《做好文字工作的7点体会》

做好文字工作的7点体会

文字水平是机关工作一个基本素质要求，也是衡量综合能力的一个标准。如果你常常要帮助领导起草文件或报告，你就得把领导大脑中所思考的问题用文字表达出来，而且要表达得好，表达得领导满意。所以，文字水平可以说是一个永恒的要求。下面我结合自己的体会，谈几个这方面的问题。 

一、关于文章的鲜明性、准确性和生动性的问题 

鲜明性是指观点要明确。我们写文章，写简报，或者写请示，写汇报，首先要求观点明确。如果你是向上级写一个请示，或者写一个汇报，你要分析清楚在你汇报的问题上，上级关心的是什么，你得紧紧地围绕他所关心的问题写，而不能想当然。因此，在“鲜明性”问题上也需要煞费苦心，细心推敲才能做好。 

准确性，是写文件的一大要素。不管你是写请示，写汇报，写动态，写简报，还是写文章，写报告，情况要反映得准确，观点要提炼得准确，例子要恰如其务。总之，就是要实享求是，非常准确，既不能夸大，也不能缩小。这和写文学作品完全是两码事。文学作品可以夸张，可以想象，但写文件不行。所以写文件一般不用华丽的词藻，而讲究文字的朴实。但这并不是说写文件可以不注重修辞。正好相反，为了准确性，你必须注意修辞，注意用词的准确。所以写文件的人，也得词汇丰富，在丰富的“词汇库”中，搜寻出能最准确表达你的意思的词汇。要不然就往往词不达意。所谓词不达意者，即失去了准确性。 

生动性是写文章的更高要求了，特别是写汇报，写情况反映，或写简报，最好有点生动事例，使报告有可读性。例子一定要非常恰当，切忌牵强附会。不恰当的例子不仅不会给文章增色，其效果甚至适得其反。有时为了说明问题，也可以打个比方。一个恰当的比喻，往往胜过千言万语，将你要表达的意思蕴含在不言之中，令人回味无穷。因此，一份好的总结，好的汇报，绝不只是枯燥无味的数字，陈词滥调的“八股”，而应该是观点明确，文字流畅，语言生动，文风朴实的好文章。这样的文章当然是有可读性的。毛主席说，好文章能帮助消化，那自然是百读不厌的。当然，不好的文章就可能使人倒胃口。 

二、关于逻辑性问题 

写文章是表达思维的，思维就要讲究逻辑，而不能是一团乱麻。起草文件，尤其要注意条理清晰，逻辑性强。一条一条地论述，条条紧扣，最后自然就形成结论。所以先写什么，后写什么，这是很有讲究的，要符合人的思维逻辑。 

有了明确的目标，你再看看自己手头有些什么素材，把素材分分类，同一类素材放在一个段落里，说明一个问题。各段之间有什么关系。谁是前因。谁是后果。理顺了它们之间的关系，就可以把段落排排队，到这时，各段的先后次序就墓本上形成了，你可以按此拟一个提纲。这个提纲是否可行。你得再看看各个段落的意思与文章主题的关系，谁者疏，谁者密，据此检查你的排序是否恰当。如果这些工作都做好了，整个文章的逻辑性也就出来了，便可以按提纲作文章了。 

但是，文章的逻辑性是通过文字表达出来的。一般来说，前后文字要有呼应。或者说，前面设下伏笔，后面画龙点睛。段与段之间要有衔接，前一段的结尾要为后一段的开头做好准备，作好铺垫;而后一段的开头要能承上启下。这样整个文章就是一个有机整体了。这种联系的灵魂是什么。就是文章的逻辑性。所以逻辑性并不是说在嘴上，写在纸上的，而是蕴含在文章内容之中的。 

三、关于开门见山的问题 

写文件要开门见山，一开始就点出主题，说明你要汇报的事项，或请示的问题是什么。开门见山，这是写文件和写别的文章的一个很大的区别。写别的文章可以是直叙，也可以是倒叙，那要看你的需要和表现手法。 

写侦探小说绝不能把结论写在前面，这是大家都知道的。但写文件一定要开门见山，吹糠见米，却不是每个参谋、秘书都懂得的，在机关我们就常常遇到这种情况。当然，开门见山也不能太生硬，如果你能“开”得巧，“开”得艺术，那就更好了。 

七、关于文言和口语夹杂的问题 

在一般情况下，最好不要文言和口语夹杂。写公文当然要用通俗规范的现代汉语。但有些“之乎者也”的文言已经口语化了，人人都看得懂，且文字显得精炼，用一点也未尝不可。 

“总之”就是一个文言，但谁都明白其含义。所以我们不能绝对摆脱文言，但不能用生僻难懂的文言，更不要为了显示自己的“文学水平”，生搬硬套地用上几句文言或成语。