《村级档案管理制度》

村级档案管理制度

村级档案工作

制度

西峡县五里桥镇人民政府

2010年9月16日

档案人员岗位责任制

1、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业

化水平。

2、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、

政策及法规，认真履行自己的职责。

3、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，

编写参考资料，积极做好提供利用工作。

4、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检

查，发现问题及时报告，妥善处理。

5、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职

责，推进本单位档案管理水、平的提高。

6、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实

做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。

文件材料归档制度

一、本单位所有工作人员在公务活动中形成的对单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的文件材料均须归档。

二、归档文件材料必须齐全完整，整理时做到分类科学，保管期限划分准确，档号编制规范。

三、单位的文书、业务、照片、音像等文件材料在年度结束后，由承办部门收集、整理，于第二年度上半年交档案室集中管理。

四、单位的会计文件材料年度结束后，由会计部门整理编目，在会计部门保管一年，于第三年度上半年交档案室集中管理。

五、承办部门向档案室移交档案时要编制移交目录，交接人员必须认真清点，并在移交目录上签字。

六、任何个人与部门不得将应当归档的材料据为已有或拒绝归档。

档案保管制度

一、档案装具要齐备、充足，符合规范要求，各门类、不同载体的档案存放科学、合理、有序，既方便日常查找，又能保证突发事件中的及时抢救。

二、，定期检查档案，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。

三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。

3，新任档案人员要当面将室藏档案清点，做到帐物相符。

4，在新任档案人员档案交接时，村（居）里分管档案工作的领导做为监交人参加档案的移交。

5，交接双方无异议，双方必须在交接清单上签字，监交人签字，作为凭据。