《档案管理制度》

档案管理制度

【摘要】

档案工作是项目建设的真实历史记录，也是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。然后，档案管理的方法是否得当，是保证档案工作顺利开展的重要条件。

【关键词】

建设项目；档案管理；管理方法

档案工作是企业建设基础工作的重要组成部分，各有关单位应当将其纳入项目建设的全过程，做到档案工作与项目建设进程同步，按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好建设项目档案，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。下面针对如果做好档案管理工作以及具体的方法措施进行叙述。

一、拓宽档案管理服务渠道

随着经济化与信息化的时代发展，档案管理工作进行了更广泛的延伸，不仅仅是面对各个单位档案管理中的一些社会问题进行合理调配。也将面对一些档案管理中的一些特殊人物群体的服务。随着信息量的不断加大，如果对信息化的范畴进行合理的控制，是档案工作中所面临的问题。科学技术以及科学生活都是在此基础上进行，行政工作的繁杂性也增加了信息服务工作的难度，对于档案管理工作中的一些基础的档案、书本信息档案都要进行科学的管理与保存，将档案管理中的一些基本的图书或者信息以网络的形式进行替代，这样就能通过信息化的技术进行筛选，进行综合性替代，经济快捷的选择自己所要找的档案。

1、加强服务意识

在信息化发展的今天，比的不仅仅是技术，还需要从服务意识上进行比较，对于信息资源中的开发以及调控，还应该将档案管理中所存在的一些相应的调控进行合理的分析。从整体上调控企业的档案信息，加大档案信息管理中心的工作，建立信息交流与发展，档案馆不仅仅是收藏资料的机构，还需要变成提供服务的机构，这样企业调查资料以及储存资料的查询时都较方便。加强档案管理的服务意识，创建档案管理的服务业群体，这样将企业的发展与档案的搜集工作同时进行，从根本上调整企业的服务内容。

2、建立档案管理平台

随着信息时代的发展，面对不同种类的情报，需要进行合理的分类与控制，这样才能够在浩瀚的文献情报资料下，才能够做到合理的调整和分类，方便查找，达到信息资源共享。建立一体式的档案管理制度，加强档案管理不仅需要打破之前的档案资源建设，还需要调解决档案管理中存在的一系列问题，充分发挥优势，在系统中建立依法存档，合理存档的管理理念，保证档案管理工作的信息技术管理，最终将信息与社会共同分享。

建立信息式的资源共享，实现文献与资料的互补，这样不仅能够将档案资源进行有效整理，还能降低材料，能够在档案馆的利用率上提高效率，增加空间利用资源，向有特色专业方面进行发展。

3、注重档案管理的反馈工作

[1]刘红艳.现代档案管理创新的思考[j].黑龙江科技信息，2011.（10）.

[2]王玫，郁影.如何提高现代档案管理人员的信息素质[j].兰台世界，2011（12）.

[3]刘玲凤.现代档案管理面临的问题及解决对策[j].财经界（学术版），2011（12）.