电信(通信行业)年度档案工作总结

上半年工作总结

一、上半年的发展成绩和经验

1、档案管理工作(1)中心内部档案管理

在中心内部实施档案管理工作。分为纸质留存档案及电子留存档案。

纸质档案主要涉及社会营销渠道代理协议,分年度、分县公司按照6s管理要求进行归档,并建立合同台帐。

电子留存资料主要涉及文字资料、图片资料及图表资料。各类资料每周进行更新,并在渠道内部oa公共文件柜内进行共享。有需要者可随时提取使用。

(2)各县公司渠道档案管理

依据公司档案管理规定,结合县公司与渠道工作实际情况,制定了《渠道资料归档留存规范》,并为县公司统一配备文件柜做渠道资料专项归档用,要求县公司对于渠道三大类资料进行统一管理,统一归档留存。渠道管理中心收集了各县公司的归档图片。并抽查了5个县公司执行情况。总体情况较好,有个别细节问题没有落实到位,有待提高。

2、组织中心人员学习

由于年初,公司各部门对各类管理办法进行了修订,组织中心人员学习公司各类文件精神并宣贯了萨班斯各控制点。

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2、落实中心开发系统等项目的相关零购费用报账问题

3、按照人力资源部下发的培训计划组织培训

4、做好中心预算上报及监控