《综合产业部特殊物资采购管理办法(暂行)》

综合产业部特殊物资采购管理办法(暂行)

工程物资采购、供应管理暂行办法

工程物资采购、供应和管理工作，直接关系到工程质量、进度和企业经济效益。为加强物资管理，抓好物资计划、采购、供应、保管的全过程；建立集中有序的物资采购机制，把住源头、净化渠道、归口管理、规范行为，把好物资质量关，保证工程物资的正常供应，确保施工任务的顺利完成，特制定本办法。

一、工程物资的供应范围

1、主要材料（钢材、木材、水泥、火工品、油料、线上料、砼梁以及合同价值5万元以上的其他材料），为充分发挥集团购买优势，由局集团公司指挥部归口统一组织采购、供应。合同价值5万元以下的其他材料在局集团公司指挥部的监督指导下，由各施工单位按有关规定自行组织供应。

2、局集团公司指挥部统一归口组织供应的物资，各单位不得擅自采购，如有特殊情况需少量采购，必须征得指挥部领导及主管部门同意后方可采购，如因私自采购，造成工程质量问题，追究单位领导及当事人责任。

二、采购管理

工程物资的采购，要严格执行铁道部和所在建设单位的规定以及局物（1999）140号《物资质量管理规定》和

94局物（2000）31号《关于物资采购管理的措施》等有关规定。

1、把住源头，净化渠道。认真落实谁采购谁承担供应责任，谁供应谁负责质量责任的管理责任制。

2、凡建设项目所需的主要材料（建设单位组织供应的除外）由局集团公司指挥部组织招（议）标采购。招（议）标工作要遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，按照优质优价，售后服务和供货及时等各项条件，择优确定中标单位。

3、严格执行九千标准，各类物资的采购在招标的基础上必须是经母、子公司评审的《合格供应商名册》中厂家的产品。采购订货前，充分了解市场行情，收集有关厂家的技术资料，权衡供货厂家的价格、质量和运距。要货比三家，询质比价，优质廉价，就近取材。严禁在无《生产许可证》、《特许证》、《质量合格证》的厂家订货。把住三个源头（技术标准、生产厂家、产品合格证）。

4、由建设单位指定的供货厂家，要严格按集团公司程序文件4.6采购程序执行。由建设单位组织供应的物资，严格按程序文件4.7顾客提供产品控制程序执行。严格履行物资的验收、检验、试验、标识等工作。

5、增强物资采购的透明度，实行企务公开、上下通气，不允许任何个人指定供货单位，要有2人以上参加价

95格谈判和签订合同。

6、物资验收

各类物资必须严格按程序文件t15c×4.10a11执行，严格按《铁路工程材料及试验检验方法标准汇编》中的有关标准进行检验和试验，确保进入施工现场的产品质量的可靠性。

（1）数量验收。小件物资验收可按5—15%抽查，大件物资可按理论换算或过磅计量验收，以记录标识为依据，分层堆码，顺序编号，标明数量，便于核对和发料。

（2）质量验收。核对物资的品名、型号、材质、规格尺寸、等级等。是否与合同、提货单相符，说明书、技术资料、产品合格证是否齐全，并按规定抽样送检，配合质检部门进行检验，以确定质量优劣。发现问题，做好记录，及时向上级主管部门反馈，便于购物单位或购货人向供方交涉索赔。

三、货款结算及订货采购费取费标准

1、凡局集团公司指挥部组织供应的物资，只收取订取采购费，其费率为：钢材2.5%，木材3%，水泥5%，线上料2.5%，砼梁2%，火工品4%，油料2.6%，其他料3%。

2、结算价格＝采购价＋（采购价×费率）＋实际进货运杂费。

3、建设单位和局集团公司指挥部组织供应的货款，

96由局集团公司指挥部根据用料单位的物资验收单（附后），统一向供方付款，尔后开据发料单由用料单位物管人员签认后转入各单位帐户。

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