记录只填写本班组新工人、转岗、复岗人员安全教育内容。
其它安全教育活动内容在《班组安全活动记录》中记录。
(10)检查评比记录
⑴.作业区评比标准:xxx作业区班组建设检查评比标准(作业区参照班组建设检查评比标准制定的符合作业区实际情况的班组建设检查评比标准)
⑵.厂部评比标准:**矿班组建设检查评比标准
⑶.检查评比结果为a、b、c、d,分别对应优、良、合格、不合格。每月评比一次,由作业长及班组主管签字。
(11)、班组月绩效考核统计记录
可按月随时记录对班组成员的奖罚,包括班组、作业区和矿各项各种考核,要有姓名、考核时间(月份)、内容,如果没有考核可不记。
(12)其它事项记录
其它事项记录统一规定为各班组记录班组月成本分析记录,因该项页数设臵只有9面,记录可接继记录,但要注明月份。记录要求简明扼要,分析精炼透彻。
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