高校附属医院双轨制档案管理研究
摘要。高校附属医院的档案种类繁杂且信息量巨大。在日常管理中，应借助信息化工具与先进理念，优化现有机制。基于这一认知，本文将首先对高校附属医院，双轨制档案管理体系的主要问题进行分析。同时也将针对其中问题，提出对应的改进策略，以期为同业人士提供借鉴与参考。
关键词：高校附属医院;双轨制;档案管理体系;构建策略
一、引言
双轨制档案管理体系，是指纸质档案与电子档案并行的管理模式。明确二者的使用路径，可使档案管理效率得到提升。但在现实工作中，部分高校附属医院的档案管理工作，仍然存在诸多问题。各类档案的信息安全、管理效率以及管理成本均将受到影响。有鉴于此，档案部门应借助信息化工具与先进理念，构建更为完善的管理体系。
二、双轨制档案管理体系的主要问题
（一）档案管理成本提升。在高校附属医院中，双轨制档案管理体系通常会提升管理成本。首先，双轨制档案管理体系需要增加管理人员，人员开支必然提升。单轨制管理模式中，管理人员仅需负责纸质档案的保管与查阅，其极少设计录入工作。但在双轨制体系中，管理人员需要在电子档案中录入信息，工作人员必然增加。其次，双轨制档案管理体系需要增加场地与设备成本。相较于单轨制档案管理体系，双轨制需要增加电子设备，并提供相应场地，因此其管理成本更高。
（二）录入内容存在差异。在高校附属医院中，纸质档案的权威性更强，上级检察或医疗决策均需以纸质档案为依据。受此影响，档案管理人员对于电子档案的重视程度相对较低，在录入同类病例信息的过程中，部分工作人员会采用复制粘贴等形式，降低自身工作量。使用类似的录入方式，必然会对病例信息的完整度造成影响，电子档案的应用价值将无法得到提升。双轨制档案管理体系的发展趋势，是利用电子档案逐步取代纸质档案。而保持档案内容的一致性，是推动这一趋势的前提条件。
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会员免费查看在构建高校附属医院双轨制档案管理体系的过程中，管理部门应首先整合人员配置，从而使管理成本得到控制。其次，管理部门应建立信息收集系统。利用该系统，终端部门发生的实时数据，将被及时上传至数据库中，档案信息的准确性将得到提升。再有，管理部门应制定更为严格的档案管理机制，从而使管理漏洞得到控制，并减少人工成本。
参考文献：
［1］周灿.论档案“双轨制”管理在医院文书档案管理中的利用［j］.兰台世界，2017（20）：77－79.