《做好基建档案管理工作的几点体会(精)》

做好基建档案管理工作的几点体会(精)

第一篇：做好基建档案管理工作的几点体会（精）做好基建档案管理工作的几点体会

基本建设项目实体质量、外观效果因其更为直观，往往被人重视。与之相比，基建档案工作作为“幕后”部分则常被忽视。其实基建档案是工程建设过程真实、全面的反应，是基建工作不可或缺的一部分，对工程建设本身起着至关重要的作用。“十五”以来，三峡局的基建项目逐年增加，基建投资成倍增长。本人从2005年起到基建办公室从事基建档案管理管理，从一个“门外汉”，通过努力摸索实践，变成了一个“熟练工”，并且取得了不错的成绩，在局档案部门的协助和支持下，共完成了10个建设项目的档案管理工作。其中三峡坝区船舶服务区待泊锚地工程通过交通部档案馆组织的档案专项验收，另外9个项目档案通过交通部委托长航局组织的专项验收，所有专项验收一次性通过，三峡局基建档案管理工作受到。

文件由项目组收集整理，施工、监理分别负责各自的资料。最后由基建办统一归口后上报资料验收，完成竣工验收后由基建办最后进行整理及时上报竣工资料。虽然涉及部门比较多，资料内容量较大，但各部门高度重视、密切配合、最后到我这里的时候基本能够做到完整规范。

三、做好基建档案管理工作要熟悉基建管理程序

为此，我认真学习基建管理的规章制度和业务流程、学习相关的标准和规范。这些与领导的大力支持是分不开的，只要有相关的培训机会，领导都会派我去参加。在基建业务流程方面同事们也给我很多帮助和指导。我主动学习监理及施工管理制度，了解监理和施工单位的工作职责。对施工重点过程进行详细了解，对已完工资料进行查阅和学习，从以往的档案中寻找规律。这些方法都对档案资料管理起到了很好的作用。

四、做好基建档案管理要深入实际了解项目特点

从项目立项到工程实施、再到竣工验收，每个环节我都尽量深入实际、积极参与。参照目前执行的基建管理制度及水运工程质量检验标准中对资料的要求，充分了解管理文件、质量保证、质量检验、竣工图等资料的形成过程，为什么要形成这种资料而不是那种。对不同的项目，做为档案的管理者，要思考在如何在制度规定的范围内尊重每个项目不同的特点。其中也有很多的学问，需要进一步加强学习。在项目建设过程中，尽量选择不同项目的施工现场进行观摩，和施工监理单位的负责人进行沟通，既能提出资料要求，也能了解项目特点，还能得到施工监理单位的充分理解和配合，提高资料形成的质量。

五、做好基建档案管理要把握好几个关键环节

做为建设单位，并不直接参与监理施工资料的编制，主要是指导检查。针对部分施工单位对水运工程资料管理制度不太熟悉的情况，首先进行预先控制。与项目负责人通力合作，开工后利用施工例会，对工程的资料收集内容、范围、材质等

提出了具体要求，使与会各方对工程资料的收集与整理有了一个明晰的指导方向。工程建设过程中与监理及施工单位建立良好的沟通协调，讨论资料管理中的具体问题。保持与长航规划基建处、档案中心及质监站等进行沟通，对过程检查中出现的资料问题，配合进行整改完善。项目组和档案部门不定期到监理项目部及施工项目部检查资料收集情况，尽量做到施工档案工作与工程建设同步，克服在建社项目竣工验收前突击整理档案的现象，发现问题尽快提出了整改意见并检查落实到位。正是有了这些过程控制，减轻了项目负责人资料管理的压力，也使施工资料更加规范。

六、进一步做好基建档案资料管理的几点思考

领导的重视仍是先决条件，继续保持资料管理员“一票否决制”，在交工验收时施工资料达不到要求，视同实体质量不合格，不能支付工程尾款。保持与各级档案部门的联系，掌握相关文件规定和实施细则。

第二篇：做好幼儿园档案管理工作的几点体会（精）做好幼儿园档案管理工作的几点体会

幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证，是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”，是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。作为一名档案战线的老兵，在10年的工作实践中我充分认识档案工作的重要意义，坚持以服务全局的岗位意识、认真细致的工作作风，进取钻研的敬业精神，使我园的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。在二期课改不断深入，幼儿园开拓创新蓬勃发展的今天，我更是深切体会到了档案管理工作在学校可持续发展中的重要推进作用。下面，我谈谈做好幼儿园档案管理工作的几点体会。

一、敬业爱岗，以高度的热情投入档案工作。

我主管人事和档案工作。千头万绪的事务占用了我很多的时间和精力。但我总能在处理好繁杂事务的同时，尽心尽力地做好档案资料的收集、整理、分类、组卷、保管等工作。

首先，在工作中积极争取上级领导对档案工作的重视，确保档案设施设备的配备和完善，将档案管理的要求和目标列入幼儿园的学年工作计划中，根据年度目标对全园教工开展档案工作培训，强化条线人员职责，明确阶段性工作要求。

其次，依据幼儿园发展规划与重点工作，对归档类目进行补充和调整，并广泛听取档案网络组成员的意见和建议，确保过程性资料的完整和规范。

再次，充分发动园内档案网络组成员的作用，齐心协力做好档案资料的收集和积累工作，在时间节点和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。

二、科学管理，让档案资料发挥最佳效应

我在投入极大的热情做好资料归档的同时，非常注重档案资料的流转、借存方面的管理。在档案日常管理中，为了方便教师查找利用档案，我制订了相应措施，让档案资料充分发挥作用。

1、建立电子档案目录中心，方便教师检索查阅。

我园是上海市市级课改园，对教师的专业发展要求比较高，园内的项目设计、教师培训、专题类资料比较多，教育资料的门类和目录补充更新比较快。为了方便教师的日常查阅和相互间的交流学习，我与网络组成员一起制订了文书和教学档案的电子预立卷目录，并建立相应的文件夹，然后要求教师在上交相关资料时确保纸质文稿与电子稿同步。园内建立了电子档案检索目录后，当教师需要相关资料时，就能随时查阅，及时调用，从而提高了档案资料的流转运作功能，为教师开展教学研究提供了优质的服务。

2、明确档案借阅操作流程，确保资料保留完整。

为了不断提升档案管理的功能和效益，我园在档案借阅、流转方面制订了明确的操作流程和管理制度。严格执行借阅利用登记制度、保管制度，并对各类档案制度定期进行调整和修改，及时向教工宣传解释，同时张贴在档案室醒目的位置，使管理制度成为全体教工的自觉行为。

幼儿园档案制度化管理，网络化推进的策略，使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障。

三、规范服务，为幼儿园全面发展护航。

多年来，在教育局领导的指导和关心下，在不断加强业务学习的过程中我的档案管理水平不断提升，幼儿园档案管理工作也连年获得好评。在工作中，我坚持档案资料服务决策、服务幼儿园发展的宗旨。在幼儿园制订发展规划、讨论重大决策、接受工作检查时，做到精心准备，根据需要提供必要的档案资料，为推进幼儿园发展提供可靠的依据。这是全面评估幼儿园整体办学水平的两次重大活动，需要提供大量的资料进行验证和说明。为了迎接复验和评审，我反复学习和对照评估的标准和要求，对各类资料进行了细致的分类和整理。为了方便专家查验资料，我精心设计了清晰明了的评估资料目录、一目了然的案卷标题。在复验和评审过程中，我园呈现的档

案资料不仅获得了市教育评估院专家的一致好评，而且也为顺利通过验收和评审奠定了基础。

作为一名基层幼儿园的干部，我在默默的耕耘中品尝着收获的喜悦，也在无私的奉献中感受着支持和理解的温馨。在新时期的学校管理和发展过程中，档案工作正显示出其独特的功能和价值，印证着一个个经典的轨迹。而我也将会在今后的工作中不断加强理论学习，为档案工作的规范管理、高效运作作出不懈的努力。

第三篇：怎样做好档案管理工作怎样做好档案管理工作

档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案工作是指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，开发提供档案信息，为社会各项事业服务的工作。

作为一位档案工作者怎样才能把档案这一系列的业务工作管理好呢。根据自己的实践经验认为应该从下面几个方面抓起。

一|、领导重视，建立健全各项档案管理制度

档案工作在平日的工作中不是每个单位的重点性工作，却是一个长期的基础性工作。只有基础工作做牢固了，整个单位的工作才能扎实。要想把基础工作做好，需要单位领导必须从源头上重视。在年初就要把档案工作列入年度工作的议事日程上来；同时把档案工作列入年度工作的计划和总结中；成立专人负责的档案管理工作的领导小组及销毁鉴定档案领导小组。

二、建立健全各项档案管理制度

制度在工作中起着制约和规范的作用，没有全面的制度对于档案管理工作就会存在着不完善的一面，同时也滞后着档案工作的前进。档案的业务工作的各项方面、库房管理、档案工作者等都需要制定不同内容的管理制度去规范，只有档案工作各方面的制度建立健全了，档案工作才能顺利开展，同时也能得到良好的工作成绩。

（四）进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强

－5－对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。

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