《一篇好材料写出来很难，别折在校对上》

一篇好材料写出来很难，别折在校对上

记得在电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》里面，纪晓岚当年作为总纂官修订四库全书，故意在前两页留几处破绽，让乾隆御改。为的是让皇帝高兴，有一种亲自参加修史的参与感和满足感。这种谄媚叫做文谄，连自视清高的大学士纪晓岚也概莫能外。但这是封建社会里畸形的校对工作，作为现在写材料的你，你敢故意留几处错误让你的领导修改吗。显然不敢也不能。主要原因有三点：一个是领导看到你前两页就错误百出，还都是低级错误，可能后面的内容就不看了，觉得你的材料整体不行、质量很差。因为一两处错误而否定了你加班加点付出的心血，你觉得值吗。另一个是更为严重的是领导对你的工作态度和工作作风产生了怀疑，出现几次这样的事或者在重要场合出现一次这样的事，估计就会被领导弃之不用。因为一两处错误而对你这个人产生了怀疑和不信任感，你觉得值吗。再一个是一般写材料的人都相对是比较严谨的，不仅不会故意犯错，而且都想尽量付出最大的努力去完成，力求高质量好标准。因为一两处错误而让你的秉性发生扭转，你觉得值吗。所以说，校对工作非常重要。在报刊出版行业里面，校对是一个很重要的工种，不可或缺。一般都有一校、二校、三校、点校、校对签名、印前阅读等程序，现在还有专门的校对软件。可见校对工作的不可或缺。在公文材料中校对又有着其特殊重要的意义。由于公文的特殊属性，公文中一旦出错，影响面大，有的甚至会产生不可挽回的局面。在领导讲话中如果出现低级错误，有的还会成为大家茶余饭后的谈资和笑话，直到另一个更可笑的错误出现。实践中，老笔头总结出“三校”工作法，比较实用，也比较高效，可以极大的降低出错的概率：一是贯校。就是一以贯之的意思，一篇材料要有一个人专门负责到底，一般这个人就是第一起草人。如果公文甲一开始负责，中间又由公文乙负责，最后又由公文甲负责，那么公文甲在接手后，一定要从头到尾仔细看一遍。这样做就是从过程上控制因为断续负责、不知前因后果，甚至被别人乱改错改造成的错误。因此，最好是一个人负责到底，这样做更省时间，更不易出错。二是互校。也就是在印刷前，至少2到3人参加校对，这样做是因为公文甲从头盯到尾，材料看了若干遍，他已经与材料产生了感情，已经看不出其中的错误了，这时候需要公文乙帮助甲来发现错误，改正错误。三是点校。这个容易理解，就是材料每改一次，都要进行点校，保证每次都清清爽爽的，防止错误在过程中被留下来。