对当前财政信息化建设现状的体会看法

一个单位的管理信息系统应经过模拟手工、管理信息系统和决策支持系统等几个阶段逐步完善。我州当前财政信息系统的情况是:单位会计给财政部门提供了可供决策支持系统所需要的基础数据,而该系统只给财政上提供了模拟手工的工作。造成单位会计作了大量的无用功,消耗了大量的人力、物力和财力。具体表现如下:

一、软件开发前,软件开发商缺乏对财政和各业务主管部门财务工作者现有软硬件配置情况的调查了解,造成:

(一)要求硬件适应软件,单位硬件一不符合要求,就让更新设备,费用大。在国外,windows98还盛行时,我们的软件要求电脑配置已是windowsxp、1g的内存了。

(二)各软件相互间不兼容。安装了一个软件,另一个软件就不能用,非税收入和统发工资软件不能装在同一台机子上。只好将不兼容的软件安装在不同的机器上,又要增加设备。

(三)各软件间数据不能共享,造成单位会计对同一个数据要进行多次重复录入。如国库集中支付一笔资金从指标下达到钱支付出去,单位会计要接收两次数据,向电脑上输入至少3次数据,其间还要手工编制用款计划。如果再加上使用财务软件记账和上报部门决算,这笔资金单位会计就要往电脑里输入5次以上,成倍地增加了单位会计的工作量。同时,各种软件产生的数据不能相互利用,一次录入的数据只能使用一次。数据冗余,既浪费存储设备,又增加不少工作量。

二、软件功能单一,缺乏决策功能

当前使用的许多软件功能十分单一,一个软件只能完成一项工作。一个软件和另一个软件属不同的开发商,数据不兼容源代码不开放,软件作完一件后就没用了,第2年重复的工作还要重新购买软件。如部门决算软件,同一项业务,不同年份有内容变更时,一般应由软件开发商提供一个补丁包即可。但是目前却要每年都花钱购买新软件,用一次该软件就再无用处。

一个好的管理信息系统应具有决策判断功能。对于部门预算软件,具有决策支持功能这点要求更是极为重要。但当前使用的部门预算软件一方面不具有决策支持功能,同时,不能与部门决算、国库集中支付系统数据达到数据共享。作部门预算时要以上年决算、财务数据和固定资产、统发工资数据为基础,但当前使用的部门预算软件只有简单的审核功能,没有分析决策功能。单位上报的数据上年支出情况怎样,审核者还要另外翻资料查找。

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二、foa办公自动化系统与指标管理系统数据共享。在foa办公自动化系统中增加个功能,对于专项指标的下文是经局长签发,该项指标就获批准。预算指标管理系统就可收到指令下达指标,而不需业务科对当前财政信息化建设现状的体会看法内容加载中…室再填制指标审批单,由局长签发,做重复劳动。

当然,一下子达到上述设想也有困难,可逐步推开。首先从简单的方面开始改进。比如在部门决算软件上,可增加一些功能,使其具有部门预算的编制的功能。对此,前几年我在和硕、博湖县财政局看到,这些的工作人员在这方面已进行了很好的尝试,可供参考。其次就是在开发新软件时,开发商必须对财政部门和各业务主管部门、各单位会计在用的电脑软硬件配置情况进行详细的调查了解,不但要了解财政部门工作人员的需求,也要了解单位会计的需求。既要减轻财政部门的工作量,也要减轻单位会计的工作量。第三,对于新开发的软件,应要求软件开发商提供程序源代码和技术文档,并在软件上留下必要的接口,以便以后对该软件进行功能扩充。第四,财政部门要培养软件开发的内部人才,只需要略懂软件开发即可。全方位参与软件开发的全过程,了解软件使用方法,减少软件的后期使用维护费用。最后,对于软件开发商编写的软件使用帮助,应予以重视。以避免部分软件开发商编写的帮助文件如同古文,给使用者带来很大困难。而软件开发商却因此获得较大的软件后期服务收益。

我们的最终目标应是建立一个统一的财政信息系统管理平台。该平台上应拥有财政预(决)算管理模块、财政预算指标管理模块、国库集中支付模块、工资统发模块、公文处理等模块。以数据库为基础将数量分析方法引入到财政管理中来,通过建立宏观经济计量模型、政策效应测算模拟分析模型以及财政收支预测模型等,提高财政政策决策的科学性和准确性。该系统横向应与预算单位财务系统相联网,纵向全国各级财政系统上下联网,形成全国统一的财政信息高速公路。