《美姑县民政局档案工作情况报告》

美姑县民政局档案工作情况报告

美姑县民政局

关于档案工作情况的报告

美姑县档案局：

201*年我局的档案工作在县委、县政府的领导下，在档案局的支持、帮助和指导下，我局高度重视档案工作，加强组织领导，提高思想认识，加大资金投入，始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，力求资料归档的完整、准确、真实、系统。现将201*年度的档案工作情况作如下报告。

一、基本情况

我局认真贯彻落实《档案法》和《档案实施办法》，加强对档案工作的规范管理和对档案管理员的思想教育，加大对档案基础建设的投入，改善档案的保管条件，各科室人员负责对本科室文件资料收集整理保存移交的职责。文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、照片档案实行统一管理，采取分开存放的方式，便于档案资料充分查阅利用。对档案资料进行定期整理，档案资料由办公室主任统一管理。

二、存在的不足

虽然我局在档案工作中取得佳绩，但还有一些需要改进的地方。档案管理人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。对多媒体档案管理还需要加强。档案编研工作开展不够丰富。勘察资料的收集、整理、归案工作没有完成。

三、整改措施

1、加强领导，提高认识

我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以贯彻落实党的十七大精神为动力，紧紧围绕局中心工作、为加快体育全面发展服务这个主题，坚持正确的政治方向，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

2、完善制度，规范管理

我局按照档案法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入年度目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

3、注重安全，保密为先

多年来，我局深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识，加强保密制度建设，为做好保密工作打下了坚实的基础：一是成立各级保密领导小组，加强组织领导，制定工作职责，明确保密责任。二是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度，层层签订责任书，完善约束机制，明确责任和义务。三是严格加强公文保密管理规定，切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，从不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

四、下一步打算

我局对档案资料的管理，进行了新一步的打算。

1、以档案数字化、信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率。

2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面。在档案的归档上实现网上实时在线归档，即“发文、归档、利用”的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。

3、加强收集、整理勘界资料，争取在明年归案完成档案达标工作。

3、存在的主要不足及打算。对照省厅通知，通过自查，我们发现在档案管理中，还存在一些不足，主要是：历史婚姻登记档案收录进度参差不齐。主要原因是现有人员少，工作任务繁杂，有婚姻登记档案归档立卷收录不够及时现象；婚姻登记员素质参差不齐，个别人员工作经验不足，有培训学习、经验交流的需求。

下一步，我们将按照国家民政部和省厅要求，加强婚姻档案管理工作的领导，加大工作力度，广泛地开展婚姻登记执法检查，提升婚姻档案管理的水平，使我市的婚姻登记各项工作更加规范、完善。

二一年四月十五日