《基建零星工程管理办法》

基建零星工程管理办法

零星工程管理办法

一、目的

为了更好地对公司建设项目进行管理，有效控制成本，特制定本管理办法。

二、适用范围

零星工程是指现场施工或管理需要，配合拆迁或其他工作需要，但因工程量小，是否发生及何时发生的不确定性而未作为单独项目列入建设计划的临时工程，和正式建设工程中因各种原因未包括在各项招投标范围之内的零星施工作业。

三、原则

1、零星工程尽管不适合通过招标和比选确定施工单位，但原则上也要通过竞争机制控制造价，如多方询价、竞争性谈判等。

2、零星工程应先报价，确定价格后再施工，紧急项目至少要先商定计价原则，费率标准，经总经理批示后方可安排施工。

3、严格零星工程的申批制度，每项零星工程的必要性需经工程管理部认真论证，确属必须或对项目建设意义明显，工程管理部填写”零星工程审批单”，经总经理批准后，计划合同部受理预算审核，审计财务部安排资金计划。

4、零星工程的实施方案需经经办部门充分比较，得出最优方案，经办部门事先要充分调查基本情况，摸清解决问题的关键所在，找出最佳解决办法，并对工程实施后的效果进行评估。

5、工程实施后，工程管理部和相关监督部门共同组织验收，检验实施效果，验收合格，经总经理批准后，计划合同部审核工程付款，审计财务部安排工程资金。

四、零星工程实施程序

1、工程管理部提出实施事项，确定实施方案及施工内容，填写”零星工程审批单”并办理审批手续。

2、零星工程批准后，工程管理部将审批单，描述工程内容的图纸或资料，计价所需的其他基础资料交计划合同部编制预算，并于预计付款月的资金计划中上报资金计划。

3、计划合同部根据工程管理部建议安排符合条件的施工单位报价，或结合工程情况于长期合作单位名录中筛选单位报价。比选报价后协商确定工程造价及施工单位，并报总经理批示。

4、计划合同部根据总经理批示确定零星工程价款，起草合同。

5、工程管理部组织合同流转会签，并组织工程实施，验收。

6、计划合同部根据工程验收情况办理结算审核。

7、审计财务部办理工程款支付。

五、各部门职责

1、工程部

1.1.1提出建设要求，寻找最优的解决方案，完成设计文件及设计文件审核。

1.1.2对零星工程建设的必要性、零星工程实施后的效果负责。

1.1.3负责工程施工管理、现场配合、质量监督、完工验收。

1.1.4提供与零星工程有关的现场条件，基础资料，配合现场工程计量。

2、计划合同部

2.1.1编制工程预算，审核工程报价

2.1.2组织施工议标、竞标，商洽合同价款，起草合同条款。

2.1.3审核完工结算，确定合同付款。

3、审计财务部3.1.1安排资金计划，落实工程款。

3.1.2核准支付凭证，拨付工程款。附：零星工程审批单年月日申请部门：工程名称：工程内容：计划开工时间：计划竣工时间：本项工程估算费用：工程部意见：合同部意见：财务部意见：总经理意见：相关部门意见：下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除～2014年工作总结及2015年工作计划（精选）xx年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

一、主要工作开展情况

（一）认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。

响品质。我晓之以理、动之以情，使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司，是我们公司在接插件方面的主要供应商，原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂，在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力，在每个品种的物料上贴标示，包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容，来料不合格情况基本杜绝，而且标签还方便了我们检验和仓库入库，一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下，在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下，钣金结构件到货合格率达到90%，没有对生产正常进行造成延误，也没有增加我们的采购成本。采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的，在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则，除却必要的余量，在满足供应商最少采购量的原则下，尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商，例如，我司xxx项目的双头预置网线，采购成本一直较高，而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月，我寻找到xxxx电子有限公司，经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进，而且能够降低此网线25%的采购成本，从原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx电子供应的xx项目一个批次和xxx项目两个批次的双头预置网线，合格率达到100%。降低了xx项目的采购成本，而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落，我及时和供应商联系，使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有xxx项目金属外壳通过更换供应商等措施，价格下降了20%。如何保障生产的正常供给，同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下，我们推陈出新，不断优化供应商资源库，根据技术工程师选型要求，及时反馈市场情况。身在采购部，确实感到很大的压力，同时也是动力，有压力才促使我不断去学习，跟进市场的发展，这对我个人经验积累是有很大帮助的。

三、存在不足。我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献，但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足，今后，我一定认真克服，发扬成绩，向先进学习，加强与领导和同事沟通交流，自觉把自己置于同事监督之下，刻苦学习、勤奋工作，认真查摆、分析、总结自己的各项不足，以最佳的工作状态努力完成各项工作任务，做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。

最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，xxxx年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力。我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作，追求完美，创造卓越。和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功。