《大数据时代档案管理价值研究》

大数据时代档案管理价值研究

【摘要】近年来，网络技术不断更新，物联网、云计算等技术使得大数据在理论和实践中不断拓展，在很大程度上推动着档案管理工作顺利实施。因此，企业需要深入分析档案管理中出现的问题，创新并优化档案管理模式，充分发挥大数据时代档案管理的价值。本文主要对大数据时代档案管理进行分析。

【关键词】大数据时代；档案管理；作用；优化

在现代化企业发展中，档案管理工作是其中关键的管理工作，具有一定的专业性，档案管理部门需要充分利用大数据技术，实现档案管理的准确性、高效性目标。在大数据时代，档案管理自身的价值日益突显，为人民群众收集、归纳、整理和调取档案、资料提供了很大便利，但很多档案管理人员未认识到档案管理工作的重要性。基于此，文章分析了大数据时代档案管理的价值，分析了大数据时代对传统档案管理工作带来的影响，总结了相应的优化措施。

一、大数据时代档案管理的价值分析

在新时期的发展中，为了有效整合各项数据、资源和信息，相关部门需要利用计算机网络技术进行搜索，有针对性地解析数据结构和筛选结构，以获取准确的对应结果，从海量数据流中筛选出更多有效的信息，将其融入尖端科技，通过利用大数据技术统计学概念，充分发挥出数据系统信息探究的作用。在大数据时代，互联网技术得到广泛应用，并发挥着重要作用，有利于提升运行的整体效率，利用计算机技术的统计过程，准确设定关键词，合理筛选有效信息，这些信息可以文字形式呈现，确保高速传动序列数据搜索满足企业的实际需求。从大数据技术在档案管理中的公用角度进行分析，档案管理人员需要掌握大数据技术的基础特性。首先，社会性公用。大数据技术的功能作用于社会各个阶层，这样能够获取更多的信息，将人工操作转变成设备存储和筛选，提高档案管理的整体效率。其次，技术的广泛应用。现阶段，我国很多行业都将大数据应用作为提升产业链条的关键，相关部门需要深入分析大数据技术的特性和社会需求，并做好技术突破，根据技术自身的情况积累技术结构，确保后续发展满足要求。大数据时代的主要特点是社会性、信息公开性，各项资源、渠道信息都被展现在网络平台中，人民群众利用搜索功能获取更多结果，而公开性能够带来更好的融合效果，有效筛选所有档案，并做好档案管理工作，人民群众利用动态展示和搜索功能，使得大数据和档案工作进行融合，在很大程度上获取更多的经济效益。

二、大数据时代对传统档案管理产生的影响

（一）促进档案管理者管理理念的转变。在传统的档案管理工作中，工作人员主要实行分类管理的方式，集中管理纸质档案，这种管理方式与图书馆馆藏十分相似，都是按照类别进行分类，有层次地进行分类，为档案管理提供了便利。在大数据时代，档案信息管理不仅是纸质档案管理，需要将数据库作为主体，管理海量的信息，这就需要档案管理人员提高自身的信息整合分析能力，促使档案工作人员转变传统的管理理念。

（二）促进档案管理工作性质的转变。在大数据时代，档案管理工作由传统的纸质档案转变成数据档案为主的模式，档案管理工作不仅是单纯地保存和掌握档案信息，需要档案管理人员分析并提炼海量的档案信息，从海量信息中挖掘具有一定价值的信息和数据。因此，在大数据背景下，档案管理工作性质发生了很大改变，档案管理人员需要注重档案管理工作效率和管理科学性的有效提升。

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