写材料的本质和价值

作为个人而言,说服自己持续执笔,并非易事;作为管理者而言,激励鞭策队伍执笔,难上加难。大家都知写材料难,挖个成手难,但对文稿起草的本质、缺写手的实质或者知之甚少,或者深有体会但却讳莫若深。很多时候,都在抱着寻找“老实人”的心态,不愿、不屑深挖根本。若想从根本上解决不愿写材料、无人写材料的问题,唯有叩问初心,科学应对。 

关于材料的本质,很多前辈给出的不同答案,都曾给笔者很大启发。随着文稿起草的逐步深化,笔者逐渐形成这么一种认识:文稿起草的价值在于研究解决问题,其本质就是将深入提出问题、分析问题、解决问题的过程用文字形式予以呈现。具体到某一文稿任务,就是在深度研究工作、研究人的基础上,根据具体场合、背景,用恰当的体例、方式通过文字形式予以呈现。 

总体看,要写好材料,离不开四个深度研究。 

1.深度研究事 

把事搞透是写好材料的基本前提。 

写材料,重在研究事。材料拟写的深度、广度、温度,最终取决于对事的研究程度。从这个角度讲,与其说是“写”材料,不如说是“谋”工作。 

只要能把工作搞透、兜全,即便写不出流畅圆润的好材料,也能提供翔实的一手素材,成为一域一地的业务通。这样的业务通,只要稍加注重理论的学习和不同体例文稿的研究,很快就能成为一域一地的笔杆子。 

要成为综合领域的笔杆子,至少是半个业务通,或者具备短时间搞清搞懂业务的学习能力、专业素养、意志品质。 

如何短时间熟悉陌生领域业务呢。 

那就要迅速从上情下情内情外情四个维度全面梳理工作的内涵和外延,大集成地动态梳理相关工作的历史沿革、发展现状、理论前沿、形势问题、对策思路,确保材料始终站位高、视角广、思路新、措施实。

 

梳理过程中,不妨像写毕业论文那样做个文献综述。梳理明白了,弄懂弄透了,就知道大概怎么写了。 

比如,写专项活动部署稿,就需要迅速梳理各级有关文件、讲话,做好理论储备;写总结稿,就需要把来龙去脉厘清楚,尤其是把做法成果兜全、厘清、提炼好。 

需要强调的是,一个成熟的笔杆子,不应让自己如此被动,而应把功夫下在平时。只有平时多研究业务,关键时刻才能从容执笔。 

2.深度研究人 

把人搞透是“写得好”的关键所在。 

写材料,贵在研究人。要研究谁会用材料、谁会听材料。在呈现共性特点的同时,也要注意体现个性化差异。 

要站在“用者”角度,体现其站位、其思维、其关切。 

要站在“受众”角度,见人说人话,说其能听得懂、习惯听的话。 

工作中常见到,一些写手文字基本功和业务能力都非常好,对总结、方案、政务信息等公文可谓驾轻就熟,在单位里也算是小有名气的笔杆子,但一遇到有个性和难度的讲话稿、**稿、**发言、***发言、致辞,就写得有些不尽如人意,难入领导法眼了。 

原因何在。 

就在于只停留在研究事的层次,而没有花更多精力去研究人。 

那么,如何研究人呢。 

搞综合的同志平时需要多花些功夫,深度研究领导的共性思维特点和个性特点,锤炼领导共性思维,洞察领导日常关切,体验领导应有视野,对标做好储备工作。 

写稿时,要带着强烈的角色意识。总体上看,领导讲话等材料通常是8分共性、2分个性,即:80%是通用的,与之相应,我们可花80%的时间、精力研究广义上的技法;20%是个性化的,与之相应,我们要花20%的时间、精力研究领导本人特点。 

研究广义技法,可以动态跟进并研习不同层级的几个领导同志的讲话材料,这对于锤炼领导共性思维、开拓公文写作视野、研究有关业务工作、增强公文写作语感、做好平时资料储备大有裨益。 

研究自己单位领导特点,主要是多收集领导以前的讲话等综合材料,多从领导的讲话、谈话中悟,多从领导参与的政务、事务活动中悟,多从领导阅读的书报、关注的信息中悟,多从领导批示、交办的事项中悟,研究其文风特点,研究其业务关注点,对标储备努力即可。 

综合是相对的,不是绝对的。 

我们在单位里可能是综合人员,但在上级单位眼里,就是业务人员了。 

******这就需要我们跳出自身业务,去深入研究上级领导特点。 

能不能写好这样的稿子,关键不在于自己是否足够专业,而在于对上级领导的站位、思维等体验是否准确。 

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但很多笔杆子,确实经常看到4点钟城市的样子。 

畏写、鄙写、厌写,说到底就是缺乏深度学习的勇气及支持深度学习的土壤。 

好的材料,从来都是良心材料,都是基于深度研究事、人、体、景,把各方面情况搞清搞透,恰到好处地有机提炼,用相对合理的观点统率起来,且能够在不同场合、不同背景下,面对不同受众,用不同的方式呈现出来。