《档案员总结 (2)》

档案员总结 (2)

第一篇：档案员总结（2）社区工作者述职报告

（四）：

入职以来，在街道和社区领导的关心和指导下，在社区全体同事的帮忙下，以社区党建为核心，以服务群众为宗旨，紧紧围绕强基础、创载体、重服务的工作方针，着力创新工作思路和方法，确保任务的圆满完成。现就20xx年在社区工作状况述职如下：

一、工作资料

目前，我主要配合社区党建领导做好党建的文字材料工作。透过对党建材料的整理，了解了党建的工作流程及相关业务，配合各支部开展各项活动，努力做好党务居务公开工作，及时更新各支部远程教育学习记录。由于刚入职，对社区党建这块资料还比较陌生，工作之余，我认真学习有关党务知识，翻阅各类相关文件资料，虚心学习老同志的经验和做法，大胆进行工作尝试，将所学的知识运用到工作中来。

其次，用心配合社区网格化的建设，此刻各个社区都大力推广网格化建设，这项工作对于村改居的社区来说，困难度远远大于纯社区。钟宅社区的特点是房屋分布不规则，流动人员多，且相对复杂，这样加大了我们入户和网格划分的困难度。以往我们社区是按照小组来划分，这样就会造成小组人员信息和网格人员信息不一致的问题。我们也一向就此问题与街道、电信多次探讨，力求更好的把小组人员信息与网格信息相挂钩。

我还透过对社区各口信息的采集，汇总，及时更新社区网站，让居民能及时的明白社区的最新动态。用心配合社区做好精神礼貌建设的档案归集工作。

二、工作体会

透过总结经验和认真思考，对于社区工作，我有几点体会。第一，我感受到了当一名社区工作者的不易，社区工作绝不是单打独斗而是整个社区全体工作同仁一齐努力才能把工作做好。只有各口用心配合，才能把繁琐的社区工作做得井井有条。第二，我感受到了当一名社区工作者在思想上不断完善，在政治上不断求强，在工作上不断求精，从而使自身综合素质不断提高。第三，在未来的职业生涯中，可能有机会经手相关业务经费，我应具有全心全意为人民服务的基本道德规范，廉洁奉公，忠于职守，不以权谋私，公平、公正、敬业，上为社区分忧，下为百姓解愁。

三、存在不足

由于个人经验有所欠缺，在工作中还存在必须不足。一是，自身学习仍需要进一步加强。随着城市管理体制的不断发展，社区工作职能将不断更新。对社区专职工作者的知识、潜力提出了更高的要求，为社区党员群众服务的潜力，水平有待进一步提高。二是身份转变不够迅速。由于经验不足，个人在为人处事方面还不够严谨、细致，今后要更加努力改正，也请领导和同事给予批评指正。

四、今后的工作

综合以上不足，我今后要更加努力地工作，用心进取、不断创新，进一步加强自身建设，

为搞好社区工作而作出努力。同时也请各级领导、同事在今后的工作中继续给予批评与指正，我将认真反省并及时改正。

档案员年终总结一

xx年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。

一、精心布置安排xx年工作

年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾xx年工作的基础上，研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

二、积极推进档案资源建设

全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。

三、加快档案信息化建设

我局党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。

四、依法督促面上档案工作

按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。

五、围绕中心工作搞好服务

开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。

总体看来，xx年我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

档案员年终总结二

xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作

1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。xx年，档案处共接收xx年度各类档案1722盒（卷），其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2012年度增加107盒（卷），同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比xx年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案21629条，比xx年度增加了2077条，同比增长11%。

2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档xx年纸质文书档案473盒，7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理

根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

四、举办档案业务培训班

根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。

五、完成档案统计年报填报工作

为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于xx年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

六、做好机关档案查询利用服务

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，xx年机关档案查询利用共10018件（卷），其中纸本文件借阅313件（卷），电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。

七、xx年档案工作计划

（一）加快档案信息化建设

根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

（二）加强档案宣传工作

继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。

（三）开展档案课题研究

进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。

（四）做好档案业务指导

认真做好xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。

（五）推进档案安全体系建设

进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，做好备份数据的寄送工作。

第三篇：档案总结2服务大局科学发展

为繁荣我省建设档案事业努力奋斗

——2008年浙江省建设档案工作总结

2008年，我省建设档案工作坚持以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照“创业创新，走在前列”的要求，围绕中心，服务大局，全省建设档案事业呈现出科学发展的良好局面。

一、2008年主要工作回顾

（一）以科学发展观为统领，努力推动建设档案工作“转型升级”。

建设档案工作有其自身规律，它按照自身规律变化、发展。建设档案的自然形成是档案这一事物的第一规律，建设档案的有用价值是档案这一事物的另一规律。学习实践科学发展观，以科学发展观统领建设档案工作，就是要在把加快我省建设档案事业发展作为第一要义，坚持“以人为本”这一核心和统筹兼顾的根本方法的基础上，尊重建设档案工作规律，按照规律办事，把握、运用规律促进建设档案工作“转型升级”。基于这样的思想认识，我们在2008年工作指导中，突出抓好三方面重点。

1、倡导对依法治档的研究，努力实现“两个转变”，为建设档

1案工作“转型升级”提供保障。我们积极倡导加强对依法治档工作的研究，指导各地把研究重点放在建设档案的立法和执法环节，通过数度组织有针对性的调研和几次召开馆长工作座谈会剖析制约建设档案发展的问题和矛盾，提出立法和配套制度建设以及执法机制建设的意见、措施，积极开展立法和执法工作，使建设档案管理由单纯依靠行政手段向行政手段和法律手段并用转变，从而全方位推进依法治档工作。2008年，杭州市出台了《杭州市城市地下管线建设管理条例》，金华市出台了《金华市地下管线工程档案管理办法》，嘉兴、丽水等设区市重新修订了《城建档案管理办法》，台州市出台了《台州市城建档案管理实施细则》，这些建设档案法规和规范性文件的出台，为建设档案事业发展提供了有力的法律支撑。在制度层面，我们也引导各地对建设档案规范化、标准化、程序化的研究，组织建设档案有关标准、规范的制定，解决全省建设档案接收标准、业务规范、工作程序、执法尺度不一的问题。

2、开展科技强档的研究，为“转型升级”提供支撑。2008年，我们组织力量，结合我省实际，开展建设档案数字化、异地备份、地下管线动态管理平台、城市应急反恐档案平台等课题研究。各地普遍重视科技强档工作，舍得投入，一些地方还取得了突破性进展。绍兴市城建档案馆开发的“城市建设突发公共事件应急响应信息支持系统”（暂名），将馆藏档案数字化作为基础数据库，建立城市“抗冰雪”、“抗地震”、“地下管线”、“古树名木保护”、“工程抢险”、“消防”等10个处理模块，整套系统具有跨领域、复合型、高集

2成，平战结合的特点，即可平时用于城市日常管理和维护，一旦出现突发事件还可依托数据库和处理平台为应急处理提供表式抢险救援方案，为政府决策提供依据。绍兴市城建档案馆这一科技强档范例、一方面使档案数字化有了实实在在的、摸得着看得见的落脚点和载体，突破了单纯为档案数字化而数字化的思维定式和工作模式，有利于促进建设档案的收集和规范化管理，使城建档案馆“有为有位”，另一方面，它也是建设档案利用工作的最佳切入点，实现了建设档案由死变活的蜕变，使城建档案工作焕发出勃勃的生命力。杭州、宁波、温州、嘉兴、金华等市积极开展档案数字化和启动异地备份工作，取得一定进展。

3、开展矛盾问题研究，为“转型升级”提供帮助。针对建设档案工作当前存在的收集难、执法难、发展不平衡等突出矛盾问题和制约建设档案发展的重点、难点以及社会关心的热点问题，2008年，我们围绕建设档案“转型升级”这一主题，组织开展调查研究，通过走出去、请进来和进行专题研究等形式，集中大家智慧，探讨破解之方，提出政策建议，努力在解决实际问题上下功夫。

针对部分设区市城建档案馆未实行“两块牌子一套班子”的管理体制，个别地方没有城建档案机构，造成档案体制不顺、执法难的情况，我厅采取下发文件、组织执法检查等，督促建设行政主管部门建立城建档案机构，实行“两块牌子一套班子”的管理体制。2008年，11个设区市全部建立了城建档案馆（10个设区市设了城建档案管理处），另有12个县（市）城建档案馆增挂了城建档案管

3理处牌子，机构、体制问题得到一定程度的解决，为建设档案事业又好又快发展创造了条件。

针对建设档案工作面临的档案数字化、异地备份，档案机构体制等问题，数度召开专题研讨会，组织各档案馆（室）负责人进行工作研讨，分析动向，交流经验，提出对策和工作建议。

（二）强化指导工作、稳固事业发展基础。

1、将建设档案工作纳入年度工作目标考核。为强化建设行政主管部门抓档案工作的责任意识，解决建设档案工作推进的抓手不硬的问题，提高各地建设行政主管部门抓建设档案工作的积极性，2008年我们继续将建设档案工作纳入我厅对设区市建设行政主管部门年度工作目标考核范围，总分为5分，按指导建设档案工作、落实机构人员经费等情况分别打分。2007年，根据目标考核标准，11个设区市中有3个建设行政主管部门被扣了分。2008年，由于建设行政主管部门普遍重视抓建设档案工作，对建设档案工作支持力度加大，为建设档案工作开展创造了良好的发展环境，因此对建设行政主管部门的目标考核都予以加分，仅有1个设区市建设行政主管部门因县级建设档案机构应建未建被扣了2分。自我厅将建设档案工作纳入年度工作目标考核范围后，不少设区市建设行政主管部门也将建设档案工作纳入对所辖县（市、区）建设行政主管部门年度工作目标考核范围。通过年度工作目标考核这一强有力手段，有效地推进了我省建设档案工作。

2、组织制订建设档案有关行业目标考核标准。开展档案馆（室）

4目标管理创建活动是推动全省建设领域档案馆（室）建设、加强和规范档案馆（室）的管理、促进建设档案工作全面发展和提高档案工作整体水平的一项有效措施，因此，在开展指导工作上，我们以抓目标管理、促全面发展为重点，针对我省市政园林档案一直以来没有开展目标管理工作，《浙江省房地产档案管理工作省级达标考核标准》已颁布十几年，其内容和部分条款已不适应今天形势发展的需要、明显不合时宜等情况，组织有关人员制订《浙江省市政、园林行业档案工作目标管理考核标准》，修订《浙江省房地产档案管理工作省级达标考核标准》（修订后为《浙江省房地产档案工作目标管理考核标准》）。这两个《考核标准》的出台，对于促进市政、园林和房地产行业档案管理的标准化、规范化、现代化，保障市政、园林和房地产行业又好又快发展将起到积极的作用。

3、用好两个手段，充分调动工作积极性。一是继续用好档案目标管理手段。从目前情况看，建设行政主管部门普遍重视建设档案目标管理工作，把其作为推进工作、提升层次的有效载体，舍得投入力量。为此，我们因势利导，在积极鼓励各地开展目标管理创建工作的基础上，认真开展业务指导和组织目标管理达标考核。通过目标管理考评，各档案馆（室）内抓管理，外塑形象，加强全面建设，使目标管理创建活动起到了坚实基础、壮大实力，提升层次，推动各项工作的积极作用。2008年，全省共有25家档案馆（室）进入升级行列，其中进入省一级的7家，省二级的13家、省三级的8家。有5家档案馆（室）分别通过了省一级和省二级的复评验

5收。二是用好年度评优激励手段。为表彰对全省建设档案事业做出贡献的单位和个人，充分调动工作积极性，提升建设档案队伍的凝聚力和战斗力，2008年，我厅对为我省建设档案事业做出贡献的27个单位和40位个人予以通报表彰，授予浙江省建设档案先进集体和先进工作者荣誉称号。

4、引导各地开展执法检查。2008年，我们引导各设区市认真研究依法行政和执法工作中的重点、难点问题，采取有效、具有针对性的对策措施，加强与有关部门（人大、法制办、档案局）沟通协调，努力构建科学合理、运作高效的档案执法监督检查的体系。主要做法为：一是开展联合执法。如，杭州市城建档案馆联合市法制办、市档案局对全市18个省、市重点工程建设项目档案管理情况进行了专项执法检查，肯定成绩，发现问题，现场开展指导。对检查中发现的问题及时发出整改通知，要求限期整改。联合执法不仅整合了多个政府部门的力量，提高了执法的权威性和声势，还形成了大家关心建设档案工作的良好局面。二是围绕党委政府的中心工作和人民群众关心的热点问题，有针对性地开展建设档案执法检查。绍兴市加强对市区各学校新建、改建和扩建工程项目档案的规范管理，市城建档案馆依据《建设工程质量管理条例》和《浙江省城市建设档案管理办法》的规定，对市区12所学校的教学楼、学生宿舍等工程进行了城建档案执法检查。通过这次执法检查，提高了各学校领导的城建档案意识，严查了档案违法行为，促进了学校建设工程档案的顺利归档，收到了良好效果。三是规范档案执法检

6查工作。各地在开展档案执法检查工作中，注意细化检查标准，突出检查重点，增强检查实效，保证档案行政执法检查的经常化、制度化。

（3）涂改、伪造档案

（4）未及时上报归档或管理不善的档案管理者

（5）未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）