《工程跟踪审计的思考》

工程跟踪审计的思考

河北医科大学建设工程跟踪审计办法

第一章总则

第一条为了进一步加强对建设资金的管理，规范工程建设行为，合理控制工程造价，提高建设资金使用效益，维护学校经济利益，根据《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》（教财〔2007〕29号）相关规定，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条本办法中的建设工程跟踪审计（以下简称“跟踪审计”），是指在建设工程的实施过程中，对与工程造价有关的事项进行审计的方式。

第三条建设项目总投资在1000万元以上（含1000万元）的，必须实行跟踪审计。

第四条跟踪审计由学校审计部门负责组织实施，具体工作由委托的社会审计机构承担。审计部门应从省教育厅确定的社会审计机构中，择优选用专业技术水平雄厚、社会信誉良好、有建设工程跟踪审计实践经验的社会审计机构。受托的社会审计机构应组成审计项目组，制定具体的审计实施方案。

第五条跟踪审计从建设工程招标阶段开始，至工程竣工结算审计、财务决算审计结束。工程竣工结算审计按《河北医科大学基建、修缮工程项目审计实施办法》执行。

第六条委托社会审计机构进行跟踪审计的费用，按照财政部《基本建设财务管理规定》（财建〔2002〕394号）列入建设成本，审计费用的支付标准参照国家有关规定执行。

第二章跟踪审计的内容和程序

第七条招标阶段跟踪审计的内容和程序

（一）招标文件的审计

1、建设项目管理部门将拟定的招标文件（含施工图、工程量清单、评标办法、合同条款等）在发放招标文件前向审计项目组提供；

2、审计项目组在五个工作日内提出书面审计意见；

3、建设项目管理部门根据审计意见，对招标文件进行修改完善后开展招标工作；

（二）参加招标文件的答疑会以及招标答疑文件的审计；

（三）对招标程序合法合规性进行监督。第八条施工阶段跟踪审计的内容和程序

（一）施工合同（包括总承包合同和建设单位分包项目的分包合同）审计1、建设项目管理部门草拟施工合同后送交审计项目组；

2、审计项目组在五个工作日内提出书面审计意见；

3、建设项目管理部门根据审计意见，对施工合同进行完善，与审计项目组会商后与施工方签订正式施工合同。

（二）隐蔽工程审计

1、建设项目管理部门在隐蔽工程完工须封闭前通知审计项目组；

2、审计项目组及时到达施工现场，参加隐蔽工程的检查验收并采用照相、录像等方式对现场进行记录。

（三）工程洽商、变更审计

1、建设单位、施工单位提出洽商、变更要求的：

（1）主张单位或部门提交书面报告，并附有关洽商变更的书面材料和费用预算书；

（2）建设项目管理部门、监理部门对提交的洽商变更资料进行审核；（3）审计项目组对审核后的洽商变更资料进行审计，及时提出审计意见；（4）建设项目管理部门根据审计意见，与施工单位签订正式的洽商变更单；（5）审计项目组按审计部门要求定期对洽商变更费用出具审核结果。

2、设计单位提出的变更：

（1）建设项目管理部门将设计变更及时交审计项目组，并附费用预算书；（2）审计项目组按审计部门要求定期对设计变更费用出具审核结果。

（四）核价材料采购审计

1、工程承包合同中约定的需要甲方核定价格的材料，在材料管理部门审核后，及时向审计项目组提供详细的核价资料；

2、审计项目组经考察和市场询价后，对材料管理部门提供的核价资料发表意见；未经审计项目组同意的核定价格不得作为工程结算的依据。

（五）大宗材料及设备招标采购审计

1、建设项目管理部门在大宗材料及设备招标前，向审计项目组提供拟定的招标文件；

2、审计项目组在三个工作日内提出审计意见；

3、建设项目管理部门根据审计意见对招标文件进行完善后开展招标工作。

（六）工程进度款支付的审核

1、由施工单位根据合同中有关工程付款的规定和工程的实际完成情况提交月度工程款支付申请；

2、监理部门进行初步审核，及时提出初核意见；

3、审计项目组审核，及时提出审核意见；

4、建设项目管理部门参照审核结果，并结合年度投资计划支付工程进度款。

（七）工程索赔费用审计

1、施工单位或建设项目管理部门等单位提供相关资料；

2、监理部门对上述资料进行审核，提出审核意见；

3、审计项目组进行审核，提出审计意见；

4、建设管理部门参照审计意见进行处理。第九条竣工结算阶段跟踪审计的内容和程序

（一）施工单位在工程竣工验收后编制竣工结算书，连同施工图纸、施工合同、变更签证等资料报送建设项目管理部门；

（二）建设项目管理部门对施工单位报送的竣工结算资料进行审核后报审计部门；

（三）审计部门委托社会审计机构对报审的竣工结算资料进行审计，审计结果由建设单位、施工单位、社会审计机构共同签认。社会审计机构出具工程结算审计报告。

第十条财务决算阶段跟踪审计的内容和程序

审计项目组派出财务审计人员对建设项目全部投资情况进行审计。包括建安投资、设备投资、待摊投资的审计，工程款、设备款、材料款支付情况的审计等。出具财务决算审计报告。审计部门按社会审计机构出具的审计报告，出具审计意见书。

建设项目管理部门和财务部门根据审计部门出具的审计意见书进行工程价款结算。

第十一条审计部门根据建设项目具体情况认为需要审计的与工程造价有关的其他事项，由审计部门确定审计的具体内容和程序，审计项目组负责实施。第三章相关部门职责

第十二条学校审计部门职责

（一）负责委托社会审计机构进行跟踪审计，签订跟踪审计协议，协调整个审计过程中的各项工作；

（二）会同建设项目管理部门对社会审计机构提交的跟踪审计实施方案进行审核，并报校领导批准实施；

（三）对审计项目组的执业纪律、执业质量进行监督和评价；

（四）协调各相关部门及单位的审计工作关系，确保跟踪审计工作顺利开展；

（五）对建设项目管理部门报审的竣工结算资料的完整性进行审核。第十三条学校建设项目管理部门职责

（一）积极支持和配合跟踪审计工作，及时提供跟踪审计所需的各种资料；

（二）通知审计项目组参加各项工程验收及相关会议；

（三）督促施工单位和其他有关单位认真履行审计程序和审计意见；

（四）对需要审计的资料签署建设项目管理部门意见；

（五）协同审计部门及时解决跟踪审计中遇到的问题。第十四条学校财务部门职责

（一）管理建设项目资金，按建设项目管理部门和审计意见支付工程进度款，按审计报告和审计意见书进行工程价款结算；

（二）积极支持和配合建设项目财务决算审计工作，及时提供财务决算审计所需的各种资料。

第十五条社会审计机构职责

（一）严格执行国家建设工程审计和管理的有关法律、法规和跟踪审计实施方案，依法办事、公平执业；

（二）按照跟踪审计咨询合同约定的工作范围和内容，认真履行职责，确保工作质量，积极配合建设项目管理部门，确保建设工程的顺利进行，接受审计部门的监督；

（三）跟踪审计过程中，审计项目组应及时了解情况，形成详细的过程记录；

（四）收集整理跟踪审计资料，工作完成后向审计部门移交。第四章附则

第十六条本办法由审计处负责解释，自发布之日起执行。

浅析工程跟踪审计的关健点

近年来在工程项目全过程中开展跟踪审计，已经作为工程审计的一种创新手段，在实践中彰显出它的优越性以及广阔的应用前景。做好跟踪审计的关键在于：

一是优化跟踪审计人员的配备

由于跟踪审计对工程项目实行了全过程的造价控制，审计的内容大大超出了传统结算审计的范围，咨询任务重，时间跨度长，协调环节多，审计质量控制难，审计风险大，没有相应的技术手段和人员素质作保障，就难以达到理想的审计效果。这就对跟踪审计人员的专业素质和综合能力提出了较高的要求。

为适应跟踪审计工作的特殊性和复杂性，作为一名跟踪审计人员，首先应当具备相关的专业素质，如有施工现场工作经验，熟悉施工作业程序，掌握工程项目投资、进度、质量控制的内容和方法。其次，在审计手段方面，要能熟练应用计算机技术、网络技术和审计软件，从而进一步提高工作效率和把握审计质量。此外，从事跟踪审计人员也需要进行不断的知识更新，在原有知识储备的基础上，学习和掌握新的知识和方法，提升审计技能和个人素质。

二是把握跟踪审计的重点

跟踪审计的实施过程与施工过程同步进行。施工过程是动态的，并且施工往往是立体交叉式推进，即同时有若干个单位工程的多个分部分项工程在施工，而通常情况下施工过程跟踪审计又不能影响施工进展。因此，确定跟踪审计的重点，也是跟踪审计工作的重要节点。就目前的工程项目而言，跟踪审计重点主要是隐蔽工程。

比如路基基础工程。重点审计的内容包括。每一结构层是否与施工图纸一致，厚度是否达到设计要求；钢筋混凝土工程，钢筋的数量、直径是否与设计吻合；以及管道回填材料等等，在混凝土浇筑及覆土以后很难测定。又比如防腐保温工程。我们知道，由于金属罐内壁的防腐常常利用防腐涂料喷涂的方法，为了保证喷涂质量，必须经过若干遍喷涂才允许达到要求的总厚度，每种涂料产品对每一遍的喷涂厚度都有严格的规定，并且在现行定额中，金属罐化学防腐的造价是按涂料的喷涂遍数进行计算。若施工单位不按规定的设计厚度遍数涂刷，不仅严重影响金属罐的使用寿命，同时也成为了其牟取暴利的主要途径。

此外，根据有关工程项目的特点，对于重要设备构件的吊装拼装过程也往往是跟踪审计的重点关注对象之一。由于按施工组织设计中确定的施工措施和方法产生的建安工程费用比较高，所以施工单位容易采取比较简易的施工方法。这样一来不仅会对工程质量和施工安全带来隐患，而且施工费用也会因为施工方法、措施的改变而相差甚多。

三是搞好跟踪审计的协作配合

实际工作中，由于某些工程建设参与单位片面认为，跟踪审计单位除了工程结算时有对工程造价“论理”的资格外，在跟踪过程中没有对工程实施过程各环节的确认、决定和发言权，因此就会出现参建单位（特别是利益单位）有意无意地将有关事项给“封闭”起来。对此，作为审计单位，最终会因不了解情况作出予以默认或浅层披露，从而难以实现跟踪审计的目的。

正确处理好跟踪审计与相关单位的协同关系，对于跟踪审计工作能否达到预期目标和效果其影响至关重要。对此，全部参与单位要达成共识，这是做好跟踪审计配合的首要前提。只有统一了思想认识，才能自觉地支持和顺利确保跟踪审计各项工作的开展。同时监理单位、施工单位要积极配合、理解和支持审计工作。跟踪审计的作用能不能充分发挥，除了技术性因素以外，主要还取决于施工单位的态度和监理单位的配合。两者的准确定位、合理分工和协调互补，将很大程度地减少内耗，形成合力。此外，要积极发挥建设单位管理人员作用，充分调节其主动协调跟踪审计与工程监理管理等方面的关系。

四是规范跟踪审计的收费

目前在工程项目的跟踪审计上，往往需要社会中介机构的参与协审。作为中介机构而言，其取费考虑的仅是两个因素：劳动投入和审减金额，并根据基本审核费加审减额比例提成的方式计费。于是矛盾点就会集中在跟踪审计工作做得越好，过程问题解决得越多，最后竣工结（决）算时审减收费就越少。这样，在跟踪审计中对于讲求经济效益的审核单位来说，就会容易产生记录问题而不指出问题的现象，而这显然有违跟踪审计的真实意义。

因此，研究合理计取跟踪审计费用也是当前要解决的一个问题。跟踪审计的取费不能仅仅只看审减额，可考虑在工程开工前期和施工过程增设跟踪审计奖，并根据实际跟踪效果（如材料价格、隐蔽工程、工程变更、索赔等方面的咨询服务的投入和效益）予以奖励，做到客观、公平、合理地计取跟踪审计费用。

建设项目跟踪审计的内容和方法

（七）对工程结算进行审计。工程造价的真实性直接影响项目投资的真实性。单项工程完成一个审一个，审一个清一个，缩短了竣工决算审计时间。改变以往以核减率评价工程审计效果的观念，强调跟踪审计的实际成效。

（八）对建设项目的投资效果进行审计。主要检查项目建成的实际效果与预期效果是否一致，并予以客观的评价。

搞好跟踪审计必须构筑“三道防线”，即要求建设方从强化内控制度入手，由内部审计机构对施工单位承揽工程项目决算把第一道关。在内审机构审核的基础上，再由被审计单位聘请社会中介结构把第二道关。最后由审计机关实施审计，把第三道关