工地例会管理制度
第1条目的
为了完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设中实际存在的问题。第2条例会的类型
(1)监理例会,所谓监理例会建筑施工过程中,由监理单位组织施工单位、建设单位进行生产协调例会。会议周期根据具体工程商定,一般为一周一次。
(2)部门例会,顾名思义就是部门内部召开的围绕工作和部门建设的会议,主要解决部门内部工作问题和传达公司要求的会议。一周一次,必要时可以加开。
(3)专题论证会议:针对部门工作解决某一技术问题而召开的会议(4)专题协调会议:针对现场施工过程中出现的有关序衔接、工作交叉、施工作业较为复杂的施工协调会议。第3条工程例会的组织
(1)监理例会为定期会议,每次例会时间由各总监理工程师与建设单位代表协商确定,监理例会时间以经确定不得随意更改,除非特殊情况另行通知。
(2)部门例会为定期例会,一般确定为每周一或周末,具体时间由部门领导按需要确定。主要是:○1听取部门员工一周工作汇报、下
周工作安排;○2提出工作中需要领导解决或者协助解决的问题;○3部门领导通报公司近期重大决定、传达公司领导决策和公司对部门的工作要求;○4纠正部门员工工作中的不足和需要改进的工作,协助员工进步。
(3)专题论证会议和专题协调会议,为不定期会议,一般由个参建单位领导,按照工程实际进展需求,协商时间,组织召开。(4)会议一般由组织方指派主持人。
(5)会议召开前组织方应提前通知与会人员,并告知会议主要议题及要解决的问题。
(6)与会人员参加例会时需签到,收到《例会纪要》后需签收。
第二章监理例会会议
第4条监理例会会议程序
(1)监理例会首先由施工方总结上周生产计划的完成情况、完成施工部位的质量情况等。
(2)汇报上周例会上监理、建设单位提出问题的整改情况。(3)施工方提出下周施工计划和需要协调解决的问题。(4)监理对施工方上周工作安全、质量、进度评价,下达本周工作重点及注意事项。
(5)建设(监理)对施工方需要解决的问题给出处理意见,提出安全、质量、进度方面的要求。
(6)各方讨论、表态,形成决议,以纪要形式下发各单位。(7)每月最后一个例会,除以上会议内容以外,要求施工单位将本月
的计划与实际完成进行对比,查找原因,落实责任,并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。第5条会议决议的落实
(1)《工程监理例会纪要》是过去一周工程建设的集体检查和全面总结,对在建工程具有指导意义。
(2)监理单位及驻项目各专业人员在日常监理过程中,应把例会纪要所提出的施工、材料供应、投资控制以及各工种、各专业之间的协调问题作为监理的一项具体工作内容,并对各种问题的解决情况作监理记录,并在下次的例会上对上述问题的解决情况做出汇报。(3)总监理工程师或工地总监代表应督促各施工单位在工程建设中严格遵守工程例会对工程建设中发生的问题所做出的结论处理施工与其他矛盾,并要求施工人员于下次例会上,汇报上次例会纪要中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。
第三章部门例会会议
第五条部门例会的会议程序:
(1)听取部门员工工作汇报和提出的需要协助完成的工作(2)部门领导对员工工作的肯定和点评(3)部门领导传达公司重大决定、决策和新要求
第六条会议决议落实,该会议一般不形成会议纪要,会议中需要协助解决的问题,部门领导需要全力以赴的为员工创造条件,满足员工合理的工作协助需求。部门员工要对领导的工作点评认真听取建议和批评。部门员工应认真执行部门领导传达的公司决策、要求。
第四章专题论证会议和专题协调会议
第七条部门例会的会议程序:
(1)听取提问者对提出问题的具体情况分析和见解,拟采取解决办法。
(2)相关参建者发表各自看法,进行讨论。
(3)最终由与会者形成解决问题的方案或者工作安排,形成纪要,会议结束。
第八条会议决议的落实
(1)《专题会议纪要》是解决某一技术和生产协调的唯一指导性文件,对于下一步工作有着重要的指导意义,所以各参会人员应该积极的认真的全力执行,不得对《纪要》置之不理。
(2)监理单位在工作中应该更加关注专题会议纪要的落实情况,并对专题会议提出的方案和工作按排的有效性进行评价。
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第二篇:工地例会制度工地例会制度
一、加强工程质量、安全管理,加快工程建设进度,控制投资,制定本办法。
二、工地例会可根据实际情况采用定期的月例会、半月例会、旬例会和周例会形式。
三、除定期的工地例会外,工程技术部可根据工程需要召开专题会,解决工程中存在的问题。
四、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会,并做好必要准备。
五、参加对象
1、建设方:项目办主任、副主任、总工、各部部长、业主代表;
2、监理方:项目总监、副总监(总监代表)、监理组组长;
3、施工单位:项目经理、项目副经理、项目总工程师(现场负责人);
4、其他相关单位。负责人。
六、例会内容
㈠施工单位汇报内容:
1、总结前阶段工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况。
2、汇报下一阶段工程计划情况。
3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。
4、需要业主、监理或其他单位协调解决的问题。㈡监理单位汇报内容:
1、前一阶段工程的工程进展情况。
2、总结前一阶段工程的质量控制情况、安全及文明施工情况。
3、对工程控制情况从进度、质量和安全文明施工方面作出考核结论。
4、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总,提出合理化建议。
5、对工程的下一步计划情况进行分析。
㈢业主单位内容:
1、对工程前一阶段的进展情况及控制情况进行总结。
2、对前一阶段需要进行协调的问题进行总结。
3、提出下一阶段工程的总体要求。
七、工地例会参会各个单位的汇报内容形成文字性汇报材料分发会审人员讨论。
八、工程例会由监理单位组织、主持,做好会议记录及参加人员签字。
九、例会每个单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会议记录上明确最终解决日期。
十、图纸会审记录由监理负责整理并分发各个相关单位执行、归档。
十一、会议纪律
1、凡会议讨论的秘密事项,参加人员不得随意扩散。
2、主任办公会议、工地例会及有上级领导参加的会议,与会人员手机一律不得响铃。
3、与会人员一律按时到会,迟到者会议主持人有权拒绝其参加。
第三篇:工地例会制度范本工地例会制度
为保证建设工程有条不紊的按计划进行,达到保质量、保工期、保安全、合理控制造价的目标,由监理部编制的《工地例会制度》经项目管理代建公司批准,自即日起开始实施。
1、工地例会时间:每周三9:00
2、会议召开地点:现场会议室
3、会议主持人:总监理工程师或总监代表
4、参加会议的人员。建设单位驻工地代表;项目管理代建公司人员;专业监理工程师;承包单位的项目经理、技术负责人、现场负责人;分包单位的项目负责人;与会议议题有关的其他人员。
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