在2024年机关文稿写作座谈交流会上的发言

尊敬的各位领导,

同志们:

做好文稿起草工作,必须坚持实事求是,自觉将党的方针政策、党委的决策部署与基层一线工作实际相结合,起到以文辅政的作用。具体来说,应坚持四个“实”的原则。下面,我结合自身工作实际,谈几点浅见,以供大家参考。

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举措能落实。建议举措有效落实是文稿起草工作的核心价值。举措应大处着眼、小处着手,以具体问题为导向,击中问题靶心;符合宏观政策、微观实情,明确责任主体、具体工作要求;考虑当地实际情况,如人才、资金、土地等工作要素保障以及营商环境等;考虑具体落实者的主观能动性发挥,力求举措在“天时地利人和”的良好环境下落地生根、发挥实效。例如,新冠疫情防控期间,笔者接到一项部署疫情防控工作的文稿起草任务。由于时间紧,实操性要求高,笔者尝试对文稿起草做了以下处理:开篇快速捋清疫情发展态势以及上级要求。主体部分对照参会单位工作职能,逐一细化任务分工,以清单方式明确工作职责,如优化基层诊疗工作、成立网络服务专班、推进防疫接种、强化舆论引导、加大免费药品发放等。所有举措充分考虑防疫要求、群众需求、落实者能力范围,体现防疫工作的针对性、实操性。附件部分,提出建立防疫工作闭环督查反馈机制,确保疫情防控工作实现闭环管理。

文风应朴实。简明朴实是机关文稿应有的文风格调。要多使用群众语言,说白话、讲短句,善用事实说话、数据说话、典型案例说话。文稿结构应不拘一格,宜长则长、宜短则短,直奔主题,克服“八股”陋习,不拘泥于“三段论”。建议性文稿,以举措为主体,分条目列举。理论性文稿,侧重观点陈述和说理论述,形成逻辑关系闭环。现在网上各种各样的文稿素材、写作模板比比皆是,初入职场的文秘工作者往往“比葫芦画瓢”,甚至照搬照套所谓的“模板”,经过一通“研究分析”倒腾出“像模像样”的文稿。比如,领导讲话开场白总有“固定搭配”,调研报告的建议总能“对仗工整”,这样的文稿形式上虽不出错,但指导实际工作的价值不大。而且由于生搬硬套,不接地气,难免让听者感到索然无味,可以说成了“新八股”。笔者体会,文稿言之有物、文字准确表情达意是为文的基本要求,在此基础上进一步努力提升文章的可读性,切莫本末倒置,造成形式大于内容的情况。对“文采”的理解,因人而异、千人千面。不同的领导,语言风格、表达习惯有差异,需文稿起草者用心体会、勤于沟通。归根到底,求实是各项工作不离其宗的共性,文风实、心态实,不唯书、不唯上,唯达到“看山还是山,看水还是水”的返璞归真境界,才能打磨出更高水平的好文稿,才能与领导同频共振,与读者听众形成共鸣。

发言完毕,不妥之处,请同志们批评指正,谢谢。