《国土资源局档案先进事迹》

国土资源局档案先进事迹

多年来，我局的档案管理工作在局领导的高度重视下，在市档案局的帮助指导下，在档案管理人员的努力工作下，取得了突破性的进展。目前，档案室发展占地面积120平方米，拥有各类档案合计50，729卷的综合性档案室，并已全面实现了档案微机化管理与查询，为我局内部办理各项业务和社会各界对土地档案的利用提供了极大的方便。2003年，我局档案室晋升为省一级档案室。我们取得的成绩主要有以下几点：

一、领导重视，各部门配合，档案管理工作实现了制度化、规范化、现代化

市土地管理局自1987年成立以来，历届领导班子对档案工作都非常重视，把档案管理工作纳入目标考评责任制，每年都就档案工作召开几次专题会议，明确任务，分工落实，确保档案工作的顺利开展。在历年的工作实践中，我们制定出了一整套符合我局实际的档案管理规章制度，并严格执行，使档案管理工作逐步走上了规范化的轨道。以前，各业务处室没有专人负责整理档案，档案几年才集中整理一次，既不能保证质量又不能及时归档，影响了档案的保管和利用。制度健全后，规定哪个处室如完不成当年的档案立卷工作，就取消年底评优的资格。现在，每个业务处室都明确一名内业人员专门负责整理档案，在规定时间内向档案室移交，确保每年的档案都能及时完整地归档。

由于我局业务档案的数量多，查询率高，传统的人工查询速度慢、准确率低，已满足不了查档需要。为此，局领导下决心投入大量资金、人力、物力，搞档案信息化建设。2004年9月，局办公室会同信息中心，在主管局长的带领下，先后两次赴长春市国土资源局考察、学习，吸取档案信息化建设的先进经验。回来后，局里积极着手开发软件、购买设备、组织人员，历时近一年的时间，集中开展了电子档案的录入工作。到2005年底，这项工作已全面完成。我局5万多卷档案全部实现了微机管理与查询，这在全国国土资源系统中尚不多见。

二、档案室软硬件设施齐备，档案管理人员素质不断提高

我们的土地业务档案是在办理土地登记、建设用地许可等各项业务流程中形成的宝贵的历史资料，具有很大的保管和利用价值。除了我局内部因工作需要查阅外，社会各界对土地档案查阅的需求也很大。自1999年我局实行业务档案公开查询后，已累计为局内外查档1万余人次，取得了良好的社会效益和经济效益。土地档案已在处理土地纠纷、确定土地权属、协助公检法部门调查取证等许多方面发挥了重要作用。另外，我们的业务档案还为财政部门、审计部门和纪检监察部门等对我局的工作检查提供了很多依据。

四、指导各区局归档立卷，确保全市国土资源系统档案管理工作全面发展

自2004年各城区分局划归市局统管后，我们加大了对4个城区分局档案管理工作的监督、指导和培训。每年集中召开全系统的档案工作会议，组织经验交流，对档案员进行专业培训，指导他们给本局档案归档立卷，使区局的档案也能得到规范化的管理，并能得到充分的利用。我们准备在今年实现区局和各土地所档案全部录入电子档案，并实现全市联网，将为档案查询与利用提供更大的方便。