《行政和人事区分[五篇范文]》

行政和人事区分[五篇范文]

第一篇。行政和人事区分大的行政呢，主要是包括办公室日常管理工作，人事管理工作等等。人事只是行政中的一部分，这样的企业可能把人事归入行政部进行管理。但大的企业会直接设立人事部而与行政部分开，两个是独立的部门。人事部负责员工的管理，而行政部负责公司日常管理，一个管人，一个管事。

行政人事主要职责：

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11.严格遵守”劳动法”及地方zf劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

人事和行政是兩个部门.大体上说：

1）：人事部分为zf机关人事部门和企事业单位人事部门.不论哪种人事部门都有它相同的职责，

那就是：根据行政部门招聘考核录用人才，管理人才档案及负责人员工作调动转正离职辞职等人事变动安排，组织职员培训晋升等事宜.当然，不同的法人人事部门有不同的具体工作职责.

2）：行政部门也可分国家zf机关行政部门和企事业单位人事部门.所谓行政就是指执行政策，其实说白了就是对机关或企事业单位进行日常事务的管理.zf机关就是一个行政部门，它负

责社会生活的各个方面的管理，如建设局负责建设项目的审批，司法局负责学历证件的公证民间纠纷的调解，民政局负责社会救济金的发放社会福利等.

而企业的行政部门主要是执行董事会的决议.如施行产品生产，开拓产品市场等.

要做好人事部门的工作，首应当了解人事部门的相关知道，可以到企业和机关的人事部门去实习，如果已是某机关或企事业单位的人事部门人员，就应当尽快熟悉业务流程，比如人事录用档案管理人员调动人事培训等.要做好行政部门的工作，应当具备相应的行政管理水平和学历水平，如是司法局的，就应当具备法律知识，如果是建设局的，就应当具备建设方面的管理水平，如园林城市规划等.有些企业是没有设置专门的人事部的，而关于人力资源的种种安排就由行政部来进行。如负责招聘、培训、薪酬、人员档案与调配等.

再简单说就是：

行政呢，就是国企的“办公室”，杂事非常多，会务啊，订餐啊，机票啊„„凡是其他部门不管的事情都归它管。

人事嘛，主要是招工，培训，上岗，劳保，升迁，辞退等待与员工职务变动挂钩的事情。当然包括考勤，工资定级等。

第二篇：行政和人事人事部负责人：

工作职责：

1，全面负责公司人事管理工作，执行总经理关于人事管理工作的指示.

2，制定和修改公司人事管理规章报总经理批准，并负责实施.

3，制定公司人员编制计划报总经理批准，并负责实施.

4，负责公司人员招聘及面试工作，在职权范围内决定录用或不录用员工.

5，负责公司内部人员调配工作，在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定.

6，负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，查询和人才库建立等工作.

7，具体负责办理员工劳动合同签订或续签，以及职务任免，调配，解聘，离退休的申请报批手续.8，具体负责员工户藉调动，职称评定，住房（宿舍）分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

9，负责执行国家劳动工资法津，法规，制定公司劳动工资管理制度，制定公司医疗保险，养老保险，待业保险，住房公积金等制度.报总经理批准，并负责实施.

10，负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿.

11，按规定对一定范围的员工作出奖惩决定，负责年终先进单位，个人的评选评比，授予荣誉

称号的具体工作.

12，全面负责公司劳动工资工作，执行总经理关于劳动工资工作的指示.

13，指导和帮助下属做好劳资管理工作.

14，负责制定公司员工培训计划，提高公司员工业务素质.

15，帮助和指导其它部门全面实施培训计划.

16，对本部门员工的工作情况进行检查，监督和考核.

17，完成上司布置的其他工作.行政部负责人：

工作职责：

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

5、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

6、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

7、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核。

8、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

9、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

10、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

11、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活

动，丰富员工业余文化生活

第三篇：行政和人事工作流程行政和人事工作流程

2009-11-0711：05：28|分类：行政人事

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行政和人事工作流程

行政部主要工作是。执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。

具体工作流程

一、执行公司证照申办流程

成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

成立公司营业执照申办组织机构代码证申办税务登记证申办

二、执行公司证照印鉴管理。对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。

使用部门申请部门主管审核归档管理存放印鉴、证照编号经理审批签字借阅、使用登记专管人员核对按时归还、存放

三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：

月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。

部门申请经理审批

请购计划单查看库存帐物相符监督检查检查验收出入登记月末盘存物品采购

四、执行固定资产及低值易耗品的管理：

对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

资产分类建立台帐清单每月盘存核对帐物

四、执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理

行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。

准备材料维修申请安排维修

维修结束维修结束检查验收

五、执行文件档案的归档管理：

根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放

六、文件资料收发、复印、传真、打印管理：

各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门；

文件资料的收发行政审阅上传下达准确记录

文件资料复印、传真、打印、

七、执行各种费用的支付：

按时申请、交纳公司各项费用，例如。店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。

统计各项所要交纳费用申请审批资金部门主管审批领导审批签字支付各项费用归类登记管理

八、执行对外关系建立维护：

建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。

关系建立

沟通协调经常维护情况汇报合理调整

九、执行处理突发事件。

公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。

减少不利影响处理结果汇报突发事件出现妥善解决处理及时汇报领导主要情况收集

十、后勤服务保障。

行政部门要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对食堂、宿舍、车辆的管理，为员工提供较为良好的生活、住宿环境，在符合经费开支规定的情况下使大家基本满意。要经常检查食堂收支情况，收集员工建议，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。

拟定制度加强检查收集建议提高质量员工满意

安全工作是企业的一项重要工作，行政部门是安全工作的主要执行部门。日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要真正做到天天讲安全、处处抓安全，人人有安全、保密意识，只有安全保密工作做到位了，才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

熟悉安全制度提高防范意识规划教育培训明确保卫目标组织实施检查确保整体安全十

二、日常事务处理。

行政部门的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为其他部门包括店铺服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

当日计划工作临时事务处理择其轻重处理注重时效结果保证正常工作提高服务意识

十

三、执行上级交办事务：

优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。

接受上级交办任务及时完成保质保量汇报结果

人事日常工作流程手册

第一章前言

第一条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统

一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。

第二章主办

第二条人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理，下设人事专员一人，负责下列全盘人事业务。

第三章招募甄试

第三条人员招募作业程序如下

（一）人事专员处收到“增补人员申请单”时，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：

1.招募职位名称及名额；2.资格条件限制；3.职位预算薪金；4.预定任用日期；

5.通报稿或登报稿（诉求方式）拟具；6.资料审核方式及办理日期（截止日期）；7.甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）；8.场地安排；9.工作能力安排；

10.准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。

（二）诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：

1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。2.同仁推荐：以海报或公告方式进行。

（三）应征信息处理：

1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出”初试通知单”及”复试通知单”，通知前来本公司接受甄试。

2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发“致谢函”也是应有的礼貌。

（四）甄试。新进人员甄选考试分笔试及面谈。

1.笔试包括下列：

（1）专业测验（由申请单位拟订试题）；（2）领导能力测验（适合干部级）；

2.面谈：由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：（1）要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；（2）要了解自己所要获知的答案及问题点；（3）要了解自己要告诉对方的问题；（4）要尊重对方的人格；

（5）将口试结果随时记录于”面谈记录表”。

3.如初次面谈不够周详，发出“复试通知单”，再次安排约谈。

（五）背景调查：

经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。（限管理级员工）

（六）结果评定：

经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。评定录用人员经总经理核准，行政部部发出“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作。

（七）注意事项：

应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。

第四章任用

第十四条经核定录用人员，由行政部依据甄选报名单发给”报到通知单”，请他于报到时携带下列资料：

（一）填写本公司新进职工录用表；

（二）缴验学历证及身份证；

（三）缴验近期正面半身免冠照片；

（四）缴验体检合格证明；

（五）缴验计划生育证明；

（六）缴验经济担保书；（以上应缴资料视情况可增减）

第十五条干部人员任用，视情况可发给”聘任书”。

第十六条新进人员于报到日，行政部应检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。

第十七条行政部随后应亲切有礼地引导新进人员报到，逐项协助办理下列：

（一）领取员工相关文具用品；

（二）填写制考勤卡并解释使用；

（三）领取办公桌锁匙；

（四）视情况引导参观、介绍各部门及安排职前相关管理制度讲。

（五）行政部应引导新进人员向部门主管报到。第十八条人员报到完毕随后应办理下列事项：

（一）填写”人员异动记录簿”。

（二）更新员工花名册。

（六）收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案。第五章试用

第十九条原则上行政人员及营业员试用期为三个月（配送仓工人、司机试用二个月），期满合格者，办理转正手续才正试聘用，个别试用成绩突出者，可提前转正。行政部部每月15日发出当月转正人员《考核表》，由被考核人填写工作小结后，导购经店长、销售主管、行政部、经理考核确认。行政人员经部门主管、行政部、经理考核后呈总部人力资源部呈相关领导核定。转正后的员工经分管部门主管及总部人力资源部审批后可签订劳动合同。

第二十条行政部根据考核表发给”试用期满通知”。第二十一条行政部发出“试用期满通知”后，并依不同的批示，分别办理下列事项：

（一）试用不合格者，另发给通知单。

（二）调（升）职者，由行政部办理异动作业。

（三）薪资变更者，由行政部办理调薪。

第二十二条前条办理完毕后，考核表应归入个人档案中。

第二十三条新进人员在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人员异动申请单，报请权限主管核定停止试用。

第六章异动

第二十四条晋升（升职、升级）及降级由申请人填写”人事异动申请单”及办理临时考核，转行政部签注意见后，呈权限主管批示。

第二十五条调职由申请人填写”人事异动申请单”送调职部门会签，转行政部签注意见后，呈权限主管核定。

第二十六条未批准的升、降、调申请单退回申请部门。经批准的申请单则由行政部依据发布”人事异动通知”，副本抄送申请部门及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。行政部应立即变更薪资名册。

第二十七条经批准异动后，涉及调整薪资者，行政部应根据人事异动申请单批示，填制“薪资调整通知单”办理调薪。

第七章请假

第二十八条员工因故请假，应至行政部领取请假单，依权限逐级呈核，再转回行政部登记于考勤卡（表）上。

第二十九条休假作业应另参照《人事管理规章》有关规定办理。第八章考勤

第三十条各部门主管应于每月3日前将上月份考勤表送行政部备查；

第三十一条如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填”出勤时间调整单”，经权限主管核准后，转行政部登记备查。

第三十二条员工因加班、调休、请假，先至行政部领取”加班单、调休单、请假单”；经权限主管核准后转行政部查核并登记于考勤表上。

第三十三条员工因公于上班中外出，应填写”外出登记表”送部门主管核准后，交行政部备查。

第三十四条因公而未打卡，应通知行政部呈上级主管核签。

第三十五条下班忘记打卡，可由本人找直属主管或行政部签证，若未签卡者一律以旷工论。（每月不准超过3次）

第三十六条行政部于每日检视考勤卡（表），遇异常状况或违规事情，应即主动签办，并与部门主管联络。

第三十七条员工出勤情况，行政部应于每月终了后，编制《加班、调休、请假》一式两份，一份本部门留底核计薪资加扣，一份交给各部门公布，限三日内接受更正申请。

第三十八条行政部应建立每一员工一份年度考勤统计表（印于个人资料卡中），逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。

第三十九条每一年度终了，行政部应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休完特别假的人员。

第四十条每一年度终了后，行政部应即调查编制次年度享有特别假人员名单，予以造册呈准后公布实施。第四十一条有关考勤作业，请参照”人事管理规章”有关规定办理。第九章出差

第四十二条出差作业，应参照财务部”出差管理办法”规定办理。第十章奖惩

第四十三条员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报”奖惩建议申请单”公文，先由行政部签注意见后，呈经理核定。

第四十四条行政部根据核准奖惩建议申请单发布”奖惩通知单”公文，副本抄送本人部门及本人知照，另一份留底本部门月底加扣薪资。

第四十五条行政部应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。第四十六条奖惩作业应另参照”奖惩办法”规定办理。第十一章考核

第四十七条考核分年中、年终、试用期考核、临时考核四种，其处理程序如下：

（一）年中、年终考核。全年度分两次考核上半年（1月1日至6月30日）、下半年（7月1日至12月31日）各考核一次。具体程序参照〈美邦集管字（2003）19号文件〉

（二）试用期考核。员工试用期（职员三个月，工人二个月），由试用单位主管负责考核，并报公司分管领导审核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”，报经理批准后转正。

（三）临时考核

为申请升降职，应附办理临时考绩，以作上级批示决策参考依据。第四十八条考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登录。第四十九条考绩作业应另参照”考绩办法”规定办理。第十二章薪资

第五十条每月1日前将上月新进人员工资档案传真总部核准，行政部应于每月5日前整理上月到职的新进人员，将核准工资登录于”薪资名册”。并依据工资标准核算工资。第五十一条行政部应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表，经相关部门主管审批（行政人员需经部门主管、行政部、公司经理、总部核准；店铺人员需经店长、销售主管、行政部、公司经理核准）。经核准后登记于薪资名册，并依据核准薪资标准核算工资。

第五十二条经批准离职员工，行政部应据此填制薪资通知单办理停薪，由行政主管审核签章，登录于薪资名册后次月计算工资。

第五十三条核薪与调薪案件于归档前，应登录于个人资料卡内。

第五十四条每月10日前将上月工资核算完毕，经财务部主管、出纳、公司经理审核后连同相关人事月报表（人事成本分析、人员变动表、人事月报表）传真总部核准。

第五十五条每月15日发放上月工资（公司开除、辞退行政人员者应当日结算工资，辞职者应在每月15日结算工资，但店员有奖金、赔偿必须每月15日结算工资）。

第十三章训练第五十六条职前训练

新进人员于报到后，行政部应办理以下职前教育：

（一）介绍公司历史背景、经营方针、工作环境；

（二）简介各部门组织、职责、作业状况；

（三）相关人事管理制度及注意事项；

（四）介绍各部门办公室及主管。第五十七条在职训练

（一）行政部于年度开始，依所需培训目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划。

（二）行政部于培训期中，应严予考核。

（三）员工于接受培训后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据。第五十八条专业培练

（一）专业知识，视必要可办理专案培训。

（二）搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工。

（三）各部门主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种培训机构举办的讲座、观摩、训练。

第五十九条培训作业应另参照”培训办法”规定办理。第十四章辞职

第六十条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应于15天前提出辞职申请书，由部门主管及行政部主管签具意见后，呈公司经理核准，再转回行政部，行政部凭此办理停薪手薪。

第六十一条行政部依据辞职申请书发给”离职通知单”，通知本人于批准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由行政部审核无误后，并签署意见后计当月薪资。

第六十二条行政部根据离职通知单于当日即行办理下列事项：

（一）登记于人员异动记录簿内。

（二）注销行政部控制的人员状况表内登记。

（三）登记个人资料卡，注销个人资料档案，将资料存入离职档案袋。

第六十三条行政部视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。

第十五章移交

第六十四条各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。第六十五条移交时应造清册名称如下：

（一）印章戳记清册。

（二）所属人员薪资单册。

（三）未办或未了重要案件目录。

（四）保管文卷目录。

（五）职责事务目录。

（六）上级指定专案移交事项清册。第十六章劳工保险

第六十六条人员于报到日时，由行政部登记办理投加保，生效日以到职日为准。第六十七条人员于退职日当天，行政部应即办理退保。

第六十八条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时，应由行政部填报”投保薪资调整单”。

第六十九条行政部应每月统计列册个人负担保费，核算当月工资时从薪资内扣缴。第七十条每月月底核对社保缴费明细，如有误及时与社保局核对。

第五章附则

本管理文件的修正、解释、施行以及作废由公司领导层决定。本文件由行政部负责监督执行。

本管理文件自公司领导正式签发之日起生效施行。