《甲秀小学学籍信息化管理工作做法及经验交流》

甲秀小学学籍信息化管理工作做法及经验交流

尊敬的各位领导。大家下午好。

我先自我介绍一下，我是甲秀小学分管学籍工作的教导副主任黄苏娅，今天对各位领导能来到甲秀小学指导我校的学籍管理工作我们表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

我省中小学生学籍信息管理系统作为全国试点，自2012年11月启动，2013年3月1日正式运行。一年多来，我校的学籍管理工作，在我区教育局基教科的正确领导下，严格按照上级教育行政部门下发的相关文件规定，以严谨的态度，规范的管理，不断提高学籍管理质量，确保学籍管理更好地为教育教学服务。为总结经验，找出差距，今天受我校汪校长的委托，就我校学籍管理方面的一些做法与各位领导进行交流，恳请领导、专家批评指正。

一、做法

作为教育系统最小的基层单位，为全面积极的完成上级教育部门提出的关于做好学生学籍信息管理系统建设工作的相关要求，我校领导高度重视，明确要求把该项工作做实做好。因此，学校在学籍管理工作开展前期，主要“把好2关”：

一把好信息数据采集关。所有学生纸质表格采集的全覆盖是系统信息真实可靠的重要保证。我校根据上级文件要求，明确校长是第一责任人，各班主任是直接责任人，通过召开班主任工作会，让班主任们了解学籍系统建设工作的重要性、严肃性、紧迫性。同时，按照省厅提出的“一次采集、防止造假”的原则和“一

个都不能少、一个都不要错”的要求，通过召开家长会，要求学生家长到户籍所在地派出所开具学生户籍证明，确保学生纸质表格采集信息的全面性、真实性、准确性和有效性。在一周之内就完成全校2千多名学生学籍信息的采集和核对工作。从2013年1月至今，各班级“学生基本信息采集表”学校都做到完整留存，以待备查。

二把好录入审核上传关。学生信息的录入审核是保证系统数据准确有效地关键。我校在完成学生纸质信息采集后，随即开展数据录入审核工作。各班主任作为学生数据审核第一责任人，加班加点，辛勤工作，按照我区教育局规定时间内保质保量完成了我校2千多名学生信息录入审核工作。为了做好保密工作，我校还专门制定了“甲秀小学学籍保密制度”，并与各班主任签订了“甲秀小学学生学籍管理工作承诺书”，严格防止学生信息外泄、丢失。同时，我区学籍管理员杨晓龙老师在发现各校面临数据上传过程中出现错误率较高这一严重问题，设计开发了一套“全国中小学生学籍模板检测软件”，这套软件不仅在操作上简单方便，大大减轻了学校上传数据难的问题，而且查重功能极强，进一步确保上传数据的真实性、完整性和准确性。

另外，在学校学籍管理整个过程中，我校还重点“做到5抓”：一抓学籍管理员培养。学籍管理员的业务素质是支撑系统运行的关键。因此我校把对学籍管理员培养作为教育教学工作的一项重要任务。第一校领导十分重视对学籍管理员的挑选，要求学籍管理员不仅业务能力强，责任心更要强，学校在保证有一名学

籍管理员的同时，做好后备学籍管理员的培养。第二，学校对学籍管理员外出培训给予积极支持，我校学籍管理员通过多次培训在区级学籍管理培训考核中，取得了上岗聘任证，为我校学籍管理工作提供了技术保障。第三，我校领导严格按照上级教育部门下发的文件要求，专门为学籍管理员建立了学籍工作室，并且配备工作必须的硬件设备（数码相机、专用电脑、扫描仪等）。第四，学校为进一步规范学生学籍管理工作，经研究制定了“甲秀小学学籍管理制度”“甲秀小学学籍管理员工作职责”，保障了学校日常学籍管理工作的正常运行。

二抓问题学籍的处理。由于信息采集录入时间紧、部分学生填写不完善、硬件设施落后以及操作和数据传输误差等原因，我校去年7月份在系统中发现59个“问题学籍”。这一数据的暴露，引起学校领导的重视，分管学籍领导、学籍管理员积极发动相关班主任与问题学籍学生家长取得联系，请学生家长到户籍所在地派出所开具学生户籍证明，及时在系统中进行佐证，正是由于校领导的重视、学籍管理员的恪守职责、班主任的积极配合、学校对学籍管理工作的宣传到位、家长对当下全国中小学生学籍信息管理建设工作意义的认识、了解，所以我校在短时间内把问题学籍逐一处理完毕。目前，我校系统中的“问题学籍”为零。

三抓系统数据真实准确性。根据省提出“四对账、四一致”的工作要求。为确保系统数据的真实性和准确性，我校领导在日常学籍管理工作中非常重视各项制度措施的落实。第一我校按照《南明区教育局关于规范“贵州省义务教育阶段学生排查报告制

度（简称《排查报告制度》）”工作流程的通知，始终坚持晨检制度，做好学生晨、午检记载，要求各班班主任每天早上10点前向教导处上报当天未到校学生名单，并及时与家长取得联系，了解学生未到校原因及掌握学生去向。第二我校利用每学期开学初召开家长会的机会，向家长发放——致家长的一封信，对家长进行义务教育法的宣传，让家长了解国家教育相关法律法规，并与家长签订“控辍保学”目标责任书，让家长明确知晓作为家长应该承担的教育责任。第三我校严格执行《贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则》相关规定。为帮助学生家长清楚地了解义务教育阶段转学、休（复）学办理程序，我校专门制作了转学、休（复）学流程图的展板，放臵于我校三号教学楼一楼大厅，便于家长浏览，同时学校以家长通知书的形式，向学生家长进行全面宣传，旨在引起每一位家长对学生学籍管理工作的关注与重视，保障每一位适龄儿童都有享受义务教育的权利，不让一个学生流失。第四严格“整班移交制度”。我校近两年要求毕业生在每年9月份前将升入中学开具的就读证明返回学校，之后学生才能在回执单上获取自己的学籍号，学校采取这样的方式就可以清楚地了解毕业生去向，从而真正落实整班移交制度。由于我校领导在日常学籍管理工作中做到了精细化，从而有效地保证我校2千多名学生无一流失，因此我校辍学率为零。

四抓系统数据更新维护。我校学籍管理员严格按照上级教育部门下发的文件要求，坚持每天登陆学籍系统，做好系统数据的监控，一旦发现问题就会及时进行处理。另外，对于每年新生入

学和毕业生升级，我校学籍管理员都会按照区教育局要求提前安排好新生录取和毕业升学操作，同时随时更新学生信息，做到学籍系统中学生姓名、年龄、性别、家庭情况等系统信息与公安户籍实际信息相一致，切实发挥学籍信息系统的管理功能。

五抓对兄弟学校学籍管理的帮扶工作。我区教育局为进一步加强、建立对民办学校学籍信息化建设工作长效监管机制，采取“一帮一”的帮扶形式，即一所公办学校帮扶一所民办学校，保证全区学生学籍信息及时上报。为此我校针对学区化建设中的新华路小学和山水小学学籍管理开展了“一帮一”的帮扶工作。前期在对两所学校进行学籍管理工作帮扶过程中，我校主要采取“五统一”原则，即：统一培训、统一召开家长会、统一采集学生基本信息、统一审核、统一上传。在学校领导、学籍管理员、班主任的共同努力下，保证了两所学校共1千多名学生的信息及时上报。当两所兄弟学校的学籍管理工作逐步形成常态化管理之后，我们校际间更多的是借助于区级建立的学籍系统建设群、电话等联络方式进行工作上的沟通、交流。今天这两所学校学籍系统中的待办业务、问题学籍、辍学率均为零。

二、体会

甲秀小学学籍管理工作在经历了一年多的风风雨雨之后，如今取得这一点点的成绩

首先领导重视是关键。我校领导认识、工作、行为三到位。亲自过问，具体部署，系统操作，并在经费上给予倾斜，解决好

设施设备更新、人员培训等经费需求。

其次责任落实是根本。校长作为学校学籍管理工作第一责任人，承担领导责任。为了严控学生流失，每学期开学初区教育局与学校、学校与班主任、班主任与学生家长就会签订“控辍保学”目标责任书，明确规定对于不负责任造成差错或者弄虚作假的，必须严肃处理，追究直接责任人和分管领导的责任。

最后制度措施是保障。一是建立学籍管理员工作职责，明确管理员的权利义务，根据省教育厅文件要求，把对学籍管理员工作量的考评纳入学校年终考核，学校领导做到奖惩分明，人文关怀，并且为他们提供必要工作条件。二是建立工作监管协调机制，学校学籍分管领导、学籍管理员每天要登录系统密切关注学生数据动态，了解“控辍保学”情况，核对学生人数，及时协调处理相关问题。三是建立保密机制，确保个人隐私、数据统计等保密内容不外流。

在工作过程中，我校仍然存在不足之处，恳请在座的各位领导能够对我们的工作给予帮助和指正，提出宝贵意见。下一步，我们将继续认真学习贯彻上级教育主管部门下发的相关文件及会议精神，进一步加大工作力度，做好我校学籍信息管理系统建设工作。

再次感谢各位领导莅临我校指导工作，谢谢大家。

贵阳市甲秀小学

黄苏娅

2014年6月25日

第二篇：学籍管理工作经验交流稿学籍管理工作经验交流稿

各位学籍管理工作者们辛苦了、大家好：

很感谢基教科的刘科长给我们学籍管理工作者这次机会，让我们欢聚一堂，交流学籍管理工作经验。

学籍管理工作是一项非常琐碎且繁杂的工作，可以说整学年都在忙碌。9——11月，年度报表上报，新生建档；元月开始，又准备毕业生一系列考试报名工作，以及档案填写工作；哪怕暑假，有的学籍管理员都还在工作中（比如初中学籍管理员贴中考成绩分数条）。所以说，我们学籍工作者非常的辛苦，并不是其他学科老师认为的那么清闲。

今天我主要想和大家交流一下我们在日常工作中应该注意做好哪些方面以及做好本职工作必须满足的条件，最后向大家介绍几个电子表格，这几个表格可以让大家轻松的完成几项工作任务。

首先，谈一下我个人认为在日常工作中应该注意做好哪些方面：

1、做好招生工作——把好入门关

招生前，要成立“招生工作领导小组”，认真学习“教育局招生工作文件精神”，制定出周密的招生方案，把招生工作的每一个环节做到实处，如：张贴招生简章、设计登记表、审核登记等等，确保范围内的每一个学生都能顺利入学，在前期招生完成后，新生信息应及时录入电脑并进行核对，在招生工作结束后，新生信息能够准确、及时向上级部门汇报和对群众公示。

2、掌控学生流动——把好异动关

学籍异动工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们要做到“上下联动，严格把关”。对每一个转学学生，必须家长申请、主管领导查验、校长签字，然后我们才能为学生按教育局的规定程序办理转学手续。对休学、复学严格把关，制止“变相留级”等情况的发生，所有相关材料（如：病历、医疗发票、诊断证明等）一律提供原件，以便教育局审核备案。

3、圆满处理毕业生学籍——把好升学档案关

适时召开毕业生会，印发《告家长书》，传达教育局文件精神，让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后，将毕业生的基本信息打印成册发给班主任，委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的，通知家长提供相关证明材料，及时修改和上报。在认真核准后，才能填表申报。这样，既保证了毕业生顺利升学，也保证了毕业生档案的准确性。

4、踏实做好学籍档案规整工作。做好学籍档案规整工作必须做好下面三条：（1）做好一年级新生的建档工作，建立新生花名册。

（2）历届毕业生的名册、毕业生留存表等档案按顺序做好存档。

（3）认真填写学生变动情况统计表，将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应，每学期整理一次，并将各类表格及时归档。

接下来我谈一下：做好本职工作必须满足哪几个条件：

1、学校领导的重视。只有领导重视了，一些制度就更全面，如学生入学制度、转学制度、休学复学制度，实行起来更严格，我们学籍管理员办事就更好办；领导重视了，硬件设备上就能给你配足配齐，比如电脑、档案柜等等硬件设备；另外，工作量的测算、奖金分配都会合理。有了这些保障，工作的积极就会更高。

2、班主任的配合。班主任在我们的学籍管理工作中是一个不可缺少的参与者。因为我们很多表格需要班主任来统计和填写，比如档案的填写，档案资料的整理都可以交给班主任，学籍管理员只需要检查核对是否齐全。

3、自己要做有心人、善于学习的人、做事认真细致的人。为什么要做有心人。有心人主要体现在这些方面：我们每年基本上都是重复着相同的事情，每个时段要完成的工作也基本相同，我们能不能做个有心人，提前准备下一个要完成的工作。对于自己不会的工作，能不能记录一下工作过程。当然，现在都是网络时代了，我们学籍管理员都有我们自己的群，在完成一些工作时，我们都在群里交流很多，比如：碰到的一些问题，问题的解决方法，以及完成工作的简便方法等等，这就需要我们“有心”在多“关注”，“关注”群中的动向。如果我们多关注了，我们遇到的疑难问题可能在群里早有了解决方法甚至更简单的方法。

善于学习对于我们学籍管理员来说主要是学习电脑操作知识，并利用网络帮助自己解决需要解决的难题。我们在操作两套学籍系统时，或多或少都会遇到各种不同的问题，但遇到问题总要解决吧。怎么样解决呢。问同行是一个途径，另一种途径就是网络。比如说在这两套系统中都要用到电子表格，那么我们对电子表格就应该达到一定的水平，比如说怎样把一列分成两列，怎样把单元格中的数字批量转成自己需要的格式，怎样利用身份证号自动识别学生年龄、性别等等，其实在网络上都可以查找到这些方法。如果我们的电子表格学得比较熟练，它可以帮助我们解决学籍中的好多问题，比如，今年中小学毕业证打印，市版学籍打印出的毕业证都是错版，你可以通过电子表格来设置打印模板，并且还能设单打、连打，比学籍系统更方便。每年9月的年报，也可以通过电子表格来进行自动统计，《学生学籍情况登记表》都能机打，又快又准确，更方便。

做事仔细认真主要体现在学生基本信息的准确性、数据的真实性上。信息的准确性主要是我们每个学段在建档时，一定要仔细核对学生的基本信息，如姓名、民族、身份证号码、性别、户口地址及家庭住址，保证两套系统信息一致，并且对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了档案的绝对一致。当然小学建档时任务更加艰巨，更辛苦。今年我校招生中，我们要求每个学生家长填写一份《学生学籍情况登记表》，并且对外省转入的学生，一定要告知家长，不能是复读学生；然后是我亲自录入电子表，对l开头的国编学号仔细核对，确保数据正确。

数据的真实性主要是我们在填报各种上报数据要认真对待，数据要真实，不要为了完成任务而去估计数字，而估计出来的数字80%是经不住检验的。比如说我们每年9月的年报数据。但怎么样让数据更真实呢。这就需要我们录入原始数据更准确，同时用上电子表格的统计功能，就能让数据达到更合理更真实的效果。

总之，学籍管理工作是学校管理的窗口，是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。作为学籍管理人员，对外是宣传员、办事员、统计员，对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作，唯有拿出自己的热心、爱心和责任心，脚踏实地，任劳任怨。只有这样，我们的工作才会做得更好。

几种表格的使用介绍

第三篇：学籍学历管理工作经验交流材料（洛阳师范学院）提升学籍管理水平服务学生成才成功

—–洛阳师范学院学籍学历管理工作经验交流材料

高校学籍学历管理工作是高校教学管理工作中的重要组成部分，学籍学历管理工作的水平将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设，是体现学校管理水平的一项重要指标，对提高学校办学水平和人才培养质量有着重要的意义。

洛阳师范学院目前设有17个教学院（系），开设有50多个本科专业，涵盖9大学科门类，有高等学历教育本、专科学生2.4万余人。多年来，在上级教育主管部门的关心和支持下，我校坚持“管理育人、服务育人、全程育人、特色育人”的理念，以服务学生“成人、成才、成功”为目标，着力构建“规范化、精细化、个性化”的学籍学历管理制度，全面服务于学生发展。

一、坚持“育人为本”，积极探索学籍管理新模式

培养德才兼备的创新人才是高等教育发展和改革的重要历史使命。2005年教育部颁布了新修订的《普通高等学校学生管理规定》（即21号部长令）。新《规定》在很多方面作了重大的政策性调整，体现了人性化、民主化、法制化、科学化的现代管理理念。2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要》出台，提出了把坚持“育人为本”作为教育工作的根本要求。

我校认真贯彻执行《普通高等学校学生管理规定》及省教育厅有关学籍学历工作的相关政策和文件，多次召开教学管理研讨会，认真学习“规划纲要”，统一思想认识，积极探讨新形势下学籍学历管理的特点及规律。学校结合实际情况，着力实践办学以教师为本，教学以学生为本的理念，从“管理育人、服务育人、全程育人、特色育人”四个方面努力促进学生的发展，积极改革学籍管理模式。学校结合学生的实际发展需求，制定应用型人才培养方案，创新人才培养模式，提出以素质为主体，知识和能力为

两翼，构建大专业、宽口径、多方向、两分流的人才培养模式。按照“育人为本，依法建章，规范管理，加强监督”的原则对《洛阳师范学院学籍管理规定》、《洛阳师范学院学分制学籍管理实施细则》、《洛阳师范学院学生注册管理办法》等17个文件进行了修订，以“育人为本”的管理理念积极改革、创新学籍管理模式。

二、健全规章制度，努力提高制度执行力

现代管理学认为，管理有三个层次，一是规范化，二是精细化，三是个性化。在学籍管理的层面上，首先应实现规范化。规范、健全的学籍管理制度可以帮助学生“成人”，直接服务于学生的发展。

学籍学历管理是一项非常细致的工作，其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。只有实现学籍学历管理的制度化，才能真正发挥其作用。近几年来，学校结合学籍学历管理过程中出现的新情况，规范和健全学籍管理规章制度，以规章制度的形式将学籍学历管理的各个环节规范起来，确保学籍学历管理工作的有序开展，同时也明确的告诉学生在校期间什么可以做，什么不可以做，使学生有效地调控和管理自我的思想和行为。

我校坚持每年召开学籍学历管理工作研讨会，本着有利于学生全面成才，有利于教育质量提高，有利于毕业生就业的原则，对不适应形势发展变化的规章制度进行补充和修订，使其更加完善。例如，针对学生变更学籍信息的现象，我校制定了《洛阳师范学院学生学籍信息暂行管理办法》，规范了学生学籍信息的管理，减少人为因素在学籍信息管理中的影响。在遵循上级教育部门规章制度的前提下，逐步形成和完善了我校学籍学历管理的各项规章制度。学籍学历管理工作的制度化建设，使得学籍学历管理的各项工作真正做到有法可依，有章可循，确保学籍学历管理工作的顺利开展。

三、规范管理程序，切实保证学籍管理质量

学籍学历管理是一项政策性极强的工作，我校在学籍学历管理中落实

管理责任，将管理责任具体化、明确化，要求每一个人都要到位、尽职，人人都管理，处处有管理，事事见管理。把“责任意识、规范意识、服务意识、创新意识、效率意识”作为学籍学历管理人员的标尺，把培养学生“学习能力、实践能力、创新能力、适应能力”作为学籍学历管理的着眼点。实施学籍学历管理专办员制度，在各教学院（系）中设置专人负责学生的学籍学历管理工作，把管理责任落实到人。在学生学籍异动的管理上，实行院（系）、教务处、学校三级审批制度，设计学籍异动报审表格，能做到实时申请、实时审批、及时处理、及时反馈。学校每月月底出版一期《学籍异动通报》，定期向各职能部门和各院（系）通报学生学籍异动情况。处理重要的学籍学历问题时，还须经过校长办公会或者校学生工作领导小组会议研究审批。

学校通过制定《洛阳师范学院学生注册管理办法》、“洛阳师范学院学籍学历管理流程图”和“洛阳师范学院证书管理流程图”规范过程管理，将重要环节制定出清晰易懂的流程图，告知学生相关职能部门的具体位置，使学生明确办理流程和具体要求，不仅提高了工作效率，也能确保学籍学历管理工作的有序进行。从实施学籍学历电子注册以来，我校及时报送学籍学历管理过程的数据，没有出现任何纰漏，无多报、虚报等违规行为，高质量完成新生入学资格复查和学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业证书发放及电子注册、毕业生图像信息采集等管理工作。表1为我校近四年的新生报到情况，表2为我校近四年在校生学籍注册情况，表3为我校近四年毕业生毕业情况。

表1近四年的新生报到情况

年份200820092010

录取人数517661836436

报到人数513461396403

报到率％99.299.399.5

20117092705699.5表2近四年在校生学籍注册情况

学年2008200920102011注册人数17280183122044922780

学籍异动人数

了一次成功的欢乐，便会激起追求无休止的成功的力量和信心。因此，我引导学生了解自己的长处和短处，扬长避短，增强学习的信心。我抓住那些差生意外的契机，对全班同学进行教育，他们成功的背后蕴含着多少努力，他们学习成绩虽然不很理想，但我相信，经过努力他们的学习成绩会赶上来的，并有可能成为班上的佼佼者。捕捉闪光点，抓住契机，鼓励上进，有助于树立学生的自信心。

班主任工作是平凡而繁琐的工作，让我们在实践中去探索行之有效的工作方法，使班级管理工作更上新台阶。以上是我对班主任工作的一点粗浅见解，有不妥之处，请大家多提宝贵意见。

2009年11月8日