《档案局规划化发展年终总结》

档案局规划化发展年终总结

20*年全县档案工作在县委、县府的正确领导下，在上级业务部门的关心指导下，按照年初工作计划，以省一级馆复查认证为平台，以作风年建设年活动为抓手，突出重点，细化任务，切实加强档案基础业务建设、信息化建设、档案馆主体建设，努力打造和谐档案局、现代档案馆，加快我县档案事业又好又快发展步伐，为我县“一城三地”建设服务。现将全年工作开展情况小结如下：

一、县档案馆顺利通过省一级馆复查认证

*县档案馆*年11月通过浙江省一级综合档案馆认定。根据省档案局《关于对期满5年的省一级档案馆复查认证的通知》要求，20*年县档案馆被列入省一级档案馆复查认证单位之一。同时也被列入《*市文化大市建设20*年行动纲领》。县档案局把此项工作列入年度重点工作，在布置工作任务时，强调“早、实、严、细、高”，在各项准备工作中做到三个“到位”，即认识到位、组织到位、措施到位。

一是认识到位。省一级馆复查认证工作是一项全局性工作，涉及的工作面广量大，工作任务十分艰巨。为此从20*年开始，我们就一直在为复查工作作准备。今年年初，在制定年度工作思路时，即把复查认证工作作为年度一项重点工作列入其中。局党组会议、局务会议、全体干部会议上也多次统一思想、提高认识、明确目标，切实从领导班子到全体干部都提高对复查认证工作的重要性的认识，充分认识到省一级馆复查认证工作不仅是一次全面考核，更是我馆自身工作的一次大检阅，是提升档案馆内部管理水平的一次契机。我们要把握好机会，通过复查工作来全面提高档案馆的科学管理水平，更好地为社会各方服务。

二是组织到位。今年年初，我们就及早搭建复查工作领导小组和领导班子，成立了以局长为组长，分管局长为副组长的复查工作领导小组，同时还组建了复查认证准备工作班子，具体负责准备工作过程中的一些重大问题的协调和工作的落实。并建立起层层责任机制，把复查工作的各项任务分解落实到人，在保证质量的前提下，讲时间、讲进度、讲效益，使整个复查工作得以有条不紊地进行。

三是措施到位。

1、制定工作方案。春节过后，我们在组建工作班子的基础上，拟定了复查认证工作实施方案，将认定标准的4个大项81个子项任务逐一分解落实到相关科室和相关责任人，各司其职，并在每月的局务会议上进行汇报交流，随时掌握工作的进度情况，确保复查工作有计划、有步骤地进行。

2、落实专项经费。根据省档案局新的认定标准的要求，年初我们即拟定出需要购置的设备及所需的经费，及早向县财政打报告，争取县财政的大力支持。局长也多次与县财政协商经费落实情况。由于县委、县政府的重视和县财政的支持，复查认证工作所需的专项经费全部到位，为复查工作的开展奠定了基础。

3、改善外部环境。由于我县档案馆建造年代早，面积小，业务用房紧张，为此我们在新馆尚未建成的情况下，20*年底与县国资办协调，将一幢1800多平方米的办公用房无偿拨给我们，经整修后投入使用。今年又对老馆进行全面的整修，购置了部分设备，在力所能及的范围内较好地改善了办公和接待条件，也为利用接待提供了方便。

4、建立台帐资料。我们要求每位工作人员，逐一对照每个子项的工作任务进行完善、补充，一旦完成后，经过认真细致的检查，就迅速分类建立台帐，形成完整的依据性材料，确保材料的齐全。

11月16日，省档案局副局长丁越飞带领由省、市档案局专家组成的省一级馆复查考评组对我县档案馆目标管理省一级进行复查认证。考评组通过听取汇报、查看台帐资料及实地检查、综合评议后，以全省县（市）级最高分98.5分通过了对我县档案馆省一级的复查认证。

二、围绕档案规范化管理，加快档案基础业务建设步伐

1、以年度组卷为重点，指导规范各机关单位立卷归档工作。年度立卷是每个机关单位必须完成的一项基础性工作，为及时完成各机关单位年度立卷工作任务，3月份在县档案局召开全县档案协作组长会议，落实20*年全县档案工作思路，布置年度工作任务。会后由各协作开展活动，并把会议精神贯彻到各成员单位，明确了年度工作目标和任务；同时指导科人员根据各协作组开展情况，及时到各单位对年度组卷相关问题进行业务指导，并进行落实，至6月底，全县机关单位共完成年度立卷36430件，其中永久10326件、长期13726件、短期12378件；行政村共组卷898卷。

2、以目标管理为抓手，提升机关档案规范化管理水平。通过目标管理达标活动来推动全县机关单位档案规范化建设，是提升档案管理水平的有效手段之一，至20*年底，全县机关单位达标已基本覆盖全县，92.3%以上单位通过了县级以上标准档案室，今年我们继续以目标管理达标为抓手，全力抓好其中未达标档案室的创建活动，深入各单位做好业务指导工作，有3家已通过达标考核（年内有10家）。

3、以实施机关单位年检制度为手段，巩固好各机关单位档案目标管理成果，提高机关单位档案规范化管理水平。为进一步巩固机关单位档案目标管理成果，根据我县实际，从20*年起利用三年时间一个轮回对我县达到县级以上档案目标管理水平的各镇人民政府、县级机关各部门、县属各单位单位进行年检制度，年检等级分为优秀（90分以上，含90分），合格（80-90分，含80分），不合格（80分以下）。县档案局每年列出年检名单，列入年检的单位应根据《*县机关档案工作年检评分表》进行自查打分，并填写《*县机关档案工作年检登记表》。县档案局会同有关部门、县机关单位档案工作协作组组长组成年检考评小组开展检查，年检结果在年底发文公布。今年共有21个单位列入年检对象。

三、围绕档案馆主体建设，强化档案管理水平

1、继续做好档案接收工作。针对第三次档案大接收工作中出现的特殊情况，对剩余的几家单位采取了灵活机动的接收方法。比如，有的单位因编史修志的需要，须暂缓接收档案，我们就采取先办理交接手续，对档案的进馆时间则暂缓的方法。这样既方便了接收单位的档案利用，又减轻了我馆的接待任务。一年来，接收了县人大、史志办、审计局等17家单位的档案及三峡移民档案，共接收档案共4133卷，门类遍及文书、会计、照片、教育、科技及重大活动档案等，及时整理上架。接收率达到了98%，基本上完成了第三次档案大接收的任务。重大活动档案的接收工作。接收了*县保持共产党员先进性教育领导小组办公室档案79盒2718件。三峡移民档案的接收。接收了移民档案39卷。

2、今年是《中华人民共和国档案法》颁布实施第二十个年头，县档案局根据上级业务部门的工作部署，扎实开展宣传教育，取得了明显成效。一是开展图版展览、宣传资料分发。9月15日，利用馆藏资料精心制作了17块宣传图板，在武原镇闹市中心参与科普宣传活动。图板内容分为悠久历史篇、革命斗争篇、发展前进篇、人文荟萃篇和展望未来篇，以图片、简洁的文字介绍我县不同历史时期的政治、经济、文化和社会发展所取得的巨大成就，其中悠久历史篇主要介绍了*置县年代以及县名来历；革命斗争篇主要介绍了我县革命志士参加抗日和解放战争的革命历程；发展前进篇主要介绍了我县在经济社会发展过程中所获得的荣誉；人文荟萃篇主要介绍了余华、张乐平、步鑫生等*籍名人事迹；展望未来篇介绍了我县“十一五”美好发展前景。宣传图板吸引了300多名群众驻足观看，踊跃答题，并兴高采烈地领取小奖品，发放档案宣传资料200余份。县委常委、宣传部部长张新民到现场观看并充分肯定了县档案局开发档案信息资源，发挥档案馆爱国主义教育基地资政育人的做法，副县长马小平也兴致勃勃地观看了图片展。二是参加档案法知识竞赛。组织全县县级机关部门档案员、档案工作分管领导等500余名同志参加由中国档案报社主办的“剑南春杯”档案法知识竞赛活动，普及档案法律知识。三是联合县级机关部门、各镇悬挂宣传横幅。县委办、县教育局和八个乡镇在武原镇和各乡镇主要街道路口悬挂宣传横幅或张贴宣传标语，营造宣传档案法律法规浓厚氛围。四是通过移动短信方式，向全县8000多名机关工作人员群发短信，宣传档案法知识。五是在档案信息网上制作浮动档案法制宣传标语。通过宣传使《档案法》更加深入人心，创造了良好的依法治档环境，使档案法律法规在我县得到更好贯彻落实。

七、围绕干部作风建设，加强干部队伍素质

在县委召开全县“作风建设年”活动动员会后，我局迅速召开班子会议，专题研究部署开展“作风建设年”活动工作，成立了以党政“一把手”为组长，党组副书记为副组长，其它班子成员为组员的局作风建设年活动领导小组。同时，结合工作实际，在充分调研的基础上，制定出台《县档案局开展“作风建设年”活动的实施意见》，明确活动的指导思想、目标要求、工作措施、实施步骤及工作要求。在实施过程中，领导亲自过问亲自抓，班子成员齐心协力共同抓，做到以身作则，示范表率。各科室各司其责，密切配合，形成全员参与、齐抓共管的良好活动氛围。通过比较系统深入地学习领导干部作风建设活动的相关资料，促使每位干部从思想作风、学风、工作作风、领导作风、干部生活作风建设得到转变，进一步增强党性修养，切实解决存在的突出问题，达到提高素质，服务群众，促进了各项档案业务工作顺利开展的根本目的。