《现代化档案管理工作对管理人员的要求》

现代化档案管理工作对管理人员的要求

摘要。档案在各个事业单位或企业中属于一项无形的财富，对于企事业单位的长远生存和发展有着不可磨灭的作用。档案存放和管理工作的质量直接关系到档案信息与文件的使用时限和寿命，且对于整个企事业单位的信息管理效率也有着一定程度的影响。

关键词：现代化档案管理工作

管理人员

自进入二十一世纪以来，科学技术的飞速发展使得各项现代化工作和管理手段逐渐在人们的日常工作与生活中普及，在这一前提下，档案管理工作为了进一步实现高效率、高质量的信息化管理，也对科学技术和管理人员提出了新的需求。就现阶段而言，档案管理工作已经基本实现现代化和信息化创新，然而部分档案管理人员的素质仍差强人意，还有待进一步提升。

一、对档案管理工作人员思想建设方面的要求

目前，我国档案管理工作水平虽然步入了全新的阶段，即由原来传统的纸质档案逐渐转变为如今的电子信息化档案，但是在档案管理工作中仍存在者效率低、质量差等问题，究其根本是由于档案管理工作人员对档案管理工作的重视程度不足造成的。档案管理人员对档案管理工作的不重视可以体现在对档案文件和材料的收集不完整、对档案的保存不完善以及对档案的分类不合理等几个方面。

第一，提升重视程度。档案管理工作是一项具有多元化、步骤性强的工作，可以粗略划分为档案的采集、分类、保存、调动等几个板块的内容。随着现代化档案管理工作的推进，许多档案管理人员对于档案的采集过分依赖于信息技术来进行，而不再仔细地核对或审查，从而导致部分档案缺失、遗漏或错误采集等。这主要是由于这些档案管理人员对档案管理工作不重视造成的，从而体现为工作态度马虎、管理意识低下等现象。

第二，加强程序性。档案管理工作所牵涉的范围较广、工作时间具有不确定性，只有将每个环节都落到实处，才能保证档案管理工作不出纰漏和差错。然而，要保证档案管理工作的有序开展，仅仅提高档案管理工作人员对此项工作的重视程度是远远不够的，有关部门还应该加强对档案管理工作的程序性建设，为档案管理工作提供可靠的保障。在实际档案管理的过程中，应根据各类档案管理工作的性质和流程制定相应的规章制度，对不同类型的档案采取不同的收集方式和管理措施，以提高档案的保存和利用价值，实现档案资源优化。

二、对档案管理工作人员综合能力方面的要求

在新时期下，档案管理工作逐渐实现了现代化和信息化，因此，在对档案管理工作人员的综合能力要求方面也逐渐倾向于向更高、更全面的方向发展，具体可以体现在对档案管理人员学习能力、专业知识和现代化管理技术应用能力以及综合思维分析能力等几个方面。

第一，学习能力的要求。就现阶段而言，档案管理工作已经基本上实现现代化管理，从档案材料的收集、登记、归档和调动等方面均可以通过信息技术来完成，这也就要求档案管理者不断适应现代化进程的发展，并不断与时俱进，学习先进的知识和技术。档案管理人员只有拥有较强的学习能力，才能适应现代化档案管理工作的发展，从而在实际工作中发现问题并解决问题，以保证档案管理工作的顺利开展并促进其健康发展。

第二，专业知识和现代化管理技术应用能力的要求。现代化背景下对于档案的管理工作需要将收集、整合、管理与信息化技术相互连接起来，因此，档案管理工作人员需要具有扎实的专业知识，并不断培养和提升其自身的现代化技术应用能力，以满足现代化档案管理工作的要求。

第三，综合思维分析能力的要求。随着现代化进程在档案管理工作中的不断深入，档案管理人员不能只对现有的档案材料进行采集和管理，还需要具有较为全面的思维及分析能力，对细微的信息进行及时的处理。同时，档案管理者还应从大方面着手，对有内在联系的档案资料进行对比分析，发现其隐藏的微观数据。此外，对于较为复杂的档案材料要及时归档和处理，发现其内部存在的联系与规律，以为今后的调档和使用提供便捷。

三、对档案管理工作人员心理素质方面的要求

通过上文的阐述可以清楚的了解到，档案管理工作的程序性很强，且在实际工作中步骤繁杂、管理人员的能力不易体现，是一种较为枯燥乏味但需要认真对待的工作。因此，从事这一项管理工作的人员，除了具备良好的综合素质和较高的思想政治觉悟之外，还应拥有良好的心理素质。只有拥有良好的心理素质，才能在飞速发展的现代化社会中从事相对于枯燥单一的档案管理工作，并将这份工作处理得井井有条。

综上所述，在现代化背景下，档案管理工作对管理工作者的要求包括了思想建设、综合能力以及心理素质等几个方面，管理工作者应从加强思想建设、提升综合水平以及加强心理素质等几方面来达到这些要求，以达到提高档案管理工作效率和改善档案管理质量的目的。

参考文献

[1]李文华.现代化档案管理工作对管理人员的素质要求[j].中国管理信息化，2012，2（15）：284-286

[2]巴依尔.新形势下如何加强档案管理工作人员的自身建设[j].中外企业家，2013，7（15）：173-175

作者简介。乔芳，1977―，山东省烟台人，山东省烟台市芝罘区档案局馆员。

第二篇：档案管理工作人员要求档案工作人员要求

第一条

认真学习贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

第二条

档案管理人员须签署保密协议。

第三条

忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、签定、统计等各项具体工作。

第四条

积极开发档案信息，编制各类档案检索工具。及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。

第五条

负责档案借阅登记利用效果收集工作。第六条

负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。

第七条

熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。

第八条

积极参加各种档案培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。

第九条

加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。

第十条

严格遵守保密制度，做好公司保秘工作，保证公司机密安全。

档案保密制度

第一条

为了保守档案机密，维护党、国家、人民和企业的利益，严格执行《保密法》、《档案法》，确保档案的完整与安全。

第二条

档案文件密级的界定、变更解密、必须严格按国家规执行。

第三条

档案保存的档案不属于开放利用的范围，只限于本公司职工利用，不对外提供利用。外单位需要查阅，利用者，须经主管领导批准。

第四条

查阅、利用档案，必须严格履行登记手续，利用者级持本公司介绍信（查阅档案须经本公司总工程师批准），跨单位或部门查阅档案，须同时经归档部门领导同意，借阅机密档案，须经分管领导批准。

第五条

利用者借阅档案必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的，范围无关的档案，尤其是机密档案。

第六条

利用者必须维护档案机密的安全，不得在个人存储设备或其他记录工具等和个人用品上记录档案机密。

第七条

档案卷只限于阅览阅读，未经许可不得抄录档案内容，确需借出档案必须经领导批准，借出档案必须按时归还。

第八条

四、实现档案的不断更新

幼儿是发展的，其档案也应是不断变化的。如果把幼儿档案看成一成不变的死材料，势必会影响孩子的发展。幼儿档案微机化则可以实现档案的动态管理过程。它可以从孩子入园时便开始记录，以后每学期进行一次全面记录，平时也要根据情况不断更新档案的内容，从而实现每个幼儿的三年跟踪记录，形成一套完整全面的幼儿个人档案。对个别情况特殊幼儿还可以建立专门档案，适当增加记录项目，把死材料变成活档案。

麻雀虽小，五脏俱全。幼儿园虽然只是一片小小的天地，档案工作也是幼儿园改革和发展必不可少的一项工作，虽然起步晚，但起点并不低，因为我们的起步赶上了信息时代，很多机遇等待我们去把握，我们定会在幼儿园档案管理的天地里大有作为。