《档案管理考核细则》

档案管理考核细则

每天进步多一点

关于学生档案管理细则公告

一、档案需包含以下几部分内容：

（一）初期学生档案1.初期学生档案资料清单2.学生情况登记表3.排课申请单回执4.模拟合同

5.收费与课时计划确认单6.初期辅导方案7.学生的测评分析报告

（二）学管师接档后陆续补充的资料1.课前交流会记录2.课后交流会记录3.家长会记录

4.回访记录5.阶段性教学计划6.阶段性管理计划7.月教学计划8.学生月成长记录9.新生入学须知10.月测试卷（需评改）

11.学校考卷复印件（学生在学校的各类考卷应复印入档）

12.学生积分卡（此项可当作一项常规的工作入档，积分卡可不断优化）13.学生毕业评价报告（每个学生毕业，应有一份较为完整的毕业评价报告）14.其它各项材料。（如特殊情况单件，学生重大成长事件记录，学生奖励等）

二、档案资料填写及存档要求

1.关于排课申请单。排课申请单由咨询师填写提交给排课专员，排好课后排课专员把排课回执交给学管师，由学管师存档备查。

2.关于档案交接。咨询主任对档案审核无误并签字确认后移交学管主任，学管主任审核档案资料齐全后在初期学生资料清单上签字确认。后期如果发现前期资料缺失则由学管师负责。

3.关于续费，扩科及特殊申请的资料存档：学员有续费或扩科的或特殊申请的，

2.抽查到的档案中如果有资料缺失，将对相应人员给予处罚，缺失一份资料，罚款5元。如：一份档案中缺失了阶段性教学计划和某一月份的月教学计划，则对教师处以10元的罚款；家长会记录缺失一份，则对学管老师处以5元的罚款。

3.不定期的抽查结果将会在oa中发公告通知，并计入每月的绩效考核（具体计分标准详见各岗位绩效考核表）。

质控中心2011-01-23