档案工作计划
、以提高执行力为重点,着力加强档案干部队伍建设
区府各部门、各街办、镇(乡)要认真开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动,深刻领会科学发展观和加强执政能力建设的重大意义,充分认识档案事业在经济社会协调发展中的重要地位和在执政能力建设中的重要作用,增强做好档案工作的责任感、紧迫感,找准档案工作的切入点和结合点,自觉将档案工作融入全区经济社会发展的大局,档案工作计划。要着力加强档案干部队伍建设,提高档案干部队伍的执行力和整体素质,为各项工作的全面完成提供有力的组织保障。
二、创新档案工作服务机制,围绕大局搞好服务
1、认真做好推进城乡一体化进程中的档案工作。
各街办、镇(乡)要围绕土地承包、小城镇建设、农村基层民主建设、组团帮扶和农村劳动力转移等重大活动开展档案工作,为城乡一体化规划、建设以及农村基层化解矛盾提供档案信息服务。一是要加强对农业产业化龙头企业档案规范化管理的指导;二是要逐步开展村级档案室规范化管理活动,为推进农村档案管理规范化、标准化建设起好示范、带头作用;三是要围绕科教兴农,建立健全农业科技档案信息网络,抓好农业科技档案的规范管理;四是要加强小城镇建设档案管理,切实做好城市化进程中征地、安置档案的管理,为保障农民的合法权益服务。
2、继续抓好村级档案的建档工作。各街办、镇(乡)要加强对本辖区档案工作的领导,在做好本机关档案管理工作的同时,抓好下属企(事)业单位、行政村(社区)档案工作的指导,提升本街办、镇(乡)档案工作的整体水平;要不断加大资金投入,努力改善档案保管保护条件,杜绝安全隐患,为档案事业的可持续发展提供必要的物质保障,工作计划《档案工作计划》。2005年全区各街办、镇(乡)要完成村级档案规范化建档率达100%的目标,有条件的村级档案室要争取达到省级管理标准。
3、档案规范化管理工作。各部门要将档案管理规范化建设作为年度工作的一项重要内容,及早计划,及早安排,强化目标管理,抓好档案规范化管理工作。档案管理已达省级标准的单位要认真抓好达标后的巩固工作,不断完善管理制度,健全档案检索体系,努力提高服务质量,力争使档案管理再上新台阶。档案工作还没有达到省级标准的其他区级单位和驻区市属以上企业事业单位,要以省级标准为目标,积极创造条件,早日建成档案管理标准化单位。
4、进一步做好社区档案工作。各街办、镇(乡)和民政、劳动保障部门要从社区职能扩大的需要出发,加快社区档案工作步伐,指导各社区抓好建档和档案规范化管理工作,建立健全有关规章制度,重点抓好社区内下岗职工和失业人员档案、群众健康档案、孤寡老人档案、特殊需求户档案等管理,为社区基层组织建设和社区群众服务。
5、进一步深化重点建设项目和经济科技档案管理工作。2005年是“项目年”,要加强城市改造项目和重点建设项目档案工作的监督指导和服务,特别要在强化监督和指导上下功夫,确保每个重点建设项目的档案工作都能落到实处。要加大对工业主导产业、科技事业单位档案工作的监督指导力度,继续抓好国有企业产权变动档案处置工作的指导、检查、监督,为企业改革发展服务。
三、依法行政,加大执法检查力度
区府各部门、各街办、镇(乡)要加强《档案法》等法律法规的学习和宣传,为档案工作的开展营造良好的舆论环境。普法工作部门要继续将档案法律法规知识的学习列入年度普法学习计划,年终进行考评、检查。区档案局将按照《档案法》赋予的职责,加大对全区各单位贯彻执行《档案法》的监督检查力度,对严重违反《档案法》的行为要进行通报并坚决查处,以维护国家档案的齐全、完整和安全。
四、不断强化档案馆功能,促进基础业务建设上新台阶
1、“现行公开文件阅览中心”建设。区府各部门、各街办、镇(乡)要站在政治和全局的高度,认识“政府公开信息服务中心”建设在服务市民、推进规范化、服务型政府建设中的作用,按照龙府发70号文件要求,认真做好现行公开文件的报送、管理工作,加强领导、明确职责,确保现行公开文件按时、保质移交区档案馆。区档案馆要加强管理,增强服务功能,提高服务水平,使“现行公开文件阅览中心”逐步建设成为全区的“政府公开信息服务中心”。
2、重要政务活动、重大活动档案采集工作。各相关职能部门和街办、镇(乡)要重视重要政务活动、重大活动、重大突发事件等形成的文字材料、照片、音像资料的收集整理,所收集的资料要能完整、系统地反映活动、事件发生、发展的全过程,真实地反映历史。全区性重要政务活动的承办单位要将反映重要政务活动的文字、照片、音像档案的收集、整理、保管保护作为本单位档案工作的重点,加强督促检查;要注意收集、整理、管理好我区组织的各类重大活动和处置重大突发事件所形成的有价值的文字、音像资料。
第二篇:档案工作计划汉河小学2007年创建省二级档案室工作计划档案工作是学校的一项重要的基础工作,是反映学校活动的真实记录,是学校发展过程中的“小百科全书”,也是衡量学校教育质量及管理水平的一个重要标志。
自2005年8月正式建校后,学校领导就十分重视档案材料的积累和保管,成立了学校档案工作领导小组。档案员1名。档案工作实行部门立卷归档制度,已初步形成了覆盖全校的档案工作网络,建立了一支专兼职档案员队伍,一年来,收集、整理、归档包括党政、教学、科研、基建管理、会计、音像等各类档案160多卷(包括学生档案)。
本学期,学校根据实际情况,准备创建省二级档案室
为确保创建成功特制定计划如下:
档案工作领导小组负责本校档案管理的领导工作,按照《档案法》和档案管理部门、上级机关的有关规定要求,制定本校档案工作计划、管理办法,并加强督促检查,抓好落实;审定本校各类文件、资料的密级、保管期限及解密、鉴定、销毁等事宜。
一、加强必要的硬件建设
按照省二级档案室建设标准,在原有基础上,再配备空调、复印机、扫描仪、灭火器、吸尘器等设备,更换现用档案盒,使用统一的硬壳档案盒。逐步实现档案管理自动化、电子化。
三、加强档案员的学习培训,定时派遣档案员外出学习并聘请专家到校指导档案工作以提高档案管理员的业务水平。
第三篇:档案全年工作计划档案全年工作计划
档案全年工作计划
20**年全市档案工作的总体要求是,全面贯彻党的十八大和十八届二中、三中全会以及国家、省档案工作会议精神,紧紧围绕市委、市政府工作大局,把改革创新精神贯穿于档案工作各个环节,以存史立档为使命,以社会需求为导向,夯实基础、强化服务、拉高标杆、争创先进,全面落实我市档案事业发展“**”规划,为我市实现“两个基本”、建设“四好示范区”作出积极贡献。
(一)认真学习贯彻十八届三中全会精神,着力提高**档案工作三大能力
学习贯彻十八届三中全会精神是当前和今后一个时期全党全国的重要政治任务。档案部门要切实把思想和行动统一到全会精神上来,全面领会精神实质,认真组织学习习近平总书记系列讲话精神,牢固树立进取意识、机遇意识、责任意识,认清档案工作在全局工作中的地位、责任和要求,牢牢把握方向、大胆探索实践,推动档案工作内容、方法、制度改革创新,落实新形势下档案工作各项目标和任务。概括地说,要肩负起三大使命:一是全面忠实记录全面深化改革的全过程,二是为全面深化改革提供档案服务,三是档案部门自身改革。就**档案工作实际来讲,着重要从提高三大能力上下功夫。
1、提高档案事业治理能力。完善和发展中国特色社会主义制度,推进国家治理体系和治理能力现代化,是全面深化改革的总目标。档案事业作为国家各项事业的组成部分,历来被作为国家和社会管理的手段之一。实现档案事业从管理向治理转型,就是要使档案事业各方面制度更加科学、更加完善,逐步达到档案事业治理制度化、规范化、程序化。要从制度、规范入手,纠正工作的随意性,努力依法行事。要严格实施国家关于档案管理的各项法律、法规、制度,加强依法监管,努力在档案工作领域体现科学执政、民主执政、依法执政的水平。
2、提高档案资源整合能力。深化改革的重点在经济体制改革,经济体制改革的核心是发挥市场在资源配置中的决定性作用。档案是一种特殊的资源,既是物质资源也是精神资源。三中全会对于更好发挥政府的作用提出了明确要求,强调科学的宏观调控,有效的政府治理,是社会主义市场经济体制优势的内在要求。联系档案工作实际,既要研究市场在档案资源配置中的作用,更要研究档案行政部门如何发挥作用,更加全面、科学地建立档案资源体系。要依法收集、保管、利用国家档案资源,依法规范社会组织、企业的档案资源,依法监管对国家和社会具有保存价值的个人档案资源。
3、提高档案综合服务能力。档案服务,是进入新世纪以来档案工作最成功的转型,各级档案馆除了向社会提供开放档案查阅利用,还成为公民获取政府公开信息、传播社会主义核心价值观的场所,档案服务成为政府公共服务的重要内容之一。新的形势对档案综合服务能力提出了更高的要求,需要以改革创新的精神,重新审视档案的服务领域、服务理念和服务方式。提高档案综合服务能力,从深度看,要把六个“紧紧围绕”作为服务的主要内容;从广度看,要继续拓展开放档案、政府公开信息、民生信息查阅的渠道和载体;从力度看,要寓依法监管于服务之中,为农村、社区、企业、社会组织等基层单位提供档案工作指导。
(二)提高档案公共服务能力
1、配合党委、政府中心工作,发挥档案资源优势,主动提供档案服务。围绕市委关于全面深化改革再创体制机制新优势的决定,推动档案工作自身改革。围绕“双驱动四治理”、“五水共治”、“三改一拆”等重大决策部署提供档案服务。以纪念**开放30周年为主题,搞好档案史料展。以核心价值建设为主题,主动融入地方文化挖掘,与相关部门合作,拍摄《**》百集电视片。以**重修落成为契机,整理出版**史料,组织**史料展。
2、改进机关工作作风,提高办事效率,加强档案服务窗口建设。深化行政审批制度改革,进一步精简档案行政审批事项,规范行政审批行为,提高审批效率。对保留的要将行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等在网上和行政许可办公场所公示。强化档案馆社会教育功能,通过组织开展社会实践、夏令营等活动,深入推进国家级、省级中小学生档案教育社会实践基地、爱国主义教育示范基地创建工作。创新载体,努力提供档案和党政现行文件、政府公开信息的查阅利用。针对社会需求不断探索新的服务机制,巩固“异地查档、跨馆服务”工作成果,完善机制,拓展范围,提高质量。加强档案服务利用窗口建设,优化建设查阅场所,开展电子档案查阅服务。深化“巾帼文明岗”、“工人先锋号”等创建成果。
(三)夯实档案工作基础
1、加强资源建设。根据全省档案资源建设整体规划,制定实施我市档案资源建设工作方案。继续抓好国家档案局8号令、9号令、10号令贯彻实施工作,结合《国家基本专业档案目录》(第
一、二批),加强专业档案收集归档和进馆档案依法接收工作。市属国有企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制审核工作在2018年前全面完成。市档案馆做好第
一、二批市直进馆单位档案接收和第三批验收工作。进一步加大档案征集工作力度,完善社会档案征集网络,健全档案征集工作保障机制。积极推进“三重一特”档案资源征集,继续实施境外**档案资料抢救计划。着力提高以各级综合档案馆为主体的国家档案资源总量、质量,优化馆藏、室藏档案资源结构。
2、强化档案馆业务基础。要以国家和省级关于国家综合档案馆业务建设规范为引领,逐项对照检查,查漏补缺,建立正常、长效管理运行机制。鼓励支持有条件的县(市)区档案馆开展国家级、省级档案馆测评工作,提高档案馆整体水平,慈溪争取通过国一级测评,镇海争取通过国二级测评。要抓紧市档案馆改造项目实施,争取在“十二”末达到地方国家综合档案馆功能标准。县级国家综合档案馆未达到标准的,要严格按照“**”规划的要求督促落实。
(四)加快推进档案信息化建设
1、加快馆(室)藏档案数字化进程。贯彻落实全国数字档案馆(室)建设推进会精神,摸清家底,制定计划,用3-5年时间,完成全市综合档案馆馆藏存量档案数字化和市县机关档案室传统载体档案数字化并实现数字化利用。实施档案与数字化成果同步进馆制度,按照《**市纸质档案数字化规则》要求,规范进馆单位纸质档案数字化工作。从今年起,对县(市)区综合档案馆及市直单位档案室的档案数字化情况进行通报。
2、深化档案登记备份工作。全面落实《浙江省档案登记备份管理办法》,依法开展机关、团体、企事业单位和重点建设项目的档案登记备份工作。市、县两级完成70%以上进馆单位室藏重要传统载体档案数字化转换和备份工作。根据省局规定的备份职责和要求,按照分级管理原则,做好国家专业档案和重点建设项目登记备份工作,重点建设项目档案登记率达100%。推进档案登记备份规范化建设,加强与数字档案馆(室)建设的衔接,50%以上的县(市)区创建规范化档案登记备份中心。完善档案灾害应急机制,在市档案馆建立区域恢复测试服务平台,开展数据灾备应急演练。
3、规范数字档案馆(室)建设。按照《数字档案馆建设指南》和《数字档案室建设指南》的要求,推进数字档案馆(室)建设。不断完善档案目录数据库和专题档案数据库。开展本市“异地查档、跨馆服务”共享平台建设,为全国开放档案共享平台提供服务。按照《数字档案馆评估指标体系》的要求,完善市、县两级数字档案馆建设,用3-5年时间,全市100%数字档案馆通过规范化认定。市直单位要着眼“馆室一体”、“文档一体”的要求,开发和使用符合国家标准、架构合理、功能齐全的数字档案管理系统,在5年内全部完成数字档案室建设。继续开展示范和规范化数字档案室创建工作。
4、开展电子档案移交和接收工作。认真贯彻《电子档案移交和接收办法》,明确电子文件归档、登记备份及接收进馆要求,试点推进电子档案移交和接收工作。注重登记备份工作与电子档案移交和接收工作的衔接。在市档案馆建立“档案图片库”和“电子档案在线接收和长期保存管理”平台。
5、加强档案信息安全体系建设。与相关部门合作,推进数字档案信息系统安全等级保护工作,有条件的要开展档案馆安全风险评估。要严格政府公开信息和开放档案的审查,凡涉密和内容敏感的都不能公开、开放,更不能上网。各档案馆(室)要组织力量对已上网的政府公开信息和开放档案进行重新复核审查。要切实做好档案数字化过程中的安全保密工作。做好有密级档案或信息敏感档案的挑选和鉴定、解降密工作,无需继续保密的在解密后方可委托外包,仍需继续保密的不得外包,仍属绝密的档案一律不搞数字化。要采取各种管理措施和技术手段,加强管理和监控、防范,严禁外包公司留存、外泄数字化档案信息。深入实施完善综合档案馆重要档案异地备份制度,有条件的档案馆试点开展重要数字档案异质备份工作。
(五)强化档案依法监管
1、提高市直机关档案规范化水平。加强对各类临时性机构、工作职责调整及新组建机构的监督指导。开展市级机关规范化综合档案室认定工作,列入市政府考核单位在2年内全部达到规范化综合档案室。抓好机关协作组工作,充分发挥协作组的作用。继续推进机关数字档案室和虚拟档案室建设。
2、规范国有企业和重点工程档案工作。按照国家局10号令的要求规范市属国有企业档案管理。组建企业档案工作协作组,以示范带动企业工作的开展。分期分批抓好市属国有企业文件材料归档范围和保管期限表的编制审核。加强对金融、文化及民营企业档案工作的指导。开展企业数字档案室建设。加强重点工程档案工作培训。规范重点工程档案验收程序,更加注重项目档案的完整性和系统性。
3、巩固提高民生档案工作。养老、医保、工商、国土、地税、卫生等系统,要巩固档案工作管理成果,不断探索创新。就业、住房公积金系统,要进一步提高业务水平、档案管理能力及数字化建设。促进民政、环保、安监等系统业务档案及业务数据的规范化管理。
4、探索档案监管新机制。开发区档案工作要因地制宜,区别不同情况,加强监管指导。对于业务基础较好的,要把规范化档案室认定工作延伸至其下属各部门,并鼓励其上等级。对于业务基础较差的,要加大指导培训力度。鼓励支持建设行业特色档案馆、乡镇档案馆和民间私人档案馆。推进新社会组织、新经济组织的档案工作,拓展工作领域和内容。
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会员免费查看2、开展史志编研,认真完成《xx县(市)档案志》和《xx县(市)档案工作大事记》的编写工作。
从xx年5月开始,xx市档案局成立了由局长xx为组长的编志工作领导小组,具体负责《xx县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到10月止,已全面完成了资料长编和报送xx市档案局及xx市史志办的史志档案章节稿,累计达76000字。《xx县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《xx县(市)档案志》分8章200页,字数达12万字,是xx市档案局文化建设史上的一个硕果,也是xx档案事业史上所编写的第一部史志,其意义非常深远。
3、开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,xx市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为xx市污水处理厂、xx市政协、xx社区等25个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。l