《村级档案管理七项制度》

村级档案管理七项制度

一、档案人员岗位责任制

为了搞好我镇的档案工作，提高档案人员业务水平，增强档案工作责任感，特制定本责任制。

一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。

二、负责草拟我镇档案工作的有关业务材料。

三、负责我镇档案资料的收集、整理、归档。

四、对我镇各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。

五、负责我镇档案的提供利用工作。

六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为单位各项工作服务。

七、建立档案工作统计台帐，熟悉我镇档案的内容与成份。

八、档案工作成绩显著的，由镇年终考核时给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。

二、文件材料归档制度

文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为我镇文件材料归档管理工作，特制定本制度。

一、归档范围。凡是我镇在各项工作中形成的反映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据为已有。

二、归档时间：（1）文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；（2）会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交；（3）声像档案，随时向档案室移交；

三、归档要求。（1）归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映我县司法行政职能活动和基本历史面貌；（2）归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；（4）归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。

三、档案保管制度

为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使用寿命，特制定本制度

一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。

二、查档人员必须办理借阅手续，填写“利用登记”和“利用效果登记”。

三、自觉维护档案的完整与安全，所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制，未经许可不得公布档案内容，不得遗失、拆散，调换、抽取、污损、涂改、加注标记（图点、批注、勾划）档案。

四、档案工作人员对借阅利用的档案，归还交接时要当面点清、检查，以监督档案是否受损，如有损毁，要及时上报，严肃处理。