文秘工作岗位标兵事迹材料

文秘业务能手事迹材料

办公室作为综合性办事和服务部门,日常运转既琐碎,又环环相扣,工作中哪一个环节、哪个方面做不到位,可能就会影响项目部的其他工作。自从xxx主持办公室日常工作以来,日常工作中,xxx一直秉持着“作风严谨、提前筹划、精细管理、行动迅速”的指导思想,做好办公室成本管控工作,勤于和各部门、兄弟单位、当地政府和老百姓进行沟通,及时掌握当下工作重点和职工思想动态,积极探索日常服务工作的基本规律和特点,在日常工作中养成细之又细、慎之又慎的习惯。与各方面交往有礼有节,有底线有原则,全力做好办公、生活全方位的保障供应,与同事打成一片,上传下达,做施工生产的有力后盾。

一、提高理论知识修养,共建“学习型”项目部

xxx同志积极学习政治理论、领会上级单位精神,提高政治思想觉悟,坚定政治立场,积极向党组织靠拢,协助党支部书记、团支部书记、工会主席开展劳动竞赛、技能大比武、“小课堂”、专项知识考试等多项活动,传播“青春心向党、建功新时代”等正能量,共同建设学习型项目部。

二、文件公章有序归置,做到闭合管理

严格按公司公文处理办法进行文件处理工作,并汇编成收文目录电子文档,登记内容摘要和处理结果,做到方便查找,闭合管理。及时处理上级文件,领会文件精神,根据主管领导的批示意见,提前进行预期安排,第一时间发到办公群内,确保文件处理的及时性和有效性。根据文件处理规范,制订了项目部文件处理规范,将红头文件进行编号,统一使用唯一一套编号,进一步规范了红头文件的编写发出。

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四、规范办公、生活用品成本管理,做好后勤保障工作

建立健全办公、生活用品入库领用台帐,每月对库房物品进行盘点清理,避免“糊涂帐”的产生。项目部日常打印机、复印机加墨维修,xxx均可自行处理,办公用品全部采用申请、采购、领取的方式,提倡办公用纸双面化、杜绝浪费,大力提倡无纸化办公,大大节约了办公经费的开支。大大节约了办公用品的日常开支。广告宣传牌方面,建立了标示牌登记台帐,对损坏、在用的标示牌进行了分类登记,可回收的标示牌进行多次反复循环利用,满足现场需求的同时精简了成本支出,并做好相应的安全生产费用资料收集整理,为项目部安全生产费的计量提供有效的资料支撑。

食堂用餐方面,和食堂大师傅一起制定了每周多样化菜谱,与采购员一起勘查市场行情,确保采购到质优价廉的时令鲜蔬和品质上乘的肉菜,广泛听取职工意见,适时改善职工伙食。针对项目部业务招待工作餐,也制订了相应的3等级菜谱,控制招待成本的同时满足招待要求,接待上级单位或检查时热情大方、细心周到。中秋、国庆、冬至等节日期间,积极组织项目部职工制作手工水饺、集体聚餐,在施工生产之余创造了一个和谐愉快的节日氛围。