《生产记录及档案管理制度5篇》

生产记录及档案管理制度5篇

第一篇：生产记录及档案管理制度生产记录档案管理制度

1.0目的

对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。

2.0适用范围

适用于公司各部门。

3.0职责

3.1各部门负责对本部门的生产记录进行控制。

4.0工作程序

4.1记录分类和管理

4.1.1生产记录。试验室根据要求设计记录样表。

4.1.2生产部负责将生产过程的各种生产数据进行记录在案。

4.2记录表格原件管理

4.2.1记录表格样本由公司统一制定。未经批准，任何人不得修改表格内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以由使用部门依样表复制。

4.2.2各使用部门按受控表格样本使用记录表格。

4.3记录收集、归档4.3.1原始生产记录

4.3.1.1原始生产记录必须认真、准确、及时、真实地反映生产结果。

4.3.1.2原始生产记录项目必须齐全。

4.3.1.3原始生产记录必须字迹清晰、整洁，不得随意涂改。如要涂改应在原错处划一杠，在旁边写上正确的数据，重要数据修改时必须要生产经理的签字。各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。

4.3.2试验室生产记录

4.3.2.1试验室原始记录、试验报告等必须分类建立台账并统一编号，相互衔接，一切原始数据不得随意涂改、更改，资料不准抽撤。

4.3.2.2试验资料应有专职人员管理，并随时整理，逐年归档，保存期限自竣工之日起不少于五年。

4.3.2.3试验室出具的试验报告必须实事求是，字迹清楚，数据可靠，结论明确，同时应签字完善，并加盖试验室专业公章。

4.3.2.4每月对所有试验资料进行整理，分类、分项并归档。对混凝土每月进行汇总，作出统计表，并上报试验室主任和有关领导。单位工程资料按月整理归档。

4.3.4在公司《生产记录一览表》中应对各类记录的编制部门、保管部门、保存期限作出具体规定，责任部门依此做好收集、归档工作。

4.3.5各项记录要求清晰、完整、签字手续齐全，在保存的有效期内不得有破损和残缺。

4.6记录的贮存

4.6.1各部门的生产记录由文件管理人员或指定人员负责贮存，贮存地点应保持防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防日晒等措施。

4.6.2记录还可以用磁盘方式贮存。

4.7记录的检索、查阅

4.7.1文件管理人员应对保管的记录通过采用编目、标签等办法，实现便于检索的目的。

4.7.2本公司内部需借阅记录，直接向记录保存部门借阅。外单位或个人（包括顾客）需借阅记录的，需经常务副总同意后，再向记录保存部门借阅，原则上记录不能带离保管地。特殊情况需经常务副总批准，记录保管人员负责按期收回。

4.9记录表格的填写

各种记录应填写完整，字迹清晰，做到及时、全面、准确、真实。

4.10记录表格的更改

根据记录的实际需要，可对不适用的记录表格予以更改。更改可由

2

各部门提出，常务副总代表批准后，由公司办公室统一更改。

4.8记录销毁

对于超期的记录，由记录保存部门按保存期限报主管领导审批后统一销毁。

第二篇：安全生产工作档案及管理制度安全生产工作档案及管理制度

一、为搞好安全生产工作，确保安全生产工作情况有记录，有完备的历史资料可查，以不断提高安全生产规范管理水平，特制定本制度。

二、以下资料要收集整理归档

（一）国家和省、市有关安全生产的法律、法规、技术标准和政策等文件。

（二）本公司职工参加安全生产教育培训的资料。包括职工教育培训的时间、培训内容、参加培训人数、培训部门、考核成绩、取得相关证件的记录和相应的凭证。

（三）本公司及属下厂和部门安全生产管理制度、规定、操作规程和作业标准等。

（四）公司按规定与从业人员签订的有安全责任条款内容的劳动合同书。

（五）公司组织机构设置、安全生产组织机构及专（兼）安全管理人员网络名单、安全生产领导小组成立和成员组成、职责分工的通知及文件。

（六）企业为全部员工缴纳职工工伤保险凭据。

（七）定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议和生产调度会议有关军垦全生产内容的记录和有关决议文件。

（八）安全生产的各项检查情况记录。

（九）每年安措项目及安措费使用计划书及其项目实施的有关文件和凭据。

（十）危险源（点）、事故隐患登记建档、评估、检查监控及采取整改措施、应急预案等有关记录、卡片和文件。

（十一）公司制定的事故应急救援预案。

（十二）发生事故后的事故分析、对上级的报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等有关文件和记录。

三、档案材料要分门别类订装，编上目录，指定存放地点和专人保管，并有防潮、防腐、防蛀等措施，以便长期保存和查阅。

四、安全生产档案工作在总经理领导下，由安全部负责资料归案和管理，生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等有关部门配合，把该归档的文件移交安全部整理归档。

五、将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有，损毁涂污，不按规定归档或不按期移交档案的，要按情节轻重给予处罚。

六、本制度自发布之日起执行。

路霹雳电子（惠州）有限公司

2012年2月5日

第三篇：施工档案及记录管理措施目录

第一章编制的依据

第一节编制原则第二节编制依据第二章工程概况

第一节工程概况第二节施工现场条件第三章施工总平面布置图及说明

第一节施工总平面图说明第二节施工总平面图第四章施工准备

第一节施工现场准备第二节施工技术准备第五章施工布署及资源配备计划

第一节部署原则第二节工程管理机构第三节现场管理

第四节项目部施工管理人员岗位责任制第五节主要施工机械设备第六节劳动力组织计划第七节节约计划

第六章施工方案与技术措施

第一节施工测量第二节幕墙工程

第三节雨棚、栏杆安装工程第四节天棚工程第五节门窗工程第七章工程进度计划与措施

第一节施工进度计划第二节主要材料供应计划第八章交通组织与安全

第一节安全目标

第二节安全保证体系及措施第三节应急方案第九章有关技术保证措施

第一节工程质量保证措施第二节施工技术管理保证措施第三节安全生产管理保证措施第四节文明施工管理保证措施第五节施工工期保证措施

第六节职业健康安全管理和环境保护措施第七节施工各专业配合协调保证措施

第十章不合格品的控制措施

第一节职责第二节控制程序

第三节严格对不合格品的评审第四节对不合格品的处置与验证第十一章安全管理体系与措施

第一节安全生产组织措施第二节安全生产管理制度第三节安全生产技术措施第四节安全事故应急预防方案第五节施工安全保证措施第六节安全措施第七节岗位安全责任第八节人员基本素质

第九节职业健康与卫生防疫管理第十节安全培训与授权管理制度第十一节施工临建安全管理第十二节施工能源控制第十三节施工火源控制

第十四节施工作业材料和施工机械、机具安全管理第十五节现场作业基本安全条件

第十二章质量管理体系与措施

第一节质量保证体系的建立第二节质量目标第三节工程质量保证措施第四节原材料质量控制第五节工序质量控制第六节加强技术管理工作第十三章环境保护管理体系措施

第一节环境管理体系第二节环境保护措施

第三节减少扰民噪音、降低环境污染技术措施第十四章其他应说明的事项

第一节正确处理社会环境的措施第二节降低造价、提高工效、合理化建议第三节地上、地下管线的保护措施第十五章民工工资保证措施

第一节民工工资保障目标第二节民工工资管理措施

第三节分析民工工资拖欠问题的现状及原因第四节民工工资拖欠带来的影响第五节农民工工资支付管理制度

第六节工资支付第十六章工程成本控制措施

第一节材料费的控制第二节人工费的控制第三节机械费的控制第十七章施工应急预案

第一节大风险的辨识及监测第二节大事故、事件发生应急措施第三节应急预案第十八章档案及记录管理

第一节目的第二节范围

第三节档案室工作职责第四节程序第五节档案接收第六节档案整理第七节档案保管第八节档案工作保密第九节安全记录管理第十节档案鉴定销毁第十一节档案工作奖惩

第十九章季节性施工技术措施

第一节施工技术措施第二节雨天施工技术措施第三节夏季施工的卫生保健第四节冬季施工安全保证措施第五节夜间施工措施

第二十章文明施工、文物保护保证体系及保证措施

第一节文明施工组织机构第二节文明施工措施第三节环境卫生管理第四节工程防护措施第二十章工程回访与保修制度

第一节工程回访第二节工程保修措施

附表一：拟投入本标段的主要施工设备表附表二：拟配备本标段的试验和检测仪器设备表附表三：劳动力计划表

附表四：计划开、竣工日期和施工进度横道图附表五：施工总平面图附表六：临时用地表

档案及记录管理

第一节目的

1、为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。

2、对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。

第二节范围

1、包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。

2、包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。

第三节档案室工作职责

1、档案室的工作职责

（1）对本工程及各部门的档案工作实行统筹规划、组织协调，负责全面领导。

（2）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策。

（3）主持制定本工程档案工作制度，并检查督促档案室制订工作计划，促进工作总结。

（4）组织制定本工程档案工作制度，并检查督促制度的贯彻执行。（5）按照《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定，负责落实档案室，解决档案设备和必要的档案经费，配备适应工作的档案人员。

（6）负责过期档案材料销毁的审批工作。

（7）负责组织对档案人员履行档案工作职责的情况考核，根据考核结果进行奖惩。

2、档案管理员工作职责

（1）认真贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策及本工程的档案工作制度。

（2）制订本工程档案工作计划、措施、制度，开展档案工作调查研究，解决工作中的问题，认真钻研档案专业知识和理论，积极写学术文章。

（3）形成的档案，进行科学的整理和保管。

（4）按上级有关规定进行档案鉴定工作，对已超过保管期限的档案，提出存毁意见，并做好登记造册销毁工作。

（5）案检索工具和参考资料，积极开展利用工作，热情为各方面服务。（6）检查、指导厂各部门开展档案工作，帮助他们解决工作中的困难和存在的问题，组织开展档案业务培训，不断提高档案干部业务素质。

（7）按照《机关档案工作条例》的规定，定期向档案馆移交档案。（8）采取各种形式开发档案星系资源。积极为机关、社会提供优质服务。（9）工作调离时，办理好档案、资料的移交手续。（10）接受自身履行档案工作职责情况考核。

（11）完成上级领导交给的其他任务。第四节程序

1、确定文件种类

（1）为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

（2）外来文件。外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。

2、综合管理体系文件（1）方针、目标和指标；

（2）实现方针、目标和指标的策划；

（3）控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

2、资料和记录

（1）相关的资料包括但不限于：1）各类分析/评价/统计数据；

2）特种设备及其附表的安全技术监察（检测）资料；

3）建设（工程）项目可行性研究报告、hse预评价报告、设计方案和图纸、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见；

4）各类检查、教育培训、演习及其他活动记录；5）专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；

6）化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南；

7）危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡）

8）设施的设计、运行技术资料；9）供应商和承包商档案；10）作业许可证等；11）其他资料。

（2）提出文件的编制和修改需求

1）所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。

2）过程负责人确定所管理的过程的文件需求。3）指定编写人

如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。

管理手册由生产部负责编制；部门各过程管理类文件（管理过程的程序、规定、表格）由过程负责人负责组织编制。

（3）进行编写

1）按照体系文件编写的格式要求进行文件编写。文件格式基本内容：目的：明确编制本文件要达到的目的

范围：本文件使用的范围，包括活动范围、职能范围和管理范围。定义：需要对使用人解释的术语或词汇

职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门e.程序/规定内容：针对各项活动提出具体的要求、职责、时限f.相关文件：编制本文件所

依据的文件或引用的文件g.相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录h.修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录。

2）评审和审批

文件评审。文件由编制人在文件原件编制人栏中签字，交部门主管审核同意，再送交相关部门主管审阅会签（由部门主管确定会签部门的数量），并由文件批准人应对文件进行仔细审核后，如果同意在批准栏签字；如果不同意将文件返回文件编写人（或部门），待修改完毕后再批准。

3）文件审批权限

质量、环境、职业健康安全方针、总目标、管理手册、管理评审计划及报告、最高管理层职责、公司各部门的主要负责人职责由管理者代表审核，总经理批准。

过程管理文件（程序、规定、制度、表格）由过程负责部门主管审核，安全生产负责人批准。

技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由技质部主管审批。各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。4）发放控制

生产部发布综合管理体系文件，建立外发文件清单，该清单内容包括：文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。该文件清单在修改、增加/删减文件过程中应保持最新状态。。

各过程负责人将所编写的文件经授权批准人批准后，将书面文件及电子版文件一同送交生产部，生产部保存文件原件。

各部门需建立《文件控制清单》，在发布/修改文件的同时，文件与文件清单保持一致。

5）使用控制

生产部组织负责更新管理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态；每季度备份一次电子版文件。

管理体系相关的文件必须妥善保存；各部门负责保管本部门相关文件；不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。

（4）文件更新

1）文件更改时，由过程管理部门持原批准人批准的文件（原件一份、电子一份）、填写《文件更改通知单》，到办公室登记备案后。同时更新《文件控制清单》。

2）生产部保存批准的文件原件。同时各部门下发的综合管理体系受控书面文件应立即回收并更新，填写《文件与回收记录》，防止作废文件非预期使用。

3）当文件在实施过程中因组织结构、产品、工作流程、法律法规、标准等发生变化时，原文件编写单位负责组织对文件进行评审。如果需要进行修改，由原文件编写单位负责提出文件更改申请后组织对文件进行编写并按原文件的审批程序进行审批。

第五节档案接收

1、档案接受人对档案的接收、整理、移交过程负责。

2、接受零散档案材料进档案室，要认真审查、清点，做好登记，分类妥

善保管，防止生虫，霉变或遗失。

3、按照机关文件材料归档范围及时督促档案形成单位对已进档案室的档案材料进行补充完善，同时做好记录，一旦收集齐全，及时进行整理。

4、档案整理结束，应由档案审查人对案卷逐一审查签字，以示整理合格。

5、档案接收人要对案卷进行审查，与移交书、移交目录核实无误后在移交书上签字，并办理移交手续。

6、档案移交前，要填写移交书、移交目录一式二份，交接双方签字盖章后生效。

7、移交入库的档案必须使用本馆统一制作的卷盒、卷皮、卷内目录、备考表等。

第六节档案整理

1、档案整理人员要认真学习档案管理业务知识，熟练掌握计算机及软件操作技术。

2、档案整理须在档案室进行，不得将档案材料带出室外。其整理质量由档案接受人负责。

3、对移送整理的档案要做好登记，做好标识，存放有序，妥善保管，防止错装或漏装。对清理出的重复件不需归档的各类材料需在档案整理完毕时连同整理的档案交给委托人处理。

4、整理过程中，档案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需经委托人同意，并在借出登记表上记录、签字。

5、整理档案做好分卷正确，卷内材料排列有序，编号清楚，案卷题名正

确，卷内目录无误，装订整齐美观，装具整洁。

6、档案整理完毕，先自行校核，再交委托人核查无误后签字。

12.应急救援协议。充分利用社会应急资源，与地方政府预案、上级主管单位及相关部门的预案和应急组织相衔接。根据有关规定，公司要同专业救援中心签订救护协议，一旦发生企业不能自救的事故，请求专业救援中心支援。

13.应急管理费用，由公司总经理审批，财务部门予以保障。

14.本制度解释权归应急管理制度领导小组，自颁布之日起实行。