《工商局档案管理工作报告》

工商局档案管理工作报告

××市工商局为加强档案规范化管理，严格按照石家庄市工商局《规范档案管理工作实施方案》的要求，该局认真组织，措施到位，狠抓落实，有条不紊地开展档案规范管理工作，成效明显。

一、加强组织领导，实现三个到位。该局制订了“规范档案管理”详尽的工作方案，专门成立了规范档案管理工作领导小组，局长任组长，主管副职任副组长并组织协调负总责。各分局、机关各科室一把手为成员，局办公室明确了一名副主任负责此项工作的具体落实，安排了一名熟悉档案业务工作的人员为档案管理员，实现档案管理专职化。同时，每个科室和分局都确定了一名责任心强、热爱档案事业的同志为兼职档案管理员，负责日常工作档案的收集和整理，实现了档案工作的网络化管理。档案管理人员自觉从思想上、行动上把档案规范、安全放在首位，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。

三、组织学习培训，提高档案管理人员的业务水平。该局先后两次组织本单位__名档案管理人员集中学习培训，邀请了××市档案局专业人员现场讲解，使大家了解档案建立及管理的规范要求和操作规程，确保分类准确，整理规范，保管期限划分准确，编排有序，目录清楚，粘贴裁剪，装订材料，档案盒符合档案保护要求。提高了档案管理人员的综合能力。

四、重新规范原有档案，集中统一管理。该局组织各单位档案管理人员对原有档案进行了一次认真检查整理和规范，重点是对以前未用线装订的长期案卷进行重新装订。规范后的各类档案基本实现了内容完整、排序规范、整齐划一、美观大方。然后各部门将其所有档案毫无保留地移交到局档案室，实现了统一管理，集中保管。该局克服了人员少、任务重、时间紧等困难，加班加点、全力以赴，确保了工作质量和进度。按照市局要求，该局还及时安装了科怡档案管理系统软件，将以前的档案目录全部导入该系统中，为实现档案信息化，数字化打下基础。

五、加强制度建设，规范档案管理。目前，该局已经建立健全了《档案保管制度》、《档案查阅制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》、《档案管理人员工作职责》等档案管理工作制度，进一步提高了档案规范化管理水平，达到了底数明晰、完整规范、制度健全。在__月_日，××市档案局在对该局档案管理检查验收时，对该局的档案管理给予了充分肯定。