创建学习型企业机关的初步思考
美国《财富》杂志曾撰文指出。“未来最成功的公司,将是那些基于学习型组织的公司。”企业未来唯一持久的竞争优势,就是具备比竞争对手更快速的学习能力。在知识经济时代,如何加速提高企业的组织学习能力,是企业未来生存发展的重要课题。学习型组织是企业未来发展的趋势,一个企业只有当它成为学习型组织的时候,才能保证有源源不断的创新出现,才能具备快速应变市场的能力,才能充分发挥员工人力资本和知识资本的作用,也才能实现企业满意、顾客满意、员工满意、投资者和社会满意的最终目标。未来最成功的企业必然是学习型的的组织,这已经是全世界的共识。在美国排名前25家的企业中,已有23家按照学习型组织理论进行了企业再造,在世界排名前100位的企业中,已有78家公司进入了建立学习型企业的轨道。在我国,已经有第一家创建学习型组织的油田——江苏油田。因此,省公司提出的“三型两化一强”发展战略,把学习型企业放在“三型”之首是在电力企业深化改革的实践中,进一步运用学习型组织理论,建立学习型机关,使机关建设由过去被动地转变职能、改进服务,向建设学习型组织转变,引发管理思想和管理理念的变革,提高企业的核心竞争力,促进“三型两化一强”发展战略目标的实现具有十分重要的意义。
一、学习型组织及其特点
学习型组织理论是一个宏观管理理论,因为“组织”的范围非常宽泛,大到社会、国家,小到班组、家庭,应用于企业管理即——学习型企业。对于建立学习型组织的作用和意义全社会都有一致的认同,原创:但对于学习型组织的定义到目前还没有统一的认识。彼得•圣吉指出:学习型组织是这么一种组织,在其中,大家得以不断突破自己的能力上限,创造真心向往的结果,培养全新、前瞻而开阔的思考方式,全力实现共同的抱负,以及不断一起学习如何共同学习。一般认为,学习型企业是以共同愿景为基础,以团队学习为特征的对顾客负责的扁平化的横向网络系统,它强调“学习+激励”,不但使人勤奋工作,而且尤为注意使人“更聪明地工作”,它以增强企业的学习力为核心,提高群体智商,使员工活出生命意义,自我超越,不断创新,达到企业财富速增、服务超值的目标。
学习型组织有三个真谛。一是强调学习力。学习力由学习动力、学习的毅力、学习的能力三个要素组成,学习的动力体现学习的目标,学习的毅力反映了学习者意志,学习能力则来源于学习者掌握的知识及其在实践中的应用。企业之间的竞争归根到底是学习力的竞争,因此,学习力是企业的生命之根。二是快乐工作文化。学习型组织是能让组织成员体会到工作中生命意义的组织,强调双层双元同步发展。三是以创新为主旋律。强调学而后有为,把学习力能够转化为创造力。
学习型组织理论认为,人具备自我超越的天性,强调通过个人修炼来激活组织的细胞;通过团队学习将个人的力量凝聚为组织的力量;崇尚开放自由的深度交流来检视和修炼组织的心智模式,谋求组织智慧的升华;描绘组织的共同愿景来激发个人和组织神圣的使命感;以系统思考为方法论,探寻对问题系统、长远深刻的解决之道。在学习型组织里,学习已不仅仅指单纯的吸纳知识、增进技艺,而在于改变个人的思维和行为方式,促进个人理解、交流、促进全面素质的提升,并最终促进组织目标的实现。按照学习型组织理论的原理和要求,学习型机关应该具备以下六个基本特点:
1、拥有先进的学习理念、学习机制和浓烈的学习气氛。学习型机关的学习不是普通意义上的知识性“学习”,而是一种加工和再造过程的“学习”,是心智上的学习。学习是工作的核心,学习与效率是同义词,和传统的、普通意义上的“学习”相比,学习型机关的“学习”应该有五个特征:一是在学习理念上强调组织成员终身学习、终身教育的理念;二是强调全员学习,即企业的决策层、管理层、操作层都要全身心投入学习的理念;三是强调全过程学习,学习与工作不可分离的学习,即工作学习化,学习工作化,学习是劳动的新形式,学习是人生存的方式。学习贯穿于企业运行的全过程,强调边学习边计划、边学习边准备、边学习边推行;四是强调个人学习基础上的团体的学习;五是强调“学”后必须有“新行为”的学习,学习的目的是为了创造,倡导有效地将学习行为转化为创造行为。
2、强调以“愿景、价值观和心智模式”为理念的新管理思想取代过去那种以管理、组织和控制为信条的传统管理思想。以集体价值观凝聚人,以共同愿景激励人,以自我实现满足人,让全体员工活出生命的意义。员工的工作观由工具性的工作观转变为精神性的工作观,即由工作是谋生的手段转变为寻求工作的内在价值,企业不仅仅是员工谋生的场所,更是员工实现自我抱负和成才的组织,员工在实现企业共同目标的同时要实现人的价值,体现生命的意义,最终实现双赢。
3、扁平化、直线化、网络化、柔性化的组织机构。组织咨询化、系统开放化。强调分层式的决策和授权。学习型企业的结构是扁平的,从最上决策层到最下操作层,中间相隔层次少,能够形成一个整体互相学习、互相思考、协调合作的群体。企业在加强教育、员工在奋发学习的基础上实行人员精简,使员工具有一专多能的本领,即先做乘法,后做减法。企业面对瞬息万变的市场动态具有极强的适应能力。
4、强调组织的持续创新、持续的转型、持续的变革。鼓励组织成员以创新的思维思考革新,使企业始终保持快速应变市场变化的能力。创新文化体现在创新的意识、创新的能力、创新的氛围等三个方面。
5、强调以整体的、系统的、动态的思考方式代替原来机械的、零散的、静态的思维方式,善于在复杂的市场形势下抓住问题的实质。考虑问题全球化,企业的思维是开放式的,是面向整个世界的,企业可以任意地将自己的理念延伸;处理问题本地化,当企业在其它国家“作战”的时候,一定要尽量利用当地的优秀人才来解决当地的问题。以系统思考为灵魂,要求掌握事物整体的本质,并赖以提升组织整体运作的群体智力,从关心局部到关心整体,使人们从事物的缓缓变化中察觉这种渐变,并采取主动措施,只有当系统思考的方法成为企业个人和组织习以为常的思维方式,企业才真正步入了学习型组织。
6、强调自主管理。与传统组织的管理模式相比,学习型机关更侧重于依赖机关成员自主、自觉,依赖于机关内部的相对稳定的运行机制,而不是靠权力、靠领导意志、靠行政命令。知识替代权威,领导与被领导之间的关系是以信任、沟通、承诺、学习为基本互动准则的。企业领导要为员工创造一种互相理解、互相支持的工作环境,帮助员工实现自己生命的意义,使员工能够快乐工作。
二、创建学习型机关的意义
1、建设学习型机关是时展的客观需要。未来社会,成功者将是那些在竞争中比对手学习得更快的组织和个人。当前,世界多极化和经济全球化趋势日益增强,科技发展和知识创新异常迅猛,科技进步正在深刻地改变着经济和社会生活,面对快速变化的世界,唯一不变的就是变,网络改变时间与空间的距离,新工具不断革新学习方法,学习不再一成不变。在知识经济时代,知识生产力已经成为企业生产力、竞争力和经营成功的关键,比竞争对手学得更快的能力就是唯一持久的竞争优势。
2、建设学习型机关是企业改革发展的需要。现代企业的发展正以加速度进行,学习型企业是未来企业发展的方向,是未来成功企业的模式,只有学习型企业才能活得更好,寿命更长。在全局改革过程中,涉及一系列的重大问题只有站在先进管理理论的前沿,才能高瞻远瞩,突破思维定式,解决现实问题。
3、创建学习型机关是提高企业核心竞争力的需要。企业的核心竞争力又称核心能力,是指企业内部一系列互补的技能和知识的结合,包括企业员工的知识和技能、企业的技术开发和创新能力、企业的管理和生产经营能力、企业创造品牌和运用品牌的能力以及企业独特的企业文化和价值观。这五个方面起根本作用的是员工的知识和技能。企业处理知识的能力决定了企业的竞争实力。竞争核心能力既不能模仿,也不给予,只能从企业内部构建,构建的途径一是开发和学习新的能力;二是强化现存的能力,这两种途径都必须通过组织学习来完成,核心竞争力的形成与发展源于学习力的提高,企业核心竞争力的成长过程就是学习力转化为竞争力的过程,是组织学习的结晶。企业的竞争优势归根到底来源于组织学习,而组织学习能力必须通过创建学习型企业获得。学习力是企业发展之源,竞争力是企业致胜之本,企业学习力与竞争力的有机结合,从根本上决定了企业的长期竞争优势和持续发展。
4、创建学习型机关是提高机关干部队伍综合素质的需要。首先、从信息社会发展的方向来看,企业将变得更加智能化、信息化,获取知识的能力、信息处理的能力、学习创新的能力成为员工重要的能力,对员工的能力提出了更高的要求。其次、全球经济一体化带来前所未有的激烈竞争,今天的企业不仅要在本土与本国的企业竞争、与国外企业竞争,还要在国际市场参与国际竞争,国际市场竞争的特征是知识竞争的程度要远远大于资本竞争的程度,而目前机关员工的素质远不适应市场竞争的要求。建设学习型机关,正是适应这一形势发展要求,全面提高机关人员素质的重要举措。第三、随着竞争的加强,企业内部、企业之间进行合作将变得日益普遍,竞争者们将共同开拓和培育市场,进行多层次、多形式的合作,在合作基础上建立战略同盟将成为一种竞争手段和生存方式。建立战略联盟就是为了向对方学习,学习不仅是合作的重要目的,而且是合作取得成功的重要条件。第四、随着改革开放的不断深入,我们面对越来越多的新情况、新问题,而要解决这些问题,就必须从集体层次、从组织、群体和社会层次上来思考,改变传统的思维模式,采用系统思考的方法。而系统思考,正是学习型组织的核心特征。建立学习型机关,有利于推进机关的工作创新,更好地、更有效地解决改革和发展过程中面临的诸多复杂问题和现实问题。可见,提高机关工作综合素质的钥匙就是创建学习型机关。
三、确认识创建学习型机关的有利条件和不利因素
几年来,供电公司在学习先进管理理论及其实践上投入了一定的资源,学习型组织理论在全局产生了一定的冲击和影响,但是,为什么在建立学习型企业上没有突破性进展呢。主要存在以下一些问题和障碍:
1、思想观念落后,危机意识不强,缺乏变革创新的足够动力。长期以来,电力企业处于垄断地位和计划经济模式,对市场竞争的残酷性普遍认识不足,安于现状,缺乏激情,按部就班,服务意识不强。虽然近几年在不断深化改革,但是优胜劣汰的机制还没有形成,创新求变的内在动力不足。
2、对把供电公司建立成为学习型企业,把机关建设成为学习型机关的认识不够。大多数职工对学习型组织理论学习还没有达到一定的深度,按照学习型组织理论要求的学习理念、创新理念、系统思考的理念在机关干部中还没有形成一定的共识,对学习型组织理论的内涵理解还不到位。
3、机制不活,缺乏有效地激励和约束机制。
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会员免费查看四是建立学习型的激励制度。要改进传统的员工考核办法。机关干部从总体上来说属于知识型员工,对知识型员工仅仅考核业绩是不够的,而应当将绩效考核的重点放在他们输出知识的多少上,既要“述职”,还要“述学”,要引入以知识价值驱动力为核心的激励机制,谁拥有更多的知识,谁对企业贡献的知识更多,谁就应该拥有更多的收益。
五是建立学习型的日常管理制度。学习型的日常管理制度以精细管理为特征,通过建立健全制度,使各项工作的每个方面,每个环节,每个问题都有人管,有人问,有人负责。每项工作从始而终,从工作程序、工作效率、工作质量到工作效果都有人负责监督、考核。
总之,要通过机关全体员工的共同努力,努力把供电公司机关建设成符合现代企业制度要求,充满生机和活力的学习型机关、竞争型机关、创新型机关,服务型机关、落实型机关。