社保审计小结
***********内部审计室工作小结
内部审计室成立2个月来,在公司领导的大力关注下,在主管领导的悉心指导下,成员经过短期的磨合,统一了思想观念,从公司的大局出发,初步展开了一些内审工作。由于在内审方面都是新手,工作也没有先例可循,只能摸着石头过河,边干边学。经过两个月的摸索,审计工作初步取得了一些进展,但也存在不足,为了及时的巩固成效、明确差距、弥补不足,作用于下一步的工作更有力、有效的展开,部门特对前期的工作进行总结、汇报,请领导给予指正和把舵:
一、内审室成立以来所作的工作。
1.首先进行了建章立制工作。内审人员通过查找国家的有关规定和资料,借鉴一些知名企业的经验,结合公司的实际情况,起草了公司的《内部审计管理制度》,在公司领导和主管领导的主持下,经过多次讨论、沟通、几经修改,于4月初正式颁布。该制度明确了内部审计室的部门职责,业务范围,工作程序、常用审计方法以及审计依据和工作指导原则,明确了内部审计室与各部门的关系,规范了审计工作与各部门的业务接口,使审计工作具备了操作的条件。
2.内审工作起始初,主管领导就提出了:抓住钱袋子,扎紧出钱的口子,内审要从源头抓起的工作理念。内审以物资采购、付款环节为工作切入口,重点对不合格物资处理进行了审计和后续跟踪。检查前,我们依据《物资采购询价制度》《物资采购控制程序》《不合格物资处理程序》《统计工作管理制度》等制度文件,制定了审计计划和核查表,列出了需要检查的6个方面:不合格物资处理情况、物资采购计划、物资采购询价、采购渠道、各种台帐和物质计划执行情况统计表及付款程序等。由于准备工作充分,具有针对性,查清了制度上存在的不足和制度执行得不规范,特别是不合格物资的管理,没有一套系统的资料能反映
1不合格物质的退货、补货、降价的准确数据,有关部门的资料衔接不到位。三月底不合格物质95吨、四月底不合格物质83吨,按含税价31000元/吨计算,每月占用资金达200-300万元,这种长期对不合格物质的掌控,资金占用,没有清晰的流程和报表,对公司目前生产资金极度紧张的状况,影响是很大的。内审人员及时与供应和有关部门沟通确定管理方法、修改完善iso9000质量体系文件,同时向公司领导提交了审计报告(详见专项审计报告07003号)经过不断与有关部门的沟通及跟踪核查,目前已建立了不合格物质处理的工作流程和台帐跟踪记录,每卷不合格物质从质检中心的确认,退到仓库,供应部的商议处理,财务部的核实,都能在台帐中得到反映。5月份已开始实施,控制结果在6月初会反映出来。
3.经营分析会中,发现二期工程资金计划处于空白,监控力度不够。主管领导提出内审人员要介入二期工程建设,二期工程是公司的一项重大投资,也是花线的大口,是当前工作的重点。在公司领导的支持下内审人员参与了二期设备安装工程招投标的过程,并要求内审人员对二期工程施工预算增加进行审核检查,内审人员对二期工程施工预算增加进行审核检查,感到压力较大,因为这是一项专业性很强的工作,内审人员三个人都没有接触过,但必须干好,主管领导专门召集内审人员进行沟通,向业内人士请教,指引内审人员收集资料,了解工程施工行业的各种规范、流程、制度,有针对性地检查二期工程《完工项目验收单》、《施工变更单》,了解工作流程,来核实确认增加的项目。在此次预算调整的审核中,内审人员还发现了监理方面存在的问题:二期工程没有建立规范的工程监理制度。仅有工作部门的内部文件规定,但也没有得到落实,监理工作的相关记录、签证、工程量统计等工作都存在明显的缺失。内审人员及时、客观、真
2实地提出了审核报告(详见专项审计报告07007号),并提出4项建议。目前正在督促、配合二期工作组完善二期工程建设的规章制度。
4.根据公司领导的指示和布置,针对经营活动中出现的问题,展开的内审工作:
货物在运输途中产生滞箱费的调查(详见专项审计报告07008号)货物产生货损的调查(详见专项审计报告07002号)产品质量控制和验收的审核(详见专项审计报告07004号)跟踪复核生产日报统计(详见专项审计报告07005号)对《维修设备的报告》进行审核(详见专项审计报告07006号)对营销风险排查工作进行跟踪审核(详见专项审计报告07008号)配制室改造、食堂冰柜采购等花钱项目的审核把关工作。
以上几项工作,我们坚持独立、公正的原则,对事不对人,客观真实的反映事实真相,为领导提供决策依据。
二、内审工作的心得体会
通过这两个月的内审工作,我们对各部门的工作有了更多的了解,对公司的规章制度和各项业务流程有了比较全面的熟悉,也通过切身体会,对内审工作有了更深的理解和认识。内审工作确实可以反映出公司经营活动中的不少问题,虽然只有2个月,只进行了8项专项审计和少量的复核把关,不过已经发现我司确实存在部分制度在束之高阁、一些操作行为随意、部分工作缺失控制等问题,如果没有内审室的成立,这些隐患可能还会一直隐藏在繁忙的经营大局下,可能就会在不远的将来造成一个个问题,甚至给公司造成明显损失。所以内审室的成立是必要的,内审室的工作是有事可为、有效可量的。现在,我们内审室人员坚
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会员免费查看4.依据iso9000质量管理手册和公司的规章制度汇编,按工作流程为线索,根据经营活动中不同时期不同的工作重点持续开展审核活动,努力保障咱们公司体系持续、有效的运行。在适当的时候介入生产一线的成本控制范围。向成本要效益、向内部管理要效益,杜绝浪费,重点是材料的领用和控制环节。要让购买
6的材料价值,充分利用起来,消除隐形的浪费,降低成本提高效益。
上述总结比较粗浅,难免会有不当之处,请领导多批评指正。