车辆使用和管理规定

1.0规范车辆管理,合理调配车辆,提高办事效率

2.0用车申请程序

2.1由用车人向所属部门负责人申请公务用车,经同意后填写《派车申请单》,并由所属部门负责人确认签名;

2.2用车人持《派车申请单》到行政部所属车辆管理部门申请派车;

2.3行政部所属的车辆管理部门视实际情况决定是否派车。如需派车,在《派车申请单》上签名并确定车辆。

3.0用车注意事项

3.1用车人在得到行政部车辆管理部门的派车认可后,将《派车申请单》交值班保安做记录后按所派车辆出车,《派车申请单》由保安保存。没有行政部车辆管理部门的派车认可,保安有权拒绝车辆放行;特殊情况必须经副总以上领导同意方可无《派车申请单》出车,但必须在车辆返回当日补单;

3.2保安每周一9:00前将上周的《派车申请单》交到行政部车辆管理部门;

3.3车辆返回公司后车辆使用人与保安确认返回公司时间,行驶里程数并记录于《派车申请单》上,并对车容车貌进行检查;

3.4出车后,中途调用,经有关主管领导批准,及时填好备用《派车申请单》,完成任务后,及时让有关领导补签,并交回行政部车辆管理部门存档

4.0车辆调度管理

4.1车辆由行政部车辆管理部门统一调度。车辆钥匙交行政部车辆管理部门专人保管,备用钥匙由行政部车辆管理部门保管(或由总经理指定专人保管),其余任何部门或个人均不得擅自配制车辆备用钥匙。否则,严肃追究当事人责任或送交公安机关处理;

4.2用车部门用车时必须提前2小时提出申请(特殊情况除外),并先填写《派车申请单》,经部门负责人确认签字后,方可到行政部申请办理,行政部车辆管理人员按先后缓急调度车辆;

4.3公司所属车辆非经总经理特别批示不能外借;

4.4公司所属车辆除总经理或董事会成员外,必须由行政部车辆管理部门统一调度,其它任何部门或个人均无权调遣车辆;

4.5市场部人员在处理客户投诉需要实地查勘时可以申请派车,其他情况原则上不予受理派车申请

5.0出车管理

5.1出车前必须检查油料是否充足;出车时必须携带以下证件:驾驶证、行驶证、保险证、附加费缴纳证;

5.2轿车乘员不得超过4人,否则车辆驾驶人员有权拒载。发现一次罚款100元,被交通部门查处的,因此造成损失由车辆驾驶人员承担;

5.3驾驶员必须小心驾驶,遵守交通规则,不能超速行驶、闯红灯或违反其他交通规则;

5.4车辆必须停靠在安全位置,严禁将车辆停靠在偏僻地段或禁停区域;并确认门窗已经关好、防盗设施启动后方可离开;

5.5预计车辆将延期返回,车辆驾驶人员必须提前知会行政部车辆管理部门负责人;

5.6若非油料不足,不得在非公司指定加油点加油;在非指定地点维修,必须事前报备行政部车辆管理部门;

5.7严禁将车辆交给非本公司人员、无驾照人员或非公司指定驾车人员驾驶,不得使用公司车辆教他人开车,一经发现处200元/人/次的罚款;

5.8非经批准,严禁用公车以访客、业务、送样及处理客户投诉问题等名义探亲访友或办理私人事务,一经发现处200元/人/次的罚款;

5.9车辆返回,车锁匙必须交放给行政部车辆管理人员,下班时间车辆返回公司时车锁匙交由值班保安暂管,不得携锁匙外出;

5.10车辆返回后,车辆驾驶人员必须及时填写《费用报销单》;

5.11小批量送货或小批量原材料采购及文件、送样等可以采取托运方式,一般不派车

6.0安全行车规定

6.1为了行车安全,车辆驾驶人员对如下规定应认真贯彻执行——

6.2行车中不准吸烟、饮食、不得与随车人员谈话或吵骂;

6.3随车人员未上落安稳时,不准起步;

6.4禁止在公共大巴站上落;

6.5禁止车辆驾驶人员带病或疲劳行车;

6.6驾驶车辆通过交叉路口或拐弯处要减速,在市区行驶时不准鸣响喇叭;

6.7斜坡处停车时要拉好手刹,踩下驻车制动器(手波车挂低速档或倒车档),同时垫上三角木或其它有效物件;

6.8雨天行车路滑和视线不好,要严格遵守安全行车规定和注意事项;

6.9遇障碍物应提前作好减速准备,严禁到临危时才采用方向代刹车避让;

6.10行车时严禁不踩离合器变换挡位(自动档除外);

6.11严禁熄火滑行或利用惯性挂档;

6.12出车前、行使中、收车后要注意检查车辆,发现车辆机件(如制动、转向、喇叭、灯光、雨刮器等)对安全行车有影响时,要及时报告行政部车辆管理部门;

6.13未关好车门不准开车。车辆引擎盖上不准堆放杂物。不准边驾驶边打手机或做其它琐事;

6.14严禁在车上存放散装燃油或其它易燃易爆危险物品;

6.15不准在道路上加、放汽油或燃油;

6.16不准瞒报交通事故或伪造事故现场;

6.17驾车时不准故意挤迫他人车辆或超车后故意急停;

6.18驾车时要注意掌握车辆、行人出行状态,发生交通事故或遇交通事故发生时应积极配合或协助有关人员处理;

6.19不准擅自将车交给他人驾驶;

6.20收车后,应将车辆停放于指定位置,并坚持上锁;

6.21坚持安全学习活动,吸取“一安、二严、三勤、四慢、五掌握”的先进经验

7.0车辆安全操作规程

7.1冷车发动:

应作好预热升温,车辆起步时的发动机水温必须在50℃以上,运行中发动机温度应保持在80~90℃。

7.2车辆起步时应注意观察:

(1)车辆四周和车下有无障碍物;

(2)仪表工作是否正常;

(3)周围的车辆和行人动态。

7.3冷车起步:

车辆起步时,应以低挡操作,循序换挡。不宜高速档位低速行驶,或低速档位高速行驶;运行中应注意行车安全,根据运行条件,合理控制车速,尽量以经济车速行驶。

7.4车辆行进中换档:

车辆行进中应及时换档,对长坡、陡坡应提前换档,不得拖档、硬冲;下坡时不准脱档滑行;下长坡使用制动时间过长,应停车休息检查,防止制动鼓、蹄片过热,制动失灵。

7.5行车中应注意观察:

行车中应注意观察掌握行人、车辆动态及道路、地形、气候、风向等情况,在情况不明,视线不良以及通过交叉路口、乍路、乍桥、急弯、铁路道口、隧道、胡同、陡坡或繁华市区时,应减速慢行或停车查明情况后再通行。会车时应预先选择宽阔路面,减速靠右交会,做到安全礼让行车。超车前方必须是宽阔无来车、人的路段,提前开启左转弯灯并鸣号示意,待前车开启右转弯灯并靠右让车后方可超车,在驾往分车道的道路上行驶时,应合理选择时机,借道超车。

7.6车辆在特殊路况及气候条件下行驶:

各种安全附属装置必须齐全有效。行驶在夜间、风、雨、雾和塌方、飞石、水毁等恶劣道路时,凡装备不全或视线不良、情况不明的情况下,均不得冒险强行通过。

8.0车辆停放的规定

8.1公司的车辆在非工作期间,必须在指定的区域内车头朝外停放。在其他地点临时停车时,须停靠道路右侧,不得在街道、公路两侧30m内相对停放,以免妨碍交通;

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17.1保安人员不按规定核签《派车申请单》,每次罚款10元;

17.2保安人员每周一不按时上交《派车申请单》,每次罚款10元

18.0本制度经总经理签署后即生效,人力资源部负责解释,部分条款修改时亦同