《编写和报送信息的四点经验》

编写和报送信息的四点经验

信息是指反映党政工作及其相关事务的情报、情况、资料和数据等所蕴涵的内容的统称。编写和报送信息是办公室工作的重要组成部分，信息工作做得好与坏，对于各级领导科学决策、指导工作、推动工作落实有着重要影响。特别是当今社会已进入信息时代，党政事务更加离不开信息，信息工作面临着更高要求和更大挑战。结合个人工作实践，将编写和报送信息的几点经验与大家探讨，以期抛砖引玉。

一是抓好热门和冷门的结合

信息的重要作用是及时反映客观事物的最新变化，以便领导把握形势、科学决策。因此，信息工作要善于抓热门，办公室提供的信息必须是一个时期的重点工作和中心工作，是一个时期各项工作中的热点和广大群众、社会各界共同关心的问题，是有助于领导决策的新做法、新探索、新举措、新情况、新问题。例如，近期在钓鱼岛海域发生了中日撞船事件，全国上下和海内外华人都给予了高度关注，我们及时通过各高校信息员了解首都高校师生对该事件的反映，并通过调查数据分析和舆情研判，及时将相关情况反映给有关部门和上级领导，信息上报后被市委办公厅采用，作为专报报送市委主要领导供决策参考。另外，我们还就教育系统高度关注的胡锦涛总书记在深圳考察和发表重要讲话、胡锦涛总书记在教师节视察中国人民大学及其附属中学等热点事件起草了专题信息，及时准确地传达了热门信息的丰富内涵，起到了较好的决策参考和舆论引导作用。

冷门信息指的是不太受关注的信息，或者说是不时兴的信息，这些信息虽然题材不一定新，关注度不一定高，但只要善于挖掘，人无我有，人有我新，也能让人耳目一新，给予读者特别的启发和思索。因此，不热门的信息或别人写过的东西，也可以另辟蹊径，角度新、观点新，做到主题更新颖，内容更深刻，吸引阅读者的眼球，激发阅读者的思考。例如，每年9月份全国教育系统秋季开学，作为惯例工作，类似信息似乎可读性不强、新鲜感不够，难以吸引眼球，但我们敏锐感觉和准确把握了今年开学涉及的校舍安全工程、中小学校园安全防范、全国中小学同上开学第一课、高校为舟曲等灾区学生开辟特别绿色通道等方面的新鲜原料，没有对开学准备工作、新生入学程序等原有信息泛泛而谈，而是老瓶装新酒，在信息写作时着重体现了发展注重民生、教育以人为本和教育促进人全面发展等观点，体现了观点新、内容新、角度新，写出了一篇别具一格、令人耳目一新的信息。

二是抓好大事和小情的结合

大事一般指的是对决策产生重大影响的重要信息，如涉及全局工作的总体思路、工作部署和一些有重要价值的思想、观点等。这类信息牵涉广、影响大，办公室必须要站在全局高度，围绕中心，把握大局，准确分析，及时编写。例如，近期我们围绕中共中央国务院印发《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》，组织各基层教育主管部门和高校进行有针对性的信息编写和报送，精心提炼其精华，抓住闪光点进行综合归纳，这样不但有助于基层单位和各高校统一思想，增强落实规划纲要的积极性、主动性和创造性，而且让领导和上级部门及时了解基层所思所想所盼，在制定《北京市中长期教育改革和发展规划纲要》等后续有关政策时有的放矢，更具针对性、操作性和实效性。

四是抓好给和要的结合

办公室要善于调动各基层单位给信息的热情。不但要明确要求各基层单位指定专人负责信息工作，同时要把信息工作纳入各单位目标考核工作，完善信息上报、登记、评比、表彰制度，激发各单位报送信息的积极性、主动性，把本单位的工作进展、存在问题等及时报送上来。要让各报送部门树立善于展示成绩、敢于袒露不足的意识，便于上级了解基层情况、指导本单位的工作。一开始，各单位只注重报喜，不敢报忧，我们就从选试点、抓实效入手，鼓励有关单位将发展中的瓶颈问题展示出来，并在上级领导支持下由主管部门积极予以协调解决或有力推进，生动的事例激发了各单位准确、全面报送信息的积极性，并且把信息报送作为展示发展成绩、推进问题解决的重要手段，各单位信息报送比例和信息覆盖维度稳步提升。

办公室还要主动出击去要信息。要定期根据上级工作部署，就重点工作进行具体信息选题约稿。例如近期我们围绕中央和北京市委重点工作部署，约请有关高校把本单位开展创先争优工作的好做法、好经验以及下一步的工作规划报送上来，进行有效整合后提供给领导决策参考；另外我们还在全国加强和改进大学生思想政治教育工作座谈会后，结合暑期首都大学生社会实践活动，主动约稿，积极反映首都高校构建大学生思想政治教育工作长效机制的新思路、新经验和新措施，都收到了很好的效果。