大学党办岗位职能

党委办公室主任

1、全面主持党委办公室的日常工作,对党委办公室职责范围内的各项工作负责组织实施

2、严格按照党的方针政策办事,认真领会党委关于学校政治思想工作和各项重要工作的意图,领导党委办公室干部发挥党委的参谋和助手作用

3、对校党委工作计划、决议、决定的执行情况及时进行检查和督促;协调党群部门工作

4、组织安排党委各种会议或校党委负责同志主持召开的全校性会议,审阅会议记录,签发有关会议纪要

5、负责组织力量起草校党委各类主要文件(工作计划、报告、总结、决议)以及党委领导在重要会议或重要场合的讲话稿

6、对上级和校外发来的文件、电文、函件,经秘书签拟办意见后,负责及时批办,属一般性的文件直接批转有关单位阅办,重要的送校领导批示有关单位阅办

7、负责审核党委各部门以校党委名义发出的文稿,并按文书处理规定送有关领导签发

8、围绕党委的中心工作,组织有关职能部门进行调查研究,为领导决策提供有价值的参谋咨询意见或调查研究报告

9、根据校党委领导的指示,协调由几个部门共同办理的工作,并将协调情况及时向党委领导汇报

10、负责组织接待上级领导和重要来宾

11、主持本办的办公会议

12、负责对办公室工作人员的思想教育、组织管理、指导工作程序、督促检查工作岗位责任制的执行。负责对办公室工作人员的考核和聘任。

13、完成领导交办的其他工作

党委办公室主任助理

1、协助办公室主任完成本办职责范围的工作

2、拆阅外来公文、函电,经主任授权,属一般性的文件直接批转有关单位阅办,须经主任或校领导批办的,提出拟办意见后送主任或校领导批示有关单位阅办,并做好督促检查或催办

3、协助主任初核或审核党委各部门以校党委名义发出的文稿,并按公文审核、签发程序把好办文关

4、在主任的领导下,负责组织、起草校党委的各类重要文件(工作计划、报告、总结、决议等)以及党委领导在重要会议或重要场合的讲话稿

5、协助主任做好来宾接待工作

6、协助主任做好党委各重要会议的安排和会前的准备工作,负责做好党委常委会议的记录,整理应发的会议纪要,送交主任或党委领导签发,并做好督促、检查或催办

7、负责检查指导机要工作、保密工作、安全工作

8、完成领导交办的其他工作

党委办公室秘书

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9、依照有关规定,确定要害部门(部位),采取切实有效措施,加强保密管理

10、负责年度保密工作计划以及工作总结起草工作;协助主任召集保密委员会会议;为保密委员提供有关保密工作的文件;了解并制定科技、文书的密级;定期检查各部门的保密措施以及督促涉密单位的日常保密工作。定期销毁保密废纸。

11、完成领导交办的其他工作