5大方法,搞定全面预算执行情况内部审计

一、内部审计对提高全面预算执行效果的意义

近年来,内部审计致力于树立体系监督、绩效导向、信息支撑的新理念,逐步实现审计由微观向宏观、事后向全程、合规向绩效、账本式向大数据拓展的转变,以风险防范为导向,对全面预算执行效果开展审计调研分析,充分发挥着内部审计的预防监督效能。

1.内部审计可以保证预算编制的准确性

全面预算作为一个系统化管理工具,在企业经营管理中发挥着明确工作目标、优化资源配置、强化内部协调等重要作用,这就要求预算编制具有科学性、准确性、适度性,而在实际工作中,预算执行者往往会有“先把蛋糕做大”“留足执行空间”的思想,预算编制较为宽松,考核效果不尽如人意。内部审计以规范化、系统化的审计方法来参与全面预算管控,充分揭示问题,促进整改,能有效保证预算的准确性和有效性。

2.内部审计可以保证预算得到有效执行

不少企业在组织全面预算编制、下达预算指标时“几上几下”很是慎重,而实际执行时却“虎头蛇尾”,对执行过程不跟踪、无考核,预算的严肃性和权威性得不到维护,预算约束力降低。企业通过内部审计的诊断和监督,可帮助企业判断预算的规划,了解预算的执行和完成情况,发现并解决问题,保证预算得到有效执行,帮助企业达到控制和改善管理流程、资金流,提高经营效益的目的。

二、全面预算执行情况的审计方法

全面预算执行情况的审计是一项客观的、动态的过程审计,在实施审计时,要重点把握“一项根据、两个控制点、四个跟踪、两种手段、一个报告”的审计方法。

1.抓住“一项根据”

企业全面预算管理实施的前提条件是,要依靠预算管理制度明确各级部门的工作职责,根据权责界面、工作流程实施管理。因此,在执行全面预算的审计过程中,首先应对全面预算的执行根据——《全面预算管理制度》实施审计。

开展预算制度的审计,应根据国家和企业的相关规定,主要审查企业是否建立健全了预算组织制度、预算报告制度、预算执行考评制度等,制度的制定是否符合企业的实际情况,有无设立专门的组织管理机构,各机构的工作职责是否清晰,预算的编制、执行、分析和考核是否有章可循等。在审计的实际开展过程中,比较注重对预算管理制度的审查,并以此作为预算执行过程审计的重要参考根据。

2.把握“两个控制点”

开展全面预算执行情况的审计,要把握好审计的“两个控制点”,即:预算项目控制的审查和控制预算调整的审查。

1.审查预算项目的编制是否齐全、控制是否合理

(1)企业的全部经营活动必须纳入预算管理,预算项目要全面覆盖。预算项目是否完整将直接影响全面预算的准确性。

在审查预算项目的编制是否齐全时,着重审查现金流量预算和管理费用预算。现金流量预算以现金收支预算为基础,审查过程中首先要查看收支项目是否根据经营需要罗列齐全,有无遗漏项目。其次,要重点审查费用预算,尤其是管理费用预算。实际审计过程中发现,由于管理费用明细项目较多,企业在做预算时易对管理费用明细考虑不周,造成明细项目缺失,从而影响利润预算的执行。

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预算的考核是保障企业预算执行力的重要手段,包括预算目标的考核和预算工作的考核。在审查预算的考核情况时,首先审查企业有无执行预算考核制度,其次检查预算考核指标的完成情况,再次审查预算考核结果是否具有严肃性,考核是否流于形式等。

5.形成“一个报告”

审计人员对预算执行情况实施审计后,要根据审计制度和审计通知,对预算执行的过程、差异原因、执行效果以及管理意见和建议等向经营者提交审计报告。审计报告要突出经济业务事项处理跟踪情况,预算数据、会计数据和相关业务数据的综合分析情况,提交问题的情况,整改意见情况等。审计报告不仅要体现预算审计的诊断情况,还要体现出对决策层的咨询服务,起到改进内部控制的作用。