《经贸委管理制度》

经贸委管理制度

一、机关学习制度

1、机关的集体学习，由机关党委统一负责，组织处、监察室、办公室等部门协助实施。

2、坚持每周三下午的集中学习日制度，各处室要周密计划、科学安排有关工作，保证参加学习的人数。

3、全委人员要提高参加集体学习的自觉性，做到集中学习时不迟到、不早退、不会客、不做与学习无关的事。因特殊情况不能参加学习的，需请示分管领导同意后，到组织人事处办理请假手续，并要按照要求进行补学。

4、每个同志都要备有专门学习笔记本，按照要求记笔记、写心得，达到有关学习计划或学习意见的规定要求。讨论时，要认真准备，自觉联系个人和单位实际，积极发言，不离题闲扯。

5、发扬理论联系实际的学风，坚持学用结合，学习中要突出重点、联系实际，注意解决思想认识和工作上的实际问题，并做到言行一致，落实到行动。

6、严格学习制度，将学习情况列入年度工作目标考核。半年进行一次学习情况通报，无故迟到、早退、缺席或全年病事假不参加学习次数超过3次以上者（因参加由市委、市政府组织的会议、活动或到市外出差除外），酌情扣发年终目标奖。

二、文明办公制度

（一）公开程序，公布内容

各处室要向服务对象公开本处室主要职责、权限和义务，公开服务承诺和处室人员、分管领导姓名、岗位、职责、电话，建立严格的岗位责任制和考核考勤制度，自觉主动地执行单位首问负责制和岗位负责制。

（二）文明办公，优质服务

1、全面推行文明服务用语（如。您好、请讲、请稍等、对不起、谢谢、再见等），杜绝服务忌语，为服务对象营造文明、热情、便捷、周到的环境，做到来有迎声、问有答声、走有送声。

2、对待服务对象思想上要真心、诚心、用心，工作上要热心、耐心、细心。

3、处室人员要做到衣着整洁，举止端庄，文明礼貌，依法办事，微笑服务。

4、上班时间不得从事其它与公务无关的活动。

（三）环境优美，秩序井然

1、合理布置办公设备，做到办公桌椅摆放整齐、整洁有序。

2、净化、美化、优化室内外环境，做到室内清洁卫生，窗明几净，物品摆放有序。

三、考勤值班制度

1、全体工作人员必须严格遵守市政府统一规定的作息制度，做到不迟到、不早退、不无故旷工。

2、机关工作人员要加强修养，上班期间不大声喧哗、不串岗、不聊天、不做私事，保持良好的工作秩序。

3、严格请销假制度。各类假期按国家规定执行，坚持按级请销假制度，一般干部一天以内由处长批假；3天以内由分管领导批假；3天以上（含婚、丧、产假）经主任批假。处室负责人请假3天以内的，经分管领导批准，3天以上经主任批准。请假结束后应及时销假，事先不请假或请假超假，无特殊原因，视作无故旷工处理。

4、干部、职工休假，按市政府文件规定办理，须填写《职工休假报告》，经分管领导批准后交组织人事处备案。

5、全委每个工作人员都有值班义务，每月或节假日值班，办公室印发值班表，值班人员负责当天安全和值班时的电话处理，做好记录，遇重大问题要及时向领导汇报。值班人员应坚守岗位，值班时间不得擅离职守，并及时移交值班钥匙和值班记录簿。

6、本委全体工作人员考勤值班制度由组织人事处、纪检监察室、办公室负责检查、督促、考核，考核结果作为发放考勤奖的依据。

四、财务管理制度

（一）管理范围

根据统一管理、统一核算的原则，全委财务实行统一建帐、统一核算。行政机关经费及事业经费由委办公室负责筹集、管理核算。协会收支由各处长及分管主任、协会秘书长负责筹集、管理核算。

（二）会计核算

1、现金管理。现金核算必须坚持日清月结，发生错帐纠纷当即封帐查实，300元以上的费用结算原则上不准使用现金（报差旅费、药费除外），超规定限额使用现金结算的必须经过审批人认定。现金按规定限额存放过夜。

2、银行存款帐户的核算，由专户出纳负责在每周一的上午报出上周末银行帐面的余额，一式两份，一份交办公室主任，一份交总帐会计。月末结帐时，必须做到帐帐相符。

3、印章及空白支票分别由出纳和总帐保管，不得一人同时保管空白支票及印章。各种收据发票，不得由处室自行开出，特殊情况需要带出空白收据和支票的，需履行批准手续，方可领出，并在收款后的次日将所收款项如数交给会计室。

4、会计凭证按月装订妥善保管，不经分管领导批准，不得借出，无关人员不得随意查阅。

5、借款人员必须在前帐结清以后，方可继续借款。

6、出差费用必须在回来后7天内清帐，如不报帐，次月开始扣其工资。会计人员必须坚守岗位不串岗，有事要请假。

（三）经费审批

根据有关规定，各种报销单据必须合法、真实，应由经手人签字，坚持一支笔审批。报销时，100元以内的，事前报分管领导同意，经处室领导签字后到办公室核报；100元-500元的，经处室领导签字，报办公室审核后，由委分管领导批准；500元以上的，由主任审批。未经批准，擅自作主或不符合有关规定的开支，批核人有权拒签，财务人员应严格把关。对超支用款，在没有资金来源前提下，一律不予报销。正常机关费用由办公室主任签核后财务列帐。

（四）费用管理

1、电话费用。要加强对电话费的管理，对非打不可的长途电话，一律使用中国卫通电话，节省电话费用。

2、差旅费用。严格按有关规定执行。凡行政性公务活动如参加上级机关会议或组织本市的业务会议等，凭会议通知由办公室核报，其它出差的实际住宿费超过规定限额标准部分自理，委里不再予以报销。出差人员差旅费补助，广东、海南、北京、厦门每人每天20元，其它市外一般地区每人每天15元。出差人员途中用餐（省内）报就餐费的，则不再发补助费。差旅费报销，须凭分管领导批准的《公务出差通知单》，经办公室审核后交财务部门报销做帐。各种报销发票须是正式发票，正常差旅费报销时间限在出差回来后7天内办完报销手续；如有特殊情况，酌情处理。市内各县区出差一律不报销补助费。

3、加班用餐费用。各处室加班用餐，须事先报告分管领导，经批准后到办公室登记方可就餐。否则，不予报销。加班工作餐每人不超过20元。

五、来人接待制度

6、外出开会和工作，一般不携带机密文件。必须携带的要严加保管，及时归还；开会带回的文件要登记后阅办。

7、严禁任何组织和个人将检举、控告信转给被检举、控告人处理，不许对写信人擅自进行追查，坚决保护人民群众民主权利。

8、要定期或不定期检查保密工作情况，对保密制度遵守好的给予表扬；对违反保密纪律、造成泄密事故的，要及时追查、严肃处理。