《对档案鉴定的认识》

对档案鉴定的认识

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对高校档案管理工作的认识

作者：刘煜妍

来源：《职业·下旬》2012年第08期

高校档案的管理水平是衡量高校综合能力的重要标志之一。尤其是在当前改革开放不断深入的新形势下，高校档案作为一种重要的信息资源，在高校建设和发展中的作用将会越来越突显。

一、高校档案的基本特点

1.原始性

高校档案是反映高校各项工作历史面貌的真实记录，是唯一的原始性资料，是反映一个学校综合实力和发展程度的历史见证。

2.多样性

由于学校活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。档案原始资料只有多样，才能真实确切地反映多样性历史活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。

3.系统性

高校各项活动都是按照系统科学要求展开的系列化完整的统一体，是一个有工作者、工作对象、工作数量和质量、时空概念、科学知识，有计划、有组织的自觉活动。因此，高校档案是高校活动的完整记载和系统展现，具有系统性。

二、高校档案在高校建设发展中的作用

1.高校档案是高校发展的真实记录

档案管理工作作为一种动态的存在方式，要考虑到它与其他工作的相互作用，结合高校教育实践的有关特性和思想理念，制定、完善档案管理工作的各项规章制度，确定档案管理人员的职责范围，使档案管理工作步入制度化、正规化的轨道，并逐渐形成良好的运行机制。

4.加强档案人员的业务培训

由于档案管理工作专业性较强，高校档案管理信息又复杂多样，档案人员需要具有较强的业务能力和管理技术。因而，高校应加强对档案人员的业务培训，努力提高他们的业务素质，主动为广大师生做好档案信息服务。