怎样把实际工作变成文字材料?

在之前推文多次提及,写材料一定要以实际工作为基础,将工作转化成文字内容放在合适位置。当然,这个转化质量会有高低之分,这也最终决定了材料写的好或不好。接下去就来聊一聊,把实际工作转化成文字材料的一些经验。 

怎么了解工作。 

有些工作你知道,但不一定了解,要把材料写好,你必须深入了解工作,与工作相关的关键信息务必掌握。 

根据个人经验,深入了解工作主要可以从以下几个方面入手。为了更加形象,基于一个具体的例子展开论述。 

例。本市f局牵头建成dd惠企政策兑现平台,企业可以通过这个平台,线上兑现优惠政策,获得资金奖补。 

要获得足够多的有效信息,可以尝试了解: 

1.这项工作是什么开始的。主要是了解基本情况,可能还有便于一些数据统计。因为有些工作刚开展不久,成效数据一般,如果单纯看数据无法体现工作重要性,那在必要时可以进行说明。 

2.某一段时间内(年度)的成效如何。就是一年来,通过dd惠企政策兑现平台,一共兑现了多少资金。惠及了多少企业。兑现工作在整体上在哪些方面有了改善。掌握了这些信息,那么写材料时的核心数据也就具备了。 

3.有什么优点和特点。例如dd惠企政策兑现平台有什么优点。(横向)对比其他城市相似平台,有什么特点。平台的建设和运营有没有首创或者领先之处。掌握这些信息,便于提炼工作亮点,如果写材料时涉及创新相关的内容,那么就非常合适。 

4.工作怎么开展、运行。就是这项工作具体怎么做,比如这个dd惠企政策兑现平台,企业怎样通过这个平台兑现优惠资金。 

5.怎么形成工作闭环。主要是如何解决工作中会出现的各种问题,确保工作流程顺畅。具体到dd惠企政策兑现平台,关于工作闭环的问题有:系统运行需要依靠哪些部门。系统运行中出问题有没有协调机制。企业能不能通过这个平台进行咨询、投诉。接到企业咨询、投诉等如何接解决。 

清楚了解上面提到的这些工作情况之后,就可以着手转化成文字。 

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2.文字内容。“通过‘企业诉求’模块,全年受理企业诉求反应共1000件,办结率100%。” 

可以套在这个内容上面的标题包括“强化企业帮扶力度”、“涉企事项网上办”等,同时,因为这个平台建设属于数字化工作的一部分,而且打通市级部门之间联系属于全省首创,那么就可以说“数字化改革取得突破”。如果用在领导班子材料、领导个人政治素质考察自查自评报告等材料中,可以套上勇于创新的“政治品格”,因为全省首创,相关工作肯定难度很大,没有创新精神很难推进。 

上面只是个人简单举了一些例子,根据不同材料的要求,肯定还能套上更加多样的头,当然,文字核心内容不变,但具体表述方式还是需要变化变化的,不能就这么直接放上去。