11学员档案管理制度

学员档案管理制度

一、公司设置专门的档案室用于保存学员档案,并配备专职人员负责管理

二、学员档案要求做到齐全、规范。学员档案至少应包括学员基本情况登记表、学员考勤记录、学员成绩登记表等基本资料。学员基本情况登记表由学员在报到之时自行填写,由班主任集中入档;考勤记录由班主任登记后编册入档;成绩登记表由教务部门于开始结束一个月内编册入档。

三、学员档案同时实行于纸质档案管理和计算机档案管理两种形式

四、学员档案应至少包括学员基本登记表、学员培训考勤记录、学员培训成绩登记表等基本资料

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八、管理人员妥善保管学员档案,要注意防虫、防潮、防盗,如有遗失,要追究责任,严重的要给予行政处分

九、学员档案按规定必须保存三年,期满后经领导批准方可销毁

十、本制度自公布之日实行