《2山东华龙人事管理规定》

2山东华龙人事管理规定

人事档案管理规定

文件编号fwi-hr-04版本/修改状态a/04

1工作标准

1.1人事档案管理人员及时归整员工人事档案。

1.2人事档案必须妥善、保密保管。2工作流程

2.1内部人事档案材料管理包括的范围：

（1）身份证复印件（2）毕业证、学位证复印件（3）其他职称证明文件（原件）

（4）原单位离职证明或当年度毕业生就业推荐证明（5）近两周内的体检表单。

（6）员工录用审批表、员工转正材料、劳动合同（7）公司内部奖励、处分材料（8）员工岗位异动、调资任免资料。

（9）身份担保材料：对于与技术机密、人事机密、商业机密、财务机密等相关联的岗位，由于保密管理、安全管理的需要，实行提交身份担保材料的管理方式，任职于相关岗位的人员应提交：本人亲朋（为西安户口、有固定居所以及正式的工作单位）作为第三方担保人提供的担保书（含担保人户籍证明、工作单位证明）。

2.2人事档案的建档及整理

2.2.1新员工执审批完成的《入职申请表》及相关资料到人力资源部办理入职手续，填写有关档案信息，建立内部档案。办理入

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职时需提供相关资料有：（1）身份证复印件

（2）毕业证、学位证复印件（3）其他职称证明文件（原件）

（4）原单位离职证明或当年度毕业生就业推荐证明（5）近两周内的体检表单（特殊岗位需办理健康证）。

新员工到人力部办理报到手续，并填写相关档案信息新员工按照公司规定，提供相应的身份、学历等相关证明资料人力资源部人力资源部输入电子档案需借阅时建立员工个人档案员工调离或离职时新员工相关部门填写工作联络单，借阅员工人事档案员工系统内办理档案移交；离职时公司内部档案资料公司留存签订劳动合同4相关记录4.1《入职申请表》4.2《工作联络单》

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