《档案管理制度》

档案管理制度

一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。

二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。

三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。

四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。

五、档案要分类清楚，组卷合理，案卷标题简明确切，卷内文件排列有序，装订整齐，书写工整，便于查找。

六、档案只供内部查阅，外部人员查阅档案，必须持机关介绍信，说明原因，经学校领导批准方可查阅，并留有记录。７、档案资料一般不借出，需要借出使用时，须经领导批准，时间不超过三天，必须履行登记、签字手续。借出的档案须妥善保管，不准拆散、抽取、涂改、损坏和丢失。８、未经领导批准，不准随便摘抄、复印或拍照。严格禁止销毁或出卖档案材料。

附：文件资料归档范围

为完整系统地保存学校工作中各种门类、各种载体的档案，提高归档材

料质量，适应学校系统化、科学化、制度化管理之需要，根据国家有关档案工作的规定，特制订本校文件资料归档范围。

一、综合类：

（一）学校建设总体规划图表。

（二）学校工作计划，经验交流材料。

（三）政教处、教务处、总务处、校办工厂、教育工会、共青团、少先队工作计划及总结。

（四）学校行政会议记录。

（五）学校大事记。

（六）学校各种请示报告。

（七）学校与其他单位签订的协议、合同。

二、人事、劳动工资表类：

（一）学校干部年报，教职员工花名册、登记表。

（二）学校聘任的临时人员花名册、登记表。

（三）学校党员、团员年报及花名册。

（四）国家、省、市、县特级教师、劳动模范、优秀班主任、优秀教育工作者名册及事迹。

（五）三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干、优秀少先队员名册及事迹。

（六）上级对学校领导成员任免的批复。

（七）上级对教职工的政审、复查、处分的材料及批复。

（八）违纪学生的处分决定及材料。

（九）工资调整花名册。

（十）教职工离、退休审批表。

（十一）教职工转正定级审批表。

（十二）在编人员调动工作的调令、介绍信、工资转移证明。

（十三）党、团员组织关系介绍信。

（十四）教师家属农转非的批复。

（十五）教师职称评定批复名册。

三、财务类：

（一）财务予决算。

（二）1－12月教职员工工资补贴发放清单。

（三）会计账册（总账、分类账）凭据。

（三）学校重大活动的录音、录像带。

七、荣誉奖牌类：

上级颁发的各种奖牌、奖匾、奖杯、奖状及证书。