《对材料的执念，或许正在毁掉你》

对材料的执念，或许正在毁掉你

公文写作不像文学创作，可以通过生活实践反复体会，或蹲在一个地方日思夜想地“陈酿”。陈忠实写《白鹿原》写了7年，把自己关在老家的祖屋里就有3年。这对写材料的人来说是难以想象的。 

公文是工作文体，通常需及时快速地完成，有时效性要求。尤其是在基层，各类公文要么不要，如果要往往就是要得快、催得急，材料人员常常是加班加点开夜车，挑灯披星熬通宵，结果大多是难以又好又快地完成任务，不仅累坏了身体，还得挨批评，常使工作陷入被动，更有甚者难在机关立足。 

提高效率，又好又快地写出合格公文，永远是驳不倒的硬道理。 

1、先完成，再完美 

有些新手写稿，是一段一段打磨推进，非要把这段话弄光溜了、顺当了，才肯下笔写下面一段。假如一直文思不竭，或许也不算个太大的毛病，可惜，障碍随时潜伏，写材料总会碰到这样那样的问题，意思不连贯啦、说理不清啦、找不到支撑观点的素材啦、找不到合适的词句啦。遇到障碍，他们心里不服，非要越过去不可，于是一停就是半天。 

其实，这个世界上，没有一遍过的稿子。就是有水平的领导自己写材料，他也会不断推翻自己、不断修改完善。写任何材料，记住一个基本思路：先完成，再完美。不要老想着一开始就要立意很高、言辞很美、说理很透，这是不可能的。 

高效率的写稿方式，都是先拉起个靶子，再一点点砍削。只要有了初步思路，就先按已有思路继续写下去，不要为了段落层次的安排过多耗费时间，不要写上一点就回过头去修改，更不要为了个别词或语句的使用而纠结。 

先一鼓作气把初稿堆出来，待全篇完成后，再回过头斟酌段落的逻辑关系，斟酌过渡是否顺畅，斟酌词句的使用，然后大刀阔斧地改，效率会大大提高。 

2、占有材料的时间应该比动手写的时间长 

笔者从事材料写作的时间越长，每次开始动笔的时间就越晚。刚接触写材料的时候，花半小时找点资料，就敢打开word文档开始写。写材料时间久了，往往是找材料找了三四天才开始动笔。 

公文写作常被比喻为“来料加工”，没有料，写出来的东西必然不行。根据笔者的观察，很多人写不好材料的原因，不是能力不够，而是手里素材太少。 

所以，想摆脱憋不出来材料，时间却不断流失的窘境，必须调整写作各个阶段的时间分配，找素材的时间要充分保证，甚至要大于真正动笔写的时间。 

领导让你三天拿出一个xx材料，但这个主题你还不太熟悉，时间上怎么分配。笔者建议，找素材、分析研究素材要花两天，动笔写可以花一天。 

拿到任务后，第一件事，就是把所有相关的内容，包括背景资料、以前讲话等有关段落，甚至是类似题目的写作思路等，都拷贝到一个文档里面。先不要管什么思路、结构之类的，用一天时间，资料找的越多越好。 

而剩下来的一天，根据已有的素材进行分析、提炼、总结，提出自己的观点，如果有不清楚的地方，继续找新素材，深入研究。 

心里有数之后，最后一天才动笔开写。 

这样做，即使题目不熟悉也能很快做出一桌子像模像样的菜来。 

比如，接到任务，要起草校长在毕业典礼上的讲话，笔者的做法是先建好一个文件夹，名为“20**年校长毕业典礼致辞”，然后，上网搜近期中外大学校长各类毕业典礼讲话致辞、关于高等教育最新论述观点，本领域近期比较典型的人和事，下载并放到文件夹里；在计算机里搜，校长过去的毕业典礼讲话，校长近期有代表性的发言观点，近期校内各个场合典型致辞，拷贝到文件夹里。 

如果你在办公室工作一年以上了，就要学会把握这种时间节点，提前预测并收集准备材料，这样就不会忙乱。 

比如，省里下文，要在全省开展一次主题教育活动。经验老到的材料员可能马上会意识到，材料的暴风骤雨即将来临，未来一段时间自己要写大量关于××主题教育活动的材料，于是便在日常工作中时时留意相关政策，收集兄弟单位做法。 

果然，没过多久，主题教育活动正式开始，各种部署讲话、表态发言、总结报告、对照检查纷至沓来。还好，这位材料员已经在网上下了不少与之相关的评论、社论、文件，找兄弟单位要了不少材料，脑子里的思路大致成形，那他写起来肯定一骑绝尘。