《浅谈房产档案现代化管理 档案现代化》

浅谈房产档案现代化管理 档案现代化

【摘要】

房产档案管理是现代城市房产产权管理的基础、是城市规划与建设的基础。随着经济社会的发展，房地产业也飞速发展，房地产交易的增多，使得档案数量增多，利用率提高，因此对房产档案必须与时俱进、不断创新，采用适合的、快捷的、能够共享的电子信息手段进行管理、开发、利用，更好地满足经济与社会发展的需求。本文就房产档案管理工作现代化进程进行了简要论述，并且提出逐步建立开发型、科技型、主动型的房产档案管理新局面的措施。

【关键词】

房产档案；管理；现代化；数据库技术

随着信息社会的到来，信息与信息技术在国民经济与社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势。

房地产业呈现出强劲的增长势头，房产档案的数量急剧增加，档案的利用率也大幅度提高，这使得传统的以手工处理为主的房产档案管理方式越来越暴露出工作效率低下、信息共享困难、差错率较高等问题，庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应工作发展的需要。因此以计算机技术为核心的现代信息处理技术与现代档案管理理念相结合，提高房产档案的利用价值，成为目前迫切需要解决的问题。我们要充分利用计算机系统信息化、传递网络化、存储海量化、服务快捷化、资源共享化的显著特点，实现房产档案管理的电子信息化建设。

1、新形势下房产档案管理需求及特点

在现代社会的发展过程中，社会的发展对房产档案有了新的需求，其作为法律凭证是现代房产交易以及房产纠纷解决的关键。而房产档案的动态使得其要求现代房产档案管理能够根据其特点进行管理与控制。例如：针对城市规划、改造、房产买卖等权属转移变更进行科学的管理。而且现代计算机技术的运用改变了传统手工记录档案的方式，为提高房产档案管理工作质量、提高工作效率奠定了技术基础。新时期下房产档案管理工作要求房产档案能够以科学的、快速的、准确的房产档案信息提供完善的服务。针对现代房产档案管理的种种需求，我国房产档案管理工作必须加快房产档案管理现代化进程，以此提高房产档案管理工作质量。

另外，房产档案管理现代化海威电子档案管理的应用奠定了基础，为我国房产档案管理技术与水平的提高奠定了基础。房产档案管理现代化的优势为我国房产档案管理工作水平提高、房产档案管理工作效率的提高奠定了基础，同时也促进了我国房产档案管理工作的开展。

2.2信息数据库的构建。在房产档案管理现代化实现过程中，技术信息数据库的构建是实现工作的难点与工作的重点。这项工作的实施需要较大的工作量与细致度作为基础。通过技术手段将传统档案信息录入数据库，而且录入过程要注重信息的准确性。这项工作的开展在现代图像识别技术应用中得到了简化。通过对原有纸质文档拍照后应用软件对其信息进行解析，可以准确的分辨文档信息，并将房产档案平面度准确的复制。利用这一技术能够大大降低传统档案信息数字化的工作强度，为我国房产档案信息化进程的加快奠定基础。再注重现代科技应用的同时，数据库的稳定性、备份以及权限管理等是保障房产档案管理工作质量的关键。房产档案现代化进程中需要选用成熟的数据库技术以保障数据信息的安全。并采用稳定的、易于拓展与维护的硬件基础实现房产档案管理的现代化。

2.3检索途径以及系统安全性构建：房产档案管理现代化是一项长期的、需要分步骤进行的工作。在注重基础数字化房产档案管理的基础上，应将数字化房产档案信息进行网络应用。利用互联网技术将房产档案信息能够在规定要求的地点进行检索。利用网络检索技术为提高房产档案管理服务质量奠定基础。将房产产权信息作为检索点提供产权档案的查询检索服务，以此提高房产档案管理与检索的效率。例如：在房产交易市场设立权限检索系统，为交易双方提供基础查询服务。以此使交易双方能够更加直观的了解房产信息，减少和降低房产诈骗、纠纷等问题的发生。