《县委办公室主任关于办公室系统建设调研报告》

县委办公室主任关于办公室系统建设调研报告

办公室不仅是做好单位管理工作的重要部门，还是沟通上下、联系左右、传递信息、协助领导决策和处理日常事务的核心部门，因此加强办公室系统建设就显得尤为重要。要做好新形势下的办公室工作，就要求我们进一步转变工作作风、改进工作方式、提高服务质量.近期，我牵头组织全办力量对全县办公室系统建设进行了专题调研，向各镇乡街和县直部门下发了调查问卷，共收回xx份，其中镇乡街xx份，县直部门xx份。此外还对各镇乡街及部分重点县直部门办公室进行了电话专访。结合党史学习教育活动“开门纳谏”征求到的意见建议，现形成全县办公室系统建设情况调研报告考如下。

一、全县办公室系统现状

（一）办公室系统队伍建设情况

本次参与调研的xx个单位中，办公室工作人员xxx人，占总人数的xx%。从人员构成上看，公务员xx人，占xx%；事业编制xx人，占xx%；工勤xx人，占xx%；其他类型人员（含三支一扶及聘用人员等）xx人，占xx%。从学历上看，研究生学历xx人，占xx%；本科学历xx人，占xx%；大专学历xx人，占xx%；大专以下学历xx人，占xx%。办公室工作人员中从事办公室具体业务人员xx人，占xx%，其中专职文字秘书xx人，占xx%。

（二）办公室系统办公环境

各镇乡街、县直部门均配有x-x间办公室，人均办公面积xx平方米左右；电脑、复印机、打印机、传真机等现代化办公用品基本做到了全覆盖；为便于工作的开展，xx个单位配有档案室、xx个单位配有打印室。全县办公室系统办公环境基本能够满足办公室工作需要。

（三）办公室系统履职情况

截至xx月底，受调单位办公室共收文xxx件，其中镇乡街xxx件，县直部门xxx件；共发文xxx件，其中镇乡街xxx件，县直部门xxx件；筹办各类会议xxx个，举办活动xxx个，撰写各类文稿xxx篇；上报信息xxx条，其中市级采用xxx条，省级采用xxx条。

二、办公室系统建设存在的问题

（一）部分单位对办公室工作重视、关心不够

办公室在一个单位中应当起到参谋助手和综合协调的作用，但部分单位在日常工作中对办公室认识有误区，认为办公室的工作就是打杂跑腿印材料，在人力、财力上不能给予办公室足够的支持。在用人方面，办公室人员受到提拔重用的机会较少，近两年来，全县办公室系统工作人员提拔到副科级领导岗位上的仅x人，大部分为办公室主任，且工作时间平均大于x年；在经费方面，本次受调单位办公室全部没有专项办公经费，所用经费均含在单位经费中。

搞好文字材料工作是办公室人员的重要职责和任务。文字材料质量的好坏，不仅影响到办公室的形象，还影响到单位及领导的形象，甚至关乎到工作决策以及单位的和谐稳定。这就要求办公室人员具有强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，认真对待每一份文字材料，决不能马虎草率、随意应付。对于本部门起草的文字材料，要落实“秘书起草—主任审核”两级负责制；对于单位其他部门起草的文字材料，要实行“部门起草，办公室把关，共同负责”的双负责制，确保文字材料零差错、高质量、高水平。

（四）坚持以人为本，保障措施坚强有力

一是优化办公室人员年龄结构。各单位对新考录人员，除有特殊要求外，应首先安排到办公室锻炼，既有利于办公室年龄结构逐步年轻化，也有利于新入人员快速、全面了解本单位情况，尽快进入角色、适应工作。在办公室人员数量不足的情况下，采取轮岗制，按照个人自愿和组织安排相结合的方式，以x-x年为一个周期，让更多的年轻人轮流到办公室工作。二是提升现有人员综合素质。积极为办公室人员提供参与协调处理重大问题的机会，提高其综合协调能力，努力挖掘办公室人员内在潜力，充分发挥老同志的传、帮、带作用，帮助年轻人成长。实行多岗锻炼制度，使办公室人员成为能够胜任不同岗位工作的多面手，避免因一人离岗而其工作无人接替现象。三是加强专业人才队伍建设。建立办公室文秘人员后备库，加强对后备人员的理论和业务培训，适当放宽对办公室选人用人的限制，将优秀的文秘人才引入办公室队伍。四是加大办公室工作人员提拔重用力度。在选拔任用干部时应打破身份限制，优先考虑综合能力强、工作成绩突出的办公室工作人员，对特别优秀的办公室干部破格提拔，以提高办公室人才发展的可持续性和办公室系统人员的工作积极性。