医院JCI基线评估应知应会(2)剖析
①护卫员的岗位职责包含哪些内容。
1、岗位基本业务技能、素养
2、车辆、人员进出管理
3、停车收费管理
4、消防安全管
理
5、日常巡查
6、监控消防中心管理
7、公共秩序、安全管理
8、停车场管理②物业停车场需具备哪些条件。
取得机动车停车场许可证、工商经营许可证、税务登记证等证、物价局备案和审批资料。
③在小区施工动火,需要办理什么手续。
须填写动火作业申请表,办理动火作业许可证可施工,物品搬运需办理物品搬运放行条,
其主要内容为搬迁物品名称、数量、搬迁时间、相关人员签名等,物品放行时严格遵
守放行条管理规定方可执行。
④公司的质量方针是什么。公司的服务理念是什么。
服务至诚至信,品质精益求精
真情服务,随需而变⑤你们公司领导的电话多少。
(分两种情况)
1、您好,您有什么事我可以先帮您解决;
2、(若业主执意找领导,
联系主管负责人)并询问是否跟公司领导有约定,因为我这边没有接到领导的通知,不
能透漏领导电话给您,方便留一个您的联系方式,稍后我跟领导沟通一下回电话给您。
(非预约者用办公电话回)
⑥请问带家具出小区要如何办理手续。
请您到管理处办理手续,负责人会根据实际情况开具《放行条》,您拿着放行条方可给
予放行。
⑦请问可以帮我叫一辆的士吗。
对不起,我正在执岗,为保障小区所有业主的权益与安全,我不能离岗,还请您自己叫车,或者可以拨打96789叫车电话或者使用滴滴打车软件叫车。(特殊情况除外)⑧护卫员上岗前应该做什么。
提前15分钟集合,仔细检查着装,做到整洁统
一、按规定佩带工牌,由班长对岗位进行部署,强调工作重点,列队进行各岗位交接工作。⑨交接班时,该怎么做。
1、认真交接上一岗位人员遗留工作,做好工作记录。
2、交接时,发现问题或遇不懂
问题主动提出;若交班人离开遇到上一班问题,应立即告知班长。
3、交接时需将岗亭5米范围内打扫干净,物品摆放整齐。⑩正进行交接班,岗位上发生问题时,怎么办。
应暂停交接,以接班人员为主进行处理,交班人员应做好协助工作,问题处理完毕后,方可继续交接。
11我是业主,停车位属于业主公用部分,为什么要收我的停车费。
1、先将有疑问的住户及其车辆指挥停到路边,避免造成通道堵塞。
2、然后回应:您好,我们收取的是停车场的管理、维护费用,例如物业公司对车场安排
人员巡逻、检查、协调组织车场秩序,停车场一些维修、保养的费用,并且我们小区有
停车场收费许可证,符合三亚停车收费标准,是法律规定允许的。
3、停车场本是属于全体业主所有,公共场地,你的车占用了这个公共场地,而没有车的
业主则没有享受到这个利益,所以您也要付费。
12骑单车或摩托车人员要进入小区,怎么办。
确认为业主和住户开启门禁准入,不能确定其身份则请其出示门禁卡,来访人员需告知房主房号、姓名并与管理处进行核对后登记在《来访登记表》中。除送水、快递、报刊邮件等准入外,其他人员禁止入内。13来访人员不登记,强行进入小区,怎么办。
尽量避免产生矛盾,好言劝阻。不要强行制止(语言制止),更不要与其争吵。第一时间通知班长,告知闯入人员体貌特征,现在所处位置,班长接到通知需迅速赶往现场,实施跟踪。告知附近队员观察追踪,直至此人离开小区。14在登记外来人员证件时,怎么办。
当班护卫员在登记前,应认真核对证件,若不符,谢绝入内;若相符,应清晰登记来访人姓名、有效证件名称及号码等;15遇到蛮横无理、打骂护卫员者,怎么办。
保持冷静,控制局面,切忌不要因对方出言不逊而产生愤怒情绪,此时可以减少说话,
迅速通知班长及管理领导,将肇事者请到旁边,不要阻挡通道,或将此人带到办公室处理,避免聚众围观。情节严重时服从上级安排,听从指挥。16接到管理处通知,迎接上级领导或前来指导、参观的社会各界人士来物业小区,怎么
办。
通知各岗亭人员,保持良好精神状态,见到来访者应立即敬礼,然后将参观客人的人数、
单位等情况记录清楚。
17在停车场发现可疑情况,怎么办。
提高警惕,不要打草惊蛇,秘密拍照或摄像做证据,密切注视停车场车辆、人员动向,留意取车者开锁动作,确属可疑及时上前询问并报班长。18电梯困人事件,应怎样处理。
立即通知班长及管理处进行人员安排,向电梯内喊话并通知监控中心与被困人员联系,给予被困人安慰及肯定告知其非常安全,物业公司各部门员工正在积极抢救,等待协助救援维修。
19巡逻时发现水管漏水,怎么办。
现场拍照存底,关阀门,报班长或客服组,并做记录,协助相关人员处理。20遇到住户将大件物品欲从客梯上下时,怎么办。
主动上前询问到哪一层,应属货梯运送的物品,礼貌劝其使用货梯,禁止从客梯运送。21发现车主忘记关车窗或忘拿走车钥匙,怎么办。
做好记录,拍下照片存底,通知班长或客服组查询车主房号,通知班长上门告知,看守车辆。
22发现住户搬家时,怎么办。
确认其身份,是否为业主本人,搬家原因及搬运物品,做好记录;若为租户,通知班长
或客服组,与业主取得联系并核实,到管理处开具《放行条》,并由班长或管理员到现
场监督。并规定其按指定通道、电梯、时间进行搬运。
23装修施工人员可以进入小区施工的时间。
周一至周五:早上08:00-12:00下午14:30-18:00允许施工,噪音施工由9:00—12:00,15:00—18:00节假日:早上09:30-12:00下午15:00-18:00但不允许有任何噪音施工。法定节假日禁止一切施工。
24哪些物品进入小区需到管理处开具《装修材料进场确认单》,为什么。装修材料、大件装修、工具(如打孔机、切割机、空压机、电钻等)
特殊物品。入户防盗门、铝合金玻璃、红砖、空调等25哪些物品搬出小区需到管理处开具《放行条》。
大件物品、家具家电、装修材料、大件装修工具。26装修施工人员进入小区,门岗队员应如何操作。
由施工人员专用岗进入,检查施工人员的《临时出入证》,查看施工区域,告知不得转借、涂改,不得到其他区域走动,进入小区需留下b证,离开时取走b证。27如发现装修工人加班施工,护卫员应怎样处理。
查看有无管理处签署的《加班申请表》如有告知不能有噪音,劝说无效通知班长,不能解决通知管理处处理。如无加班申请,责令其停工,劝说无效通知班长,不能解决通知管理处处理。
28如业主或装修工人运装修材料,大件装修工具进入小区,门岗队员应如何操作。
要求其到管理处开具《装修材料进场确认单》,然后队员认真核对,确认后队员签字,收好单据后放行,并做好相关记录。
29如遇装修期间不关门入户门的情况,护卫员怎么处理。
告知装修工人施工必须关闭门窗或进行围挡,以免灰尘遍及整个楼道或公共道路,噪音
影响到其他住户休息。
30如发现装修人员不在指定区域施工,护卫员应怎样处理。
施工人员只能在“装修施工许可证”指定的现场作业,发现乱窜场地的人员有权将其驱逐出非指定场地。
31如遇装修人员超时施工,护卫员应怎样处理。
责令停工,告知需到管理处开具《加班申请单》方可施工。32临时施工人员进入小区,门岗队员应如何操作。
统一由四号岗进入,门岗队员需与管理处联系得到允许后,请施工人员出示有效证件,做好外来人员来访出入登记后放行,如连续超过三天必须办理施工出入证。33如何与领导或同事问好。
微笑或点头示意,早上好或下午好。+姓+职位(如不知道姓和职位,可直接问候早上好或下午好)34当值期间发生意外而有人受伤,护卫员应怎样操作。
立即通知班长,保护好现场,拍照留存,并指挥交通避免阻塞,根据上级指示拔打12035与人沟通处理问题时,护卫员应怎么做。
先敬礼后谈事,必须使用礼貌用语,不得超出职权范围处理事情,遇到重大问题应及时向班长和管理处领导报告。36巡逻中巡更棒无法正常使用如何处理。
立即将巡更棒情况告知班长,继续巡逻,手写巡逻情况。不得私自修理拆卸巡更棒。37巡逻时听到或看到事故发生时,怎么办。
应中断巡逻,立刻赶到现场,报告上级,通知有关人员并协助处理工作。处理结束后,继续巡逻。
38发现有人在管辖区域内推销业务、张贴广告,散发传单,护卫员该如何处理。
立即制止,令其清理现场并登记证件,驱离。39巡逻时发现电梯不能正常运行,护卫员应怎处理。
与监控取得联系,查看是否困人。未困人立即通知班长和管理处,放置警示标识,并做好记录,等待协助工程人员维修,。
40如发现装修施工人员乘坐客梯上下时,护卫员应怎么做。
立即制止,告知需乘坐货梯上下。
41晚上如有住户请求护卫员处理开锁事宜,护卫员应怎么做。
通知班长,与监控中心确认住户身份,如是业主,提供开锁公司电话,班长上门监督执行。如是租户,班长上报主任,根据主任指示执行。42晚上如有住户向护卫员请求维修,护卫员应怎么做。
晚上23。00前,护卫员应立即呼叫监控中心,由监控员通知工程维修人员上门维修。
晚上23:00后,询问维修事项,视情节轻重而定,通常情况,护卫员应礼貌告知住户
维修人员已下班,登记住户的楼层、房号、维修事项,与住户约定时间,次日派人上门
维修。
43施工人员问:
为什么我带自己的工具出去还要检查登记。
对不起,对于所有外来人员携带的大件物品均需检查登记,这也是为了保证大家的利益。
请您配合。44门岗队员在核对《放行条》时,如发现有涂改痕迹,门岗队员应如何操作。
不给予放行,告知其到管理处重新办理。
45如有住户请求护卫员代为看管物品时,护卫员应怎么办。
视物品而定,贵重物品委婉拒绝,其他物业告知住户:您将物品放在这可以,但由于我
需要执勤,不能时刻看管您的物品,请您理解,尽量避免丢失,还请您自行保管,如放
在岗亭,一旦发生丢失,我们是不能负责的。
46外来车辆进入小区门岗队员应如何操作。
车辆进场→示意车辆停止→向驾驶员敬礼→询问车主到达地点和事由→打卡、发放临时停车卡,告知收费情况→开启道闸,引导车辆进入→做好车辆登记(车况)47外来车辆出小区门岗队员应如何操作。
车辆出场→示意车辆停止→向驾驶员敬礼→收回停车卡,打卡→查看进出时间,如超时收费,给发票→开启道闸,放行→做好车辆登记
48临时车辆驶出小区时,无临时停车卡,门岗队员如何操作。
先让车主靠边停车,避免阻挡通道,报班长,确认车主身份,检验车主三证(身份证、
此处内容需要权限查看
会员免费查看在巡逻记录本上做好记录,报班长和管理处93如何进行车辆巡检。
交接班后,巡查停放在车位上的车辆,仔细检查车辆状况,并在“车辆巡检记录本”上
做好记录,发现异常应及时上报。