关于进一步明确财政资金审批程序的通知
财务制度—–资金申请及审批制度天津申冠体育投资管理有限公司
财务制度
(征求意见稿)
第一章资金申请及审批制度
为了规范公司借款、结算、报销等资金制度,特制定《资金申请
及审批制度》,本制度分为四部分,分别是《审批权限》、《借款制度》、
《结算制度》、《单据填写、粘贴规范》。公司所有的资金申请应当依
照本制度规定的流程、要求办理。财务部对一切审批手续不完备的资
金申请事项,都有权且必须拒绝办理,否则按违章论处。
第一项审批权限
1.公司各种资金申请,原则上必须报经部门经理、财务部、
综管部、总经理的审批;
2.各级审批以签字为准;
3.禁止申请无单位名称、无金额、无日期的支票,特殊需要
的,必须写明详细原因,报财务部、总经理特别批准。
4.所属部门审批应当核实资金申请内容的真实、后附票据金
额的准确;
5.超过1000元的资金申请需由领先公司李总确认签字方可
支付。
6.整批采购10万元以上或者单件超过3万元的资金支出;装
潢、改建、修理、新建场馆超过10万的资金支出;各类投
资活动须有领先工资总经理签字方可支付。
第二项借款制度
第1页共5页财务部制度
借款是指尚未取得正式发票需要支付的各种款项。因工作需要且
借款金额超过rmb500元方可从公司借款,借款申请人填写“借款
申请单”→递交所属部门经理审批→递交综管部审批→递交财务部审
批→递交总经理审批→财务领取借款。
1.根据借款目的不同,详细填写借款申请单中的申请事项
①出差借款,须同时递交经有关负责人批准后的“出差申请单”,
财务审核后退还借款收据;
②交际费(饭费)借款,须写明目的、客户名、本公司参加人员
名单;
③采购借款,须写明供应商详细名称、所购物品,后附比价单;
④所有的预付款应以借款的形式支付,并后附合同、协议的复印
件,付款后应取得收款方的统一收据;
⑤现金借款金额原则不得超过1000元,超过1000元的款项必须
用支票、电汇结算。(不包括业务招待费)
⑥原则上所借现金超过rmb1000元,应提前一天通知财务;特殊
情况财务部视资金情况安排当天付款;
2.借款申请人在财务部领取借款时,要在“借款申请单”上注明日
期、金额、姓名。
3.现金借款必须在7个工作日内结算;支票、电汇借款必须在10个
工作日内结算;出差借款在出差结束回到公司后7个工作日内结
算。
4.为加强资金管理,及时收回借款,借款人应按照预定还款日期及
时到财务部办理报销还款手续,财务部应严格坚持“前帐不清,
后帐不借”的原则,对逾期不报帐多次催款不还的借款人,财务
部有权从借款人工资收入中扣还借款。
5.所有借款人员在每年末12月8日前必须办理归还钱款手续,因工
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审批:
本制度的最终解释权属于财务部,综合管理部为本制度的常规解释部门。