《×××矿质量标准化自评情况汇报》

×××矿质量标准化自评情况汇报

两当县城关镇申报省一级规范化档案室

自评情况汇报

根据《甘肃省机关档案工作规范化管理标准》，城关镇档案室自测得分940分。现将各项评分情况做一说明：

一、组织管理（标准分200分，自评200分）1.1单位有分管领导分管档案工作，有综合部门负责人主管档案工作。此项20分，应得满分。成立了以镇党委书记为组长的档案管理工作领导小组。并调整了领导干部分工，由镇党委副书记分管档案工作。

1.2档案工作列入领导议事日程，切实解决档案工作中的实际问题，并有明显成效。此项10分，应得满分。一直以来，城关镇党委、政府高度重视档案管理工作，不定期召开专题会议和班子扩大会，研究相关档案工作事项。（如：省一级规范化档案室创建工作）

1.3建立了与适应本单位、本系统档案工作需要的档案工作机构。此项20分，应得满分。城关镇档案室现已做到管理、保存、利用、陈列四室分离。

1.4档案工作管理体制健全，实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度，对全部档案实施有效管理。此项30分，应得满分。（1）建有城关镇档案业务工作管理网络图并制作上墙。（2）建有城关镇档案室档案分类体系图并制作上墙。（3）各门类档案（人事档案除外）实行了集中统一管理。存放在铁皮柜和密集架内。

1.5档案工作纳入本单位工作计划、目标管理和相关部门及人员的岗位职责，同本单位各项工作同步发展，对

1本机关文件材料的归档工作进行了监督指导。此项10分，应得满分。在2015年底制定的《两当县城关镇国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》中将档案室建设工作纳为重点。同时，将档案工作纳入各村、社区年度考核重点内容。2016年11月，省档案局、市档案局分别对城关镇档案室归档工作实施了有效监督。

1.6经费能够满足档案工作发展需要。此项15分，应得满分。近两年来，为加快城关镇规范化档案室建设，政府采购了电脑、扫描仪、打印机、照相机等设备，配置了铁皮档案柜和密集架，相继投入七万余元。

1.7档案管理制度健全。此项25分，应得满分。制定了档案库房管理制度、档案查阅利用制度、电子文档管理制度、档案收集、整理、统计、鉴定与销毁等九项制度统一模式制作上墙，执行效果良好。

1.8配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专（兼）职档案工作人员。此项20分，应得满分。确定了两名档案管理员，能够积极完成各项工作任务。

1.9档案人员具有大专以上文化程度。此项5分，应得满分。提供了档案人员学历证明。

1.10全部档案人员经过上级、同级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。此项10分，应得满分。县档案局已开具相关证明。

1.11能够认真贯彻执行档案法律法规和档案工作标准规范，定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》《甘肃省档案条例》等法律法规的学习。此项10分，应得满分。定期开展档案业务知识学习，通过各种方式宣传、

2贯彻执行档案法律法规和档案工作标准规范，并形成《城关镇专题学习工作简报》。

1.12对本单位档案工作进行监督指导，组织档案基础业务知识培训。此项15分，应得满分。不定期开展业务培训，对镇属各站所档案进行监督、检查。

1.13对本系统、所属单位档案工作进行监督指导，组织档案业务培训，开展检查，促进本系统和所属单位档案业务建设的协调发展。此项10分，应得满分。邀请县档案局业务骨干来城关镇进行业务培训。

二、设施设备（标准分190分，自评190分）2.1有符合要求的档案专用库房。此项50分，应得满分。

2.2档案库房有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。此项40分，应得满分。档案库房配有消防器材、温湿度计、避光窗帘、防虫药等管护设施。

2.3档案查阅室和档案人员办公室分设。此项30分。应得满分。档案查阅室与档案办公室各配置了一台打印机。

2.4有数量充足、质量较好的档案密集架或五节铁皮柜等档案柜架。此项40分。应得满分。

2.5档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。此项30分，应得满分。

三、业务建设（标准分230分，自评215分）3.1制定了本机关文件材料归档范围和档案保管期限表。此项20分。应得满分。制定了《两当县城关镇文件材料归档范围保管期限一览表》并制作上墙。

33.2按本机关归档制度和归档范围及时接收各种门类和载体的档案，交接手续完备。此项10分。应得满分。均按不同类别档案归档时间要求及时归档。镇林业站、民政办、社保办等均有归档文件统计表，在移交档案室时交接手续规范。

3.3归档的文件材料用用纸质量符合要求，书写材料适宜档案的长期保存。此项10分。应得满分。归档文件材料用纸均符合相关要求。

3.4文书档案文件材料齐全完整。此项10分。应得满分。文书档案文件材料归档范围均符合《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》规定。

3.5会计档案文件材料齐全完整。此项10分。应得满分。会计凭证、会计账簿、财务报告及其它会计资料齐全。

3.6声像、照片档案资料齐全完整。此项10分。应得满分。照片均反映本单位重大活动（重大事件）照片。

3.7科技档案文件材料齐全完整。此项8分。应得3分。在整理“一事一议”村级公益事业建设项目工程中部分材料不齐全。

3.8其它专业档案的文件材料齐全完整。此项7分。应得满分。林权档案、社保档案、民政档案齐全。

3.9收集与本机关业务工作有关的资料。如年鉴、刊物、文件汇编等。此项5分。应得满分。制定了《2015年度资料汇编》和《2016年度资料汇编》。

5.7有查阅和利用效果登记，编有档案利用效果事例选编，内容延续至近两年。此项20分，应得满分。编有档案查阅利用登记簿，编制了档案利用效益事例选，内容2016年和2017年。每年向同级档案行政管理部门报送档案利用效益事例。

5.8通过举办档案陈列、档案展览等形式开展档案宣传和档案信息资源的开发利用。此项30分，应得满分。

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