知道这些方法,写材料再也不用去网上找

不少新进办公室的同志,遇到领导交办写材料任务时,总是第一反应就是去网上找有没有同样的文章,想抄一抄、改一改完事(其实很多老同志也是)。俗话说,天下文章一大抄,看你会抄不会抄。先找网上的现成文章,在前人基础上修改打磨,无可厚非,也可以提高工作效率。

但大家常常会发现,网上还真不一定有类似的文章,即使是有,往往质量不高,甚至与自己的需求差了十万八千里。笔者也经常遇到这种情况,搜索了半天找到的材料根本不能用。实践中,慢慢摸索出一个方法,可以有效解决“没得抄”的问题。梳理一下,就是按照这几个问题去找。

一、领导有无具体指示

这是确定材料方向和框架的关键。动笔前问清楚领导主要思路,重点是要写哪几个方面,写几层意思,如果领导有成熟的想法,一定会明示你。如果没有,可以先抛出来,在晚些时候找机会再慢慢与他商量,或者自己先列出提纲,再请他指正。

二、上级有无文件精神

上级的指示类文件,是最好的参照物和标准。有的下发了通知,明确了上报材料的要求和体例框架,我们直接拿来用就行。有的是往年相关条块工作的文件,甚至有总结或报告,是质量很高的参考资料。有的是上级领导的相关讲话或指示,是我们起笔的很好的切入点,甚至就可以是我们材料的主题。

隐藏内容

此处内容需要权限查看

  • 普通用户特权:8.8积分
  • 会员用户特权:免费
  • 网站代理用户特权:免费推荐
会员免费查看

我们不提倡总是向下要材料要数据,这是对下级的干扰以及额外负担。一般来讲,一项工作通常都不是突如其来的,以往必有先例或类似,通常也有下级报上来的一些相关材料,一些工作是周期性、例行性的,一些是长期开展的,都可以拿来用,除新情况外,一般不必再大动干戈要下面报。当然如果你本身就是最下级,那这一条不论,只能立足上一条做“无米之炊”。

五、友邻有无类似资料

就是要与友邻地区或兄弟单位建立良好的工作联系,及时借鉴、参考他们的工作做法以及好的材料,灵活地拿来为我所用。但切记,每个地区或单位特点不同,绝对不可照搬照抄。绝不提倡那种连地区或单位名字都懒得改的虚假文章。